สำนักเลขาธิการ RSPO ต้องการประกาศมาตรการชั่วคราวเพื่อให้การรับรองมีความต่อเนื่องสำหรับสมาชิก โดยอ้างถึงเอกสารระบบการรับรอง (2020) ข้อ 5.6.3 ซึ่งกำหนดให้ CB ตรวจสอบสถานะความรับผิดของหน่วยการจัดการกับสำนักเลขาธิการ RSPO จากข้อนี้ หากมีความรับผิด การประกาศต่อสาธารณชนจะดำเนินการต่อเมื่อได้ส่ง Concept Note ไปยังสำนักเลขาธิการ RSPO แล้ว
อย่างไรก็ตาม Remediation and Compensation Procedure (RaCP) ซึ่งเปิดตัวในปี 2015 กำลังเห็นจำนวนกรณีที่หน่วยการจัดการที่ผ่านการรับรองซึ่งเคยเปิดเผยว่าไม่มีความรับผิดในปี 2014/2015 แต่ไม่ได้ตรวจสอบกับประวัติการเพาะปลูก หรือข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ
สิ่งนี้นำไปสู่สถานการณ์ที่อาจมีหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากบริษัทและ/หรือหน่วยรับรอง (CB) อาจเพิ่มฐานการจัดหาในขอบเขตของการรับรองในระหว่างการตรวจสอบการเฝ้าระวังประจำปี (หรือ ณ จุดใด ๆ ตลอดเส้นทางการรับรอง) อย่างไรก็ตาม สำนักเลขาธิการ RSPO อาจไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานะความรับผิดสำหรับฐานการจัดหาเหล่านี้
นี่เป็นความท้าทายเมื่อสำนักเลขาธิการ RSPO ได้รับคำขอประกาศการตรวจสอบต่อสาธารณะและทำให้เกิดความล่าช้าในการอนุมัติประกาศต่อสาธารณะ ซึ่งอาจส่งผลต่อสถานะการรับรองด้วย
หลังจากการปรึกษาหารือกับ Standards Standing Committee (SSC) ได้มีการตัดสินใจว่า:
- คณะทำงานคุณค่าการอนุรักษ์สูงด้านความหลากหลายทางชีวภาพ (BHCVWG) จะพัฒนาโปรโตคอลที่เสนอเพื่อแก้ไขปัญหานี้ภายในสามเดือน (ภายในสิ้นเดือนกันยายน 2021) ซึ่งจะถูกส่งไปยัง SSC เพื่อขออนุมัติ
- คณะกรรมการยืนการให้การรับประกัน (ASC) จะจัดให้มีมาตรการชั่วคราวในขณะที่โปรโตคอลกำลังได้รับการพัฒนาและอนุมัติ
RSPO เข้าใจถึงความยากลำบากที่บริษัทอาจต้องเผชิญเพื่อให้แน่ใจว่าการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน ดังนั้นมาตรการชั่วคราวที่ ASC รับรองมีดังนี้
สถานการณ์ |
รายละเอียด |
มาตรการชั่วคราว |
---|---|---|
สถานการณ์สมมติ 1 |
หน่วยรับรองที่ผ่านการรับรอง (UoC) และไม่มีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตการเปิดเผยที่ส่งไปยังสำนักเลขาธิการ RSPO ข้อมูลทั้งหมดตรงกัน เช่น ชื่อของฐานการผลิต พื้นที่ทั้งหมด เฮกตาร์ |
สภาพที่เป็นอยู่ สามารถดำเนินการขอใบรับรองใหม่ได้ |
สถานการณ์สมมติ 2 |
หน่วยรับรองที่ผ่านการรับรอง (UoC) และอาจมีความรับผิดที่ไม่ได้ประกาศภายในหน่วยที่ผ่านการรับรอง ตรวจพบความคลาดเคลื่อนระหว่างการตรวจสอบเอกสารประกาศสอบบัญชีรับอนุญาต ความไม่สอดคล้องกันระหว่างขอบเขตการตรวจสอบ บันทึก RaCP และประกาศการตรวจสอบสาธารณะที่ส่งเพื่อขอการรับรองใหม่ |
หน่วยการรับรอง (UoC) ที่ได้รับการรับรองก่อนหน้านี้สามารถดำเนินการขอใบรับรองใหม่ได้ภายใต้เงื่อนไขว่า UoC ที่ได้รับผลกระทบสามารถแก้ไขปัญหาตามโปรโตคอลที่จะพัฒนาโดย BHCVWG ไม่ควรแจ้ง NCs และ OFIs แต่ CBs จะต้องลงทะเบียนข้อมูลกับสำนักเลขาธิการ RSPO และติดตามสถานะก่อนการตรวจสอบครั้งต่อไป |
สถานการณ์สมมติ 3 |
หน่วยรับรองที่ผ่านการรับรอง (UoC) ที่ได้เพิ่มพื้นที่/ขอบเขตการตรวจสอบ (ระหว่าง ASA หรือ RC) และมีเอกสารที่ไม่สอดคล้องกัน คือระหว่างขอบเขตการตรวจสอบ บันทึก RaCP และประกาศการตรวจสอบสาธารณะที่ส่งเพื่อขอการรับรองซ้ำ |
พื้นที่เพิ่มเติมจะไม่รวมอยู่ในขอบเขตของการรับรองซ้ำจนกว่ากระบวนการ RaCP (ถ้ามี) สำหรับพื้นที่เพิ่มเติมจะเสร็จสมบูรณ์ |
การอัปเดตนี้จะใช้กับหน่วยการจัดการที่ได้รับการรับรองก่อนหน้านี้ทั้งหมด เช่นเดียวกับหน่วยการจัดการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนจำกัดเวลาของบริษัท. อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้สมาชิก RSPO อัปเดตข้อมูลหน่วยการจัดการของตนเป็นประจำ เนื่องจากจะช่วยให้รูปแบบการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้กระบวนการขอใบรับรองใหม่ง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกที่ผ่านการรับรองที่มีอยู่ทั้งหมด
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม โปรดติดต่อ [ป้องกันอีเมล]