พิสูจน์อนาคตของระบบการประกันของ RSPO — ไฮไลท์ส่งท้ายปีของ Assurance Standing Committee

มุ่งมั่นในพันธกิจในการกำกับดูแลเชิงกลยุทธ์สำหรับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องของสำนักเลขาธิการ RSPO คณะกรรมการยืนประกัน (ASC) ได้ดำเนินโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์จำนวนมากในช่วงครึ่งหลังของปี 2021 ตั้งแต่การพัฒนาแผนการทำงาน ตั้งแต่การรับรอง RSPO Assurance Report Gap Analysis ไปจนถึงการปรับปรุงขั้นตอนการตรวจสอบสถานการณ์ฉุกเฉินของ RSPO ท่ามกลางการแพร่ระบาดของโควิด-XNUMX อย่างต่อเนื่อง นี่คือไฮไลท์ของคณะกรรมการ กิจกรรมเพื่อขับเคลื่อนให้เข้าใกล้เป้าหมายในการพิสูจน์อนาคตของ RSPO Assurance System

การแก้ไขช่องว่างในระบบการรับประกันของ RSPO

ในเดือนกรกฎาคม 2021 ASC รับรองการวิเคราะห์ช่องว่างของ รายงานระบบการรับประกันของ RSPO. สิ่งนี้นำไปสู่การพัฒนาแผนการทำงานสามปีที่จะดำเนินการโดยสำนักเลขาธิการและดูแลโดย ASC หนึ่งในภารกิจเร่งด่วนจากแผนการทำงานนี้คือการจัดตั้งกลุ่มย่อยสามกลุ่มเพื่อดำเนินการพิจารณาเชิงลึกในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการนำระบบการรับประกันไปใช้ เพื่อช่วยคณะกรรมการในการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีข้อมูลมากขึ้น

Aryo Gustomo รองผู้อำนวยการฝ่ายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แผนกการรับประกัน กล่าวว่า "การทำความเข้าใจต้นตอและการระบุแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมคือขั้นตอนแรกของการฝึกหัด ซึ่งได้เสร็จสิ้นไปแล้ว" “ตั้งแต่นั้นมาเราได้เข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการ ซึ่งเรานำแผนการทำงานไปสู่การปฏิบัติ ด้วยความคิดริเริ่มนี้ เราหวังว่าเราจะเข้าใกล้เป้าหมายในการรับรองระบบการรับประกันของ RSPO ในอนาคตมากขึ้น”

หัวข้อสำคัญอีกประเด็นหนึ่งที่มีการหารือกันคือประเด็นของหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นจากการเพิ่มฐานการจัดหาไปจนถึงขอบเขตของการรับรองที่ไม่ได้เปิดเผยมาก่อน สิ่งนี้ทำให้เกิดความล่าช้าในการอนุมัติคำขอประกาศต่อสาธารณะสำหรับการรับรองซ้ำ และดังนั้นอาจส่งผลต่อสถานะการรับรอง จากการปรึกษาหารือกับคณะกรรมการมาตรฐาน (SSC) ASC ได้ออกมาตรการชั่วคราวเพื่อให้การรับรองสมาชิก RSPO มีความต่อเนื่อง

การปรับปรุงคุณภาพการประเมิน

ในเดือนตุลาคม 2021 คณะกรรมการได้รับการบรรยายสรุปเกี่ยวกับระบบการรับรองของ Assurance Services International (ASI) สำหรับหน่วยงานประเมินความสอดคล้อง (CAB) ซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการ 12-24 เดือนก่อนที่ผู้สมัคร CAB จะได้รับการรับรอง นอกจากนี้ ASI ได้อธิบายการประเมินประสิทธิภาพของ CAB ซึ่งเป็นการประเมินตามข้อกำหนดของ International Organization for Standardization (ISO) และ RSPO รวมถึงขั้นตอนของ ASI นอกจากนี้ เครือข่ายอนุรักษ์สูง (HCVN) ยังเข้าร่วมการประชุมเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับกลยุทธ์ร่วมกับ RSPO ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงเวลาการประเมินรายงาน รักษาคุณภาพการประเมินรายงาน และปรับปรุงคุณภาพของรายงานที่ส่งโดยผู้ประเมินที่มีใบอนุญาต

การจัดการใบรับรอง RSPO ในช่วงโรคระบาด

ในแง่ของความไม่แน่นอนของสถานการณ์การแพร่ระบาด ASC ได้อนุมัติขั้นตอนการตรวจสอบสถานการณ์ฉุกเฉินของ RSPO เวอร์ชัน 2 ในเดือนตุลาคม 2021 แทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าที่ออกในเดือนสิงหาคม 2020 ขั้นตอนดังกล่าวแสดงสองทางเลือก ทางเลือกแรกสำหรับหน่วยรับรอง (CB) ทีมตรวจสอบของดำเนินการตรวจสอบในสถานที่หรือจากระยะไกลโดยได้รับการสนับสนุนจากผู้อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบในสถานที่ และครั้งที่สองสำหรับทีมตรวจสอบของ CB เพื่อทำการตรวจสอบระยะไกลเต็มรูปแบบ โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและ/หรือผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ ในการพิจารณาตัวเลือกที่หน่วยการรับรองมีคุณสมบัติเหมาะสม จะต้องมีการประเมินความเสี่ยงล่วงหน้า

แพลตฟอร์มสำหรับคำติชมที่สร้างสรรค์

ด้วยวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและจัดหาช่องทางในการรวบรวมข้อมูลจากทั้งสมาชิก RSPO และไม่ใช่สมาชิก RSPO ASC จึงจัดการประชุม Assurance Forums อีกสองครั้งในช่วงครึ่งหลังของปี 2021 ครั้งแรกซึ่งจัดขึ้นในเดือนมิถุนายน 2021 นำเสนอ ASI , BSI, Musim Mas และ Rainforest Alliance ในการอภิปรายในหัวข้อ "Delivering Credible Assurance" ซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความท้าทายพื้นฐานในการให้การรับประกันที่น่าเชื่อถือ และวิธีที่นวัตกรรมสามารถปรับปรุงคุณภาพการรับประกันได้

จากนั้นในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2021 Assurance Forum ได้นำเสนอเซสชั่นการแบ่งปันหัวข้อ “Strengthening RSPO Social Auditing Protocols” สำนักเลขาธิการแจ้งความคืบหน้าของแนวทางการตรวจประเมินด้านแรงงานของ RSPO และเชิญตัวแทนจากหน่วยงานรับรองสองแห่ง ได้แก่ British Standards Institution (BSI) และ TUV Rheinland เพื่อรายงานผลการทดสอบภาคสนามที่ดำเนินการในมาเลเซียและอินโดนีเซีย SAI Global ยังได้เข้าร่วมเซสชันเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติสำหรับ SA8000 ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรมการรับรองทางสังคมที่ RSPO ดึงบทเรียนมาใช้

ASC จะจัดการประชุมอีกครั้งในไตรมาสแรกของปี 2022 เพื่อให้คำแนะนำในการปรับปรุงความน่าเชื่อถือและความรับผิดชอบของ RSPO Assurance System

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Assurance Standing Committee ให้คลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.