ถึง : ผู้ปลูกสมาชิก RSPO และหน่วยรับรองที่ได้รับการรับรอง
สมัชชาโต๊ะกลมว่าด้วยน้ำมันปาล์มอย่างยั่งยืน ครั้งที่ 10 ได้มีมติว่า:
"สมาชิกผู้ปลูกจำเป็นต้องเผยแพร่ขอบเขตสัมปทานที่มีอยู่ต่อสาธารณะในรูปแบบดิจิทัล (shapefile) ผ่านทางเว็บไซต์ RSPO"
ความละเอียด 6g:
ความโปร่งใสในขอบเขตสัมปทานพื้นที่เพาะปลูก
โปรดดาวน์โหลดความละเอียด 6g ที่ – https://rspo.org/file/ resolutions/GA10-Resolution6g.pdf
ด้วยเหตุนี้ RSPO จึงกำหนดให้สมาชิกผู้ปลูกต้องส่งที่ดินที่ผ่านการรับรอง / แผนที่พื้นที่เพาะปลูกใหม่ในรูปแบบที่เหมาะสม (Shape file, KML, KMZ) ผ่านหน่วยรับรองที่ได้รับการรับรอง/อนุมัติสำหรับรายงานการแจ้งเตือน NPP ทั้งหมด / รายงานการประเมินหลักการและหลักเกณฑ์ (P&C)
ข้อกำหนดทางเทคนิคทั่วไปขั้นต่ำที่แนะนำสำหรับ Maps ในรายงานมีดังต่อไปนี้:
• TITLE
• ตัวบ่งชี้สเกล – สเกลขั้นต่ำ 1:50,000
• ปฐมนิเทศ
• CLEAR BORDER(s) – คุณภาพที่อ่านได้
• LEGEND – ตำนานที่ให้ข้อมูลและอ่านได้
• MAP LOCALITY (แผนที่มีบริบทในพื้นที่กว้างขึ้นด้วยแผนที่ขนาดเล็กลง)
• PROJECTION จำเป็นต้องรวมและวางซ้อนแผนที่โดยมีการบิดเบือนน้อยที่สุด
• GEO-REFERENCE (การใช้พิกัดแผนที่ เช่น ละติจูดและลองจิจูดหรือ Universal Transverse Mercator) มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าแผนที่ใดๆ เกี่ยวข้องกับพิกัดจริงของโลกอย่างไร และช่วยให้สามารถรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้
• แหล่งที่มาของแผนที่
ในจดหมายแยกต่างหากถึงหน่วยรับรองที่ได้รับการรับรอง/อนุมัติเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2014 กำหนดให้ส่งแผนที่พื้นที่ดิจิทัลในรูปแบบที่กำหนด (ทางอีเมล) ให้กับ RSPO Certification Manager โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 2 มิถุนายน 2014
อาจมีบางสถานการณ์ที่ไม่มีเหตุผลอันสมควรของแผนที่ดังกล่าวในเวลาที่ยื่นเอกสารเพื่อขอสัมปทาน การรับรอง P&C หรือการแจ้งเตือนการปลูกใหม่ RSPO สามารถรับข้อเสนอสำหรับการยื่นแผนที่พื้นที่ดิจิทัลได้ภายในวันที่ไม่เกินวันที่ 30 กันยายน 2014.
โดยหมุนเวียนบนน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน