คณะกรรมการยืนประกัน: หนึ่งปีในการทบทวน

นับตั้งแต่การประชุมครั้งแรกที่กรุงเทพฯ ในเดือนพฤศจิกายน 2019 คณะกรรมการ Assurance Standing Committee (ASC) ยังคงมุ่งไปในทิศทางที่ดี โดยพยายามรวมแนวทางที่เป็นระบบเข้ากับขอบเขตการทำงานที่กว้างขวาง ในขณะที่จัดการกับช่องว่างภายในระบบการรับประกันของ RSPO

ตลอดปี 2020 ASC ได้จัดการประชุม 19 ครั้ง โดยครั้งแรกจัดขึ้นที่กรุงกัวลาลัมเปอร์ในเดือนมีนาคม ตามมาด้วยการประชุม 2020 ครั้งที่จัดแบบเสมือนจริงผ่าน Zoom ในเดือนมิถุนายน กันยายน และพฤศจิกายนเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-XNUMX และการประชุม Assurance Forum ครั้งแรก เพื่อให้ อัปเดตและรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง รวมถึงทั้งสมาชิก RSPO และไม่ใช่สมาชิก RSPO Assurance Forum ติดตามผลจัดขึ้นในเดือนธันวาคม XNUMX

ข้อกำหนดในการอ้างอิง (ToR) ของ ASC ได้รับการสรุปแล้ว ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบแผนการทำงานของ ASC เพื่ออำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ การตรวจสอบอย่างเป็นอิสระเกี่ยวกับ Assurance Task Force (ATF) ซึ่งเป็นหน่วยงานก่อนหน้าของ ASC ได้รับหน้าที่และได้ข้อสรุปในเดือนมิถุนายน 2020 ดำเนินการโดยที่ปรึกษาอิสระ Adam Harrison หนึ่งในประเด็นสำคัญที่เน้นย้ำในรายงานคือความจำเป็นในการ ดำเนินการวิเคราะห์ที่จำเป็นเพื่อระบุสาเหตุของข้อบกพร่องในระบบการรับประกันของ RSPO เพื่อเป็นแนวทางในการอภิปรายและการตัดสินใจของ ASC ได้ดียิ่งขึ้น

ขณะนี้ สมาชิก ASC ได้ตกลงเกี่ยวกับขอบเขตของงานที่จำเป็น และสำนักเลขาธิการ RSPO ได้ดำเนินการประเมินช่องว่างเบื้องต้นเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ ความคืบหน้าที่สำคัญคาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วงไตรมาสแรกของปี 2021 โดยแผนปฏิบัติการ ASC ฉบับสมบูรณ์จะถูกนำเสนอเพื่อหารือในการประชุม ASC เดือนมีนาคม 2021

เพื่อแก้ไขปัญหาการตรวจสอบที่ไม่ดีและการขาดความสามารถระหว่างหน่วยรับรอง (CBs) และผู้ตรวจสอบของพวกเขา Accreditation Services International (ASI) ได้รับมอบหมายให้ออกแบบแนวทางที่เป็นระบบเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของ CB ร่างนี้อยู่ในระหว่างการสนทนา

เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน คณะกรรมการผู้ว่าการ RSPO (BOG) ได้อนุมัติเอกสาร RSPO Certification Systems ใหม่ ซึ่งช่วยให้ผู้ตรวจประเมินเข้าใจมาตรฐาน RSPO ได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้เสริมด้วยการพัฒนาแนวทางการตรวจประเมินแรงงาน ซึ่ง ASI มีส่วนร่วมด้วย อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดด้านการเดินทางเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้ไม่สามารถดำเนินการทดสอบนักบินภาคพื้นดินได้ อย่างไรก็ตาม ASC จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการเผยแพร่ทางสังคมสำหรับการทดสอบเมื่อมีความเสี่ยง COVID-19 ลดลงอย่างเห็นได้ชัด

การทำงานร่วมกับ RSPO Investigation and Monitoring Unit (IMU) ASC ยังได้เริ่มพัฒนากลุ่มผู้เชี่ยวชาญอิสระเพื่อปรับปรุงกระบวนการร้องทุกข์ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับระบบการรับประกันของ RSPO ในเรื่องนี้ RSPO FireHub ซึ่งลงทะเบียนฮอตสปอตที่ระบุทั้งหมดภายในสัมปทานของ RSPO ก็ได้รับการพัฒนาเช่นกัน อยู่ในขั้นตอนสุดท้ายของการพัฒนาและกำลังอยู่ในระหว่างการปรับแต่งเล็กน้อยโดย IMU

สำหรับปี 2021 ASC มุ่งมั่นที่จะสร้างโมเมนตัมเชิงบวกต่อไปและปรับแต่งระบบการรับประกันของ RSPO ให้ดียิ่งขึ้น Michael Guindon ประธานร่วมของ ASC กล่าวว่า “ในขณะที่ปี 2020 เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวางรากฐานสำหรับระบบการรับประกันที่แข็งแกร่งมากขึ้น แต่ปีนี้จะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับการทำงานของ ASC”

“ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงต้นตอของการตรวจสอบและคุณภาพการประเมินที่ไม่ดี ASC จะอยู่ในฐานะที่แข็งแกร่งในการระบุ — และที่สำคัญที่สุดคือ นำไปปฏิบัติ — โซลูชั่นที่เหมาะสมเพื่อเสริมความแข็งแกร่งและรองรับระบบการรับประกันของ RSPO ในอนาคต การดำเนินการร่วมกันที่เด็ดขาดจะยังคงมีความสำคัญสูงสุด และ ASC มุ่งมั่นที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับสำนักเลขาธิการ RSPO และ Assurance Forum ต่อไป เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจะได้รับการรับฟังและนำมาพิจารณา” Guindon กล่าวเสริม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Assurance Standing Committee ให้คลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.