RSPO จัดกิจกรรมมากมายในระหว่างกระบวนการปรึกษาหารือสาธารณะเกี่ยวกับมาตรฐานการรับรองห่วงโซ่อุปทาน (SCC) เมื่อเร็วๆ นี้ รวมถึงข้อกำหนด SCC ในหลักการและเกณฑ์ของ RSPO (P&C) และระบบ SCC ในภูมิภาคต่างๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทบทวน SCC
หัวข้อยอดนิยมบางหัวข้อที่กล่าวถึงระหว่างเซสชันการปรึกษาหารือสาธารณะครอบคลุมข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนธุรกรรม ข้อมูลตรวจสอบได้ ความสามารถของผู้ตรวจสอบภายใน วงจรการรับรอง และความสามารถของผู้ตรวจสอบ
นอกจากนี้ สิ่งที่ทำให้การตรวจสอบนี้ค่อนข้างน่าสนใจคือการรวมข้อกำหนดด้านความรับผิดชอบร่วมกันไว้ในมาตรฐาน SCC (หรือเอกสารแยกต่างหาก) ที่เป็นไปได้เพื่อบังคับใช้กับองค์กรที่แสวงหาหรือถือครอง SCC
สำนักเลขาธิการเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวสามครั้งในเอเชีย หนึ่งครั้งในยุโรป (ภาษาอังกฤษ) รวมทั้งการสัมมนาทางเว็บสองครั้งในภาษาสเปนและภาษาอังกฤษ ซึ่งดึงดูดผู้เข้าร่วมกว่า 200 คน นอกจากนี้ สมาชิก RSPO ยังถูกขอให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างมาตรฐานและระบบ SCC ผ่านแบบสำรวจออนไลน์ ซึ่งส่งผลให้มีผู้ตอบแบบสอบถามทั้งหมด 75 คน ซึ่งแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับมาตรฐาน SCC จำนวน 270 รายการ ผู้ตอบแบบสอบถามอีก 49 คนแสดงความคิดเห็น 147 รายการในเอกสาร SCC Systems
การเปลี่ยนแปลงหลักที่เสนอในมาตรฐาน SCC คือการรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นภาคผนวก สำหรับคำจำกัดความที่จะปรับปรุงและรวม; และการแก้ไขข้อกำหนดห่วงโซ่การควบคุมทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภายใน การจัดหารายชื่อโรงสี และการจดทะเบียนธุรกรรม
สำหรับระบบ SCC การเปลี่ยนแปลงหลักเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดกระบวนการรับรอง เช่น ความสามารถของทีมตรวจสอบ การตรวจสอบใบรับรองและผลประโยชน์ทับซ้อน และข้อกำหนดในการตรวจสอบบริษัทที่ให้บริการด้านอาหารหลายแห่ง
โดยรวมแล้ว เซสชันและความคิดเห็นนั้นมีค่าและเกิดผลมาก ดังที่แสดงโดยความคิดเห็นและข้อมูลจากผู้เข้าร่วมในกิจกรรมต่างๆ:
"การสื่อสารระหว่างสำนักเลขาธิการ RSPO และผู้เข้าร่วมดำเนินไปได้ด้วยดี หวังว่าข้อเสนอแนะทั้งหมดจาก CBs จะสามารถนำไปประกอบการพิจารณาของสำนักเลขาธิการ RSPO ต่อไป และเราจะมีมาตรฐานและระบบการตรวจสอบที่ครอบคลุม" – ตัวแทน SAI Global
"ขอบคุณที่ติดต่อมา เป็นเซสชันที่มีความหมายโดยรวม" – ตัวแทนกลุ่ม IOI
"เซสชันการปรึกษาหารือเป็นการรวมตัวที่มีคุณค่ามากกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากอุตสาหกรรม หน่วยรับรอง และสมาคมสาขา การอภิปรายที่น่าตื่นเต้นมากมายนำไปสู่ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและการเปลี่ยนแปลงความคิดเห็นที่น่าสนใจ ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงเป้าหมายสูงสุดในการทำให้น้ำมันปาล์มยั่งยืนกลายเป็นบรรทัดฐาน” – Debora van Boven-Flier ผู้จัดการประจำประเทศเนเธอร์แลนด์ NEPCon
หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการอภิปรายสาธารณะในเดือนกันยายน 2019 ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินและรวมความคิดเห็นที่ได้รับเพื่อสรุปมาตรฐาน SCC โดยคณะทำงาน SCC และระบบ SCC โดยสำนักเลขาธิการ RSPO