ประกาศสำหรับการประกอบทั่วไป (GA13)

จึงขอแจ้งให้ทราบว่า 13^th การประชุมสมัชชา (GA13) ของสมาชิกของ Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) จะจัดขึ้นที่ โรงแรมแชงกรี-ลา กรุงเทพฯ ประเทศไทย on วันพฤหัสบดีที่ 10 พฤศจิกายน 2016 at 1500 ชั่วโมง (GMT +7) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

1. การเรียกขานสมาชิก

2. คำปราศรัยเปิดงานโดยประธาน RSPO

3. รายงานเสนอโดยประธาน RSPO

4. การยืนยันรายงานการประชุมสมัชชาใหญ่ครั้งล่าสุด (GA12) เมื่อวันที่ 19 พฤศจิกายน 2015

• นาที: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf
• รายชื่อผู้เข้าร่วม: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12AttendanceList.pdf

5. รับและรับรองรายงานเหรัญญิกและงบการเงินของ RSPO สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน 2016

• รายงานเหรัญญิก: https://rspo.org/wp-content/uploads/Treasurers_report_2016.pdf
• บัญชีการเงิน:https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_Financial_Statements_30_Jun_2016.pdf

6. มติ:

เพื่อยืนยันการแต่งตั้ง PricewaterhouseCoopers เป็นผู้สอบบัญชีของ RSPO ประจำปีงบประมาณสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน 2017

มติรับรอง “สิทธิและความรับผิดชอบที่ไม่เลือกปฏิบัติสำหรับสมาชิก RSPO ภายใต้ภาคส่วนหรือประเภทสมาชิกเฉพาะ”
ความละเอียดการดาวน์โหลด GA13-6b ที่ -
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6b.pdf

มีมติรับรอง "ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารสำคัญตามระยะเวลาที่กำหนด"
ความละเอียดการดาวน์โหลด GA13-6c ที่ - 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6c.pdf
             

มั่นใจได้อย่างมีประสิทธิผลในการวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการค่าตอบแทนใน “ขั้นตอนการแก้ไขและค่าตอบแทน” ของ RSPO
ความละเอียดการดาวน์โหลด GA13-6d ที่ -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6d.pdf
           

การปกป้องนักปกป้องสิทธิมนุษยชน ผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน และโฆษกของชุมชน
ดาวน์โหลดความละเอียด GA-136e ได้ที่ 
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6e.pdf
             

มติในการทบทวนและแก้ไขปรับปรุงกระบวนการขั้นตอนการเพาะปลูกใหม่ที่ใช้กับเกษตรกรรายย่อย
ดาวน์โหลดความละเอียด GA13-6f ได้ที่ -          
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6f.pdf
             

การยกเว้นชั่วคราวจากขั้นตอนการปลูกใหม่ของ RSPO สำหรับเกษตรกรรายย่อย
ดาวน์โหลดความละเอียด GA13-6g ได้ที่ -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6g.pdf
             

การระงับข้อกำหนดระบบการจัดการของ RSPO และคำแนะนำสำหรับการรับรองกลุ่มของการผลิตผลปาล์มสด
ดาวน์โหลดความละเอียด GA13-6h ได้ที่ -         
https://rspo.org/wp-content/uploads/ResolutionGA13-6h.pdf

7. การเลือกตั้งคณะกรรมการประเภทต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

• เกษตรกรผู้ปลูกปาล์มน้ำมัน:

       เกษตรกรรายย่อย

• เฟลดา กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ จะไม่มีการเลือกตั้งและ FELDA จะทำหน้าที่อีกวาระหนึ่งเนื่องจากไม่ได้รับการเสนอชื่ออื่นใด

      ส่วนที่เหลือของโลก

• อโกรปัลมา กำลังจะเกษียณและไม่พร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ ได้รับการเสนอชื่อจาก SIPEF และ Agrocaribe การเลือกตั้งในหมู่ผู้ปลูกปาล์มน้ำมัน - ส่วนที่เหลือของโลกจะจัดขึ้นและมีเพียงสมาชิกในภาคย่อยเท่านั้นที่มีสิทธิ์ลงคะแนน
• สามารถดาวน์โหลดข้อมูลประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อได้ที่: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_OPG-ROW.pdf

• ผู้ประมวลผลและ/หรือผู้ค้า:
  • AB AAK กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ ได้รับการเสนอชื่อหนึ่งรายการจาก Industrial Danec SA การเลือกตั้งในกลุ่มผู้ประมวลผลและ/หรือผู้ค้าจะจัดขึ้นและมีเพียงสมาชิกในภาคนี้เท่านั้นที่มีสิทธิ์ลงคะแนน
  • สามารถดาวน์โหลดข้อมูลประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อได้ที่: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_PnT.pdf

• ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค:
  • Mondelez International กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ จะไม่มีการเลือกตั้งและ Mondelez International จะดำรงตำแหน่งอีกวาระหนึ่งเนื่องจากไม่ได้รับการเสนอชื่ออื่นใด

• ผู้ค้าปลีก:
  • กลุ่มค้าปลีกน้ำมันปาล์ม กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ จะไม่มีการเลือกตั้งและกลุ่มผู้ค้าปลีกน้ำมันปาล์มจะดำรงตำแหน่งอีกวาระหนึ่งเนื่องจากไม่ได้รับการเสนอชื่ออื่นใด

• ธนาคารและนักลงทุน:
  • แบงค์ กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ จะไม่มีการเลือกตั้งและ Rabobank จะทำหน้าที่อีกวาระหนึ่งเนื่องจากไม่ได้รับการเสนอชื่ออื่นใด

• องค์กรพัฒนาเอกชนด้านสิ่งแวดล้อม:
  • ดับเบิลยูดับเบิลยูเอฟ อินเตอร์เนชั่นแนล พ้นจากตำแหน่งและสามารถเลือกตั้งใหม่ได้ ได้รับการเสนอชื่อหนึ่งรายการจาก Fauna & Flora International. การเลือกตั้งในกลุ่ม NGOs ด้านสิ่งแวดล้อมจะมีขึ้นและมีเพียงสมาชิกในภาคส่วนเท่านั้นที่มีสิทธิ์ลงคะแนน
  • สามารถดาวน์โหลดข้อมูลประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อได้ที่: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13Nominations_eNGO.pdf

• องค์กรพัฒนาเอกชนทางสังคม
  • ทั้งสองENDS กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่ จะไม่มีการเลือกตั้งและทั้ง ENDS จะดำรงตำแหน่งอื่นเนื่องจากไม่มีการเสนอชื่ออื่นใด

8. ธุรกิจอื่นใด

บิสวารันจันเสน
ประธาน - โต๊ะกลมเรื่องน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน

7 2016 ตุลาคม
 
ข้อสังเกตสำคัญ:
 
(I) วันสำคัญ
 

 
(II) การลงคะแนนเสียงทางกายภาพ
 
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าร่วม GA ด้วยตนเองได้ในวันที่ 10 พฤศจิกายน 2016 โปรดนำการยืนยันการลงทะเบียนมาด้วยเพื่อเร่งรัดการรวบรวมบัตรลงคะแนน
 
(III) การลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์
 
การลงทะเบียน GA จะเปิดในวันที่ 10 ตุลาคม 2016 0000 ชั่วโมง (GMT+7) และยื่นออนไลน์ได้ที่ http://www.rt14.rspo.org/ga13/ สมาชิกอาจเลือก E-Vote โดยเลือกตัวเลือกการลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ในแบบฟอร์มการลงทะเบียน GA ออนไลน์ เมื่อส่งแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันอีเมลของการลงทะเบียนและคำแนะนำในการเข้าถึงพอร์ทัลการลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์
 
โปรดอย่าลืมลงคะแนนของคุณ เมื่อลงทะเบียน E-vote แล้ว คุณจะไม่สามารถเลือกลงคะแนนทางร่างกายหรือโดยการมอบฉันทะได้
 
หากคุณยังคงต้องการเข้าร่วมกระบวนการของ GA หลังจากลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์ของคุณแล้ว โปรดนำการยืนยันการลงทะเบียนเพื่อรับบัตร E-Voter ของคุณ
 
(IV) หนังสือมอบฉันทะ
 
สำหรับสมาชิกสามัญทุกคนที่จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหญ่ โปรดมอบฉันทะและกรอกแบบฟอร์มมอบฉันทะให้ครบถ้วน สามารถดาวน์โหลดได้ที่https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ProxyForm.docx
 
หนังสือมอบฉันทะทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักงานเลขาธิการในกรุงกัวลาลัมเปอร์ทางโทรสาร (+603 2302 1542) หรืออีเมล ([ป้องกันอีเมล]) โดย 8 พฤศจิกายน 2016, 1500 ชั่วโมง (GMT+7).
 
ผู้รับมอบฉันทะต้องอยู่ที่ GA เพื่อใช้สิทธิออกเสียง
 
(V) กระบวนการตรวจสอบการระบุตัวตน
 
ตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด RSPO จะดำเนินการ กระบวนการยืนยันตัวตน ของสมาชิก ผู้แทนสมาชิก และผู้รับมอบฉันทะที่เข้าร่วมในนามของสมาชิก (“ผู้เข้าร่วม”) ระหว่างการลงทะเบียนและรับบัตรลงคะแนนที่สมัชชาใหญ่ (GA)
 
โปรดทราบว่าผู้เข้าร่วมทุกคนต้อง จัดทำเอกสารประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางเพื่อการตรวจสอบ. ผู้เข้าร่วมประชุมของ GA ที่ล้มเหลวและ/หรือปฏิเสธที่จะจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องจะไม่มีสิทธิ์ลงคะแนนเสียงที่ GA