มาตรการระหว่างกาลสำหรับการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่ 2.3.2 ของหลักการและหลักเกณฑ์ของ RSPO ประจำปี 2018 — เรื่องความถูกต้องตามกฎหมายของวัสดุผลปาล์มสดทางอ้อม

สำนักเลขาธิการ RSPO ให้ความสนใจว่าสมาชิกที่ผ่านการรับรองบางรายไม่สามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาในเดือนพฤศจิกายน 2021 เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ตัวบ่งชี้ที่ 2.3.2 ของหลักการและหลักเกณฑ์ของ RSPO ประจำปี 2018 (P&C)ซึ่งระบุว่า:

“สำหรับผลปาล์มสดที่มาจากทางอ้อม หน่วยของการรับรองที่ได้รับจากศูนย์รวบรวม ตัวแทน หรือตัวกลางอื่น ๆ หลักฐานตามที่ระบุไว้ในตัวบ่งชี้ 2.3.1:

• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของต้นกำเนิด FFB

• หลักฐานแสดงสถานะความเป็นเจ้าของหรือสิทธิ์/การอ้างสิทธิ์ในที่ดินโดยผู้ปลูก/ผู้ถือครองรายย่อย

• ต้องมีใบอนุญาตปลูก/ปฏิบัติการ/การค้าที่ถูกต้อง หรือเป็นส่วนหนึ่งของสหกรณ์ที่อนุญาตให้ซื้อและขายผลปาล์มสด”

ในเรื่องนี้ ภาคผนวก 4 ของ RSPO P&C ปี 2018 ระบุว่า:

“ในกรณีที่หน่วยการรับรองประกอบด้วยซัพพลายเออร์รายย่อย สำหรับโรงสีที่ผ่านการรับรอง RSPO ที่มีอยู่ ความต้องการเวลาในการปฏิบัติตามเกณฑ์นี้สำหรับซัพพลายเออร์รายย่อยทั้งหมดของพวกเขาคือภายในเดือนพฤศจิกายน 2021* สำหรับโรงสีที่ยังไม่ได้รับการรับรอง/โรงสีที่จะเข้าสู่ปีแรกของการรับรอง ข้อกำหนดด้านเวลาคือสามปีนับจากจุดเริ่มต้นการรับรองสำหรับซัพพลายเออร์รายย่อยของพวกเขา”

*หมายเหตุ: ข้อกำหนดด้านเวลาสำหรับการตีความระดับชาติ (NI) ต่อไปนี้จะแตกต่างกันไปตามวันที่รับรองโดย BoG

• มาเลเซีย: สามปีนับจากวันที่ 15 พฤศจิกายน 2019

• เซียร์ราลีโอน: สองปีนับจากเดือนพฤศจิกายน 2021

• นิการากัว: สามปีนับจากเดือนพฤศจิกายน 2021

• เอกวาดอร์: สามปีนับจากวันที่ 15 พฤศจิกายน 2021

รับทราบถึงความท้าทายบนพื้นฐานที่สมาชิกประสบในการนำตัวบ่งชี้ 2.3.2 ไปใช้ คณะกรรมการมาตรฐาน RSPO และคณะกรรมการยืนประกันได้พิจารณาและจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้ มาตรการชั่วคราว เพื่อเป็นแนวทางสำหรับสมาชิกที่ผ่านการรับรองในการปฏิบัติตามข้อกำหนด:

1. บริษัทที่ผ่านการรับรอง RSPO ทั้งหมดที่ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ภายในเดือนพฤศจิกายน 2021 จะต้องลงทะเบียนกรณีของพวกเขา กับหน่วยรับรอง RSPO โดยส่งอีเมลมาที่ [ป้องกันอีเมล] by 31 มีนาคม 2022** โดยมีหัวข้อว่า “ตัวบ่งชี้ 2.3.2 กรณีลงทะเบียน [ชื่อบริษัท]” สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ผ่านการรับรองซึ่งกำลังจะเข้ารับการตรวจสอบหลังเดือนพฤศจิกายน 2021 เท่านั้น

อีเมลต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทแม่ที่มีหมายเลขสมาชิก RSPO

• หมายเลขสมาชิก RSPO

• ชื่อหน่วยรับรอง

• หมายเลข RSPO PO_ID

**หมายเหตุ: เส้นตายวันที่ 31 มีนาคม 2022 ใช้กับสมาชิกของผู้ปลูกทุกคนที่ดำเนินการตาม P&C สามัญประจำปี 2018 ในปี 2020/2021 และไม่สามารถทำตามเส้นตายในเดือนพฤศจิกายน 2021 ได้

สำหรับ NIs กำหนดเวลาในการลงทะเบียนกรณีจะเหมือนกันสำหรับช่วงเปลี่ยนผ่าน (เช่น สำหรับ NI ของมาเลเซีย กำหนดเวลาในการลงทะเบียนคือ 15 พฤศจิกายน 2022)

2. เมื่อคดีจดทะเบียนบริษัท ต้องส่งข้อมูลและแผนดังต่อไปนี้ ไปยังหน่วยรับรอง (CBs) ที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะมีการตรวจสอบการเฝ้าระวังหรือการรับรองใหม่ตามที่อ้างถึงขั้นตอนของ CBs:

   • ความคืบหน้าและความท้าทายในการดำเนินการ: รายงานพร้อมหลักฐานสถานะการปฏิบัติตามโดยระบุจำนวนซัพพลายเออร์ผลปาล์มสดทางอ้อมทั้งหมดพร้อมจำนวนซัพพลายเออร์ผลปาล์มสดทางอ้อมที่มีหลักฐาน (ตามตัวบ่งชี้ 2.3.1) ที่ได้รับและยังไม่ได้รับ

   • แผนเป็นขั้นเป็นตอน ที่สรุปการดำเนินการและระยะเวลาที่คาดการณ์ไว้เพื่อบรรลุผลสำเร็จตามข้อกำหนดของตัวบ่งชี้ 2.3.2 กำหนดเวลาสุดท้ายสำหรับการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ 100 2.3.2% ตามที่ระบุไว้ในแผนจะต้อง ไม่เกินเดือนพฤศจิกายน 2023.

3. จากนั้น CBs จะใช้ข้อมูลที่ส่งมาและวางแผนเพื่อประเมินความก้าวหน้าของบริษัทในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตัวบ่งชี้ 2.3.2 ระหว่างการตรวจสอบการเฝ้าระวังหรือการรับรองซ้ำที่กำลังจะมีขึ้น

4. การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของตัวบ่งชี้ 2.3.2 ภายในเดือนพฤศจิกายน 2023 สำหรับกรณีที่ลงทะเบียนแล้วจะส่งผลให้ CBs พิจารณาการไม่ปฏิบัติตามหลัก ซึ่งอาจนำไปสู่การระงับใบรับรอง

5. วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวมีผลบังคับใช้ทันที จนกว่าการแก้ไข P&C ครั้งต่อไปจะได้รับการรับรองและรับรองในการประชุมสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 20 ในเดือนพฤศจิกายน 2023