กระบวนการพัฒนา

ข้อกำหนดในการอ้างอิง (ToR)

ToR กำหนดความเป็นมา วัตถุประสงค์ ขอบเขต และผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการ/มาตรฐาน เป้าหมายทางสังคม สิ่งแวดล้อม และเศรษฐกิจที่ชัดเจนซึ่งโครงการ/มาตรฐานมุ่งหมายให้บรรลุ และการประเมินความเสี่ยงและวิธีการบรรเทา เอกสารนี้ใช้เพื่อเป็นแนวทางและปรับความเข้าใจและความคาดหวังของคณะทำงาน/หน่วยเฉพาะกิจที่เกี่ยวข้องในระหว่างกระบวนการพัฒนา ToR จัดทำขึ้นโดยคณะทำงาน/หน่วยงานเฉพาะหรือคณะกรรมการประจำ ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร และความพร้อมใช้งานของคณะทำงาน/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่

คณะทำงาน/หน่วยเฉพาะกิจ

คณะทำงานและหน่วยเฉพาะกิจของ RSPO จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างเวทีที่มุ่งเน้นสำหรับสมาชิกเพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายที่ซับซ้อนและทำงานเพื่อพัฒนาแนวทางแก้ไข ในฐานะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายกลุ่ม โต๊ะกลมแบบมีส่วนร่วมที่ทำงานบนพื้นฐานของฉันทามติ จำเป็นอย่างยิ่งที่สมาชิกทุกคนจะต้องป้อนเข้าสู่กระบวนการตัดสินใจ กลุ่มเหล่านี้มีหน้าที่หลักในการหารือและพัฒนามาตรฐาน/เอกสารที่เกี่ยวข้องกับประเด็นเฉพาะที่กำหนดโดยคณะกรรมการมาตรฐาน (SSC) หรือ RSPO Board of Governors (BoG) พวกเขาประกอบด้วยตัวแทนจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เป็นสมาชิกแต่ละกลุ่มและถูกสร้างขึ้นเป็นระยะเพื่อจัดการกับปัญหาเฉพาะ

แผนงาน/แผนงาน

แผนงาน/แผนงานได้รับการพัฒนาโดยคณะทำงาน/คณะทำงานที่ได้รับมอบอำนาจ สรุปจุดติดต่อและรายละเอียดสำหรับกิจกรรมการพัฒนามาตรฐาน ขอบเขตของมาตรฐานรวมถึงวัตถุประสงค์และเหตุผล และระยะเวลาที่เสนอสำหรับกิจกรรมเฉพาะภายในกระบวนการพัฒนามาตรฐาน โปรแกรม/แผนงานนี้มีการปรับปรุงอย่างน้อยทุก ๆ หกเดือนจนกว่าจะมีการรับรองมาตรฐาน

ให้คำปรึกษาประชาชน

การปรึกษาหารือสาธารณะมีบทบาทสำคัญในการสร้างหลักประกันให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนอกคณะทำงาน/คณะทำงานที่เกี่ยวข้องได้รับเวทีในการทบทวนและให้ข้อเสนอแนะในระหว่างการพัฒนามาตรฐาน/เอกสาร สิ่งนี้ทำให้การมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้น ความสมดุลของผลประโยชน์ และความโปร่งใสของมาตรฐานเฉพาะในการพัฒนา คณะทำงาน/หน่วยเฉพาะกิจจะทบทวนข้อเสนอแนะและแก้ไขมาตรฐาน/เอกสารที่กำลังพัฒนา หากจำเป็น

การปรึกษาหารือสาธารณะดำเนินการในความถี่และระยะเวลาดังต่อไปนี้:

• มาตรฐานใหม่: การปรึกษาหารือสาธารณะอย่างน้อยสองรอบ ครั้งแรกเป็นเวลาอย่างน้อย 60 วัน; ที่สองเป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน
• การแก้ไขมาตรฐาน: การปรึกษาหารือสาธารณะอย่างน้อยหนึ่งรอบ อย่างน้อย 60 วัน
• เอกสารข้อมูล (ไม่บังคับ): การปรึกษาหารือสาธารณะอย่างน้อยหนึ่งรอบ อย่างน้อย 30 วัน

หากมีปัญหายังคงอยู่หลังจากระยะเวลาการปรึกษาหารือสาธารณะ หรือหากได้รับข้อเสนอแนะไม่เพียงพอ จะต้องดำเนินการปรึกษาหารือสาธารณะรอบเพิ่มเติม

การทดสอบนำร่อง

มาตรฐานใหม่หรือมาตรฐานที่แก้ไขจำเป็นต้องผ่านการทดสอบภาคสนามเพื่อประเมินความเป็นไปได้และความสามารถในการตรวจสอบของมาตรฐานที่พัฒนาขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการทดลองภาคสนาม การตรวจสอบจำลอง และการประเมินผลกระทบและความเสี่ยงตามความเหมาะสม

การทดสอบนำร่องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับมาตรฐานใหม่/ฉบับปรับปรุง และไม่จำเป็นสำหรับเอกสารสนับสนุนที่ให้ข้อมูล

การรับรอง

มาตรฐานและเอกสารสนับสนุนทั้งหมดของ RSPO ที่พัฒนาโดยคณะทำงาน/คณะทำงานได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการมาตรฐาน RSPO (SSC) นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมและข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในกระบวนการพัฒนามาตรฐานข้างต้นได้รับการปฏิบัติตาม มาตรฐานของ RSPO จำเป็นต้องได้รับการรับรองโดย BoG และลงคะแนนเสียงโดยสมัชชา RSPO (GA) เอกสารประกอบไม่จำเป็นต้องมีการลงคะแนนโดย GA และกระบวนการรับรองจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร

เอกสารประกอบมีสองประเภท:

• ข้อมูล: ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐาน RSPO โดยจะต้องได้รับการอนุมัติจาก สสส
• บรรทัดฐาน: สนับสนุนการปฏิบัติตามมาตรฐาน RSPO โดยคณะกรรมการผู้ว่าการ (BoG) เท่านั้นที่รับรองได้

เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว เอกสารนั้นจะถูกเผยแพร่ใน ข่าวสารและกิจกรรม และสามารถเข้าถึงได้ในส่วนมาตรฐานภายใต้ แหล่งข้อมูล.

สำหรับเอกสารเชิงบรรทัดฐาน RSPO จะจัดการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อให้ผู้สนใจได้ศึกษาเอกสารใหม่ สิ่งนี้จะถูกเผยแพร่บนเว็บไซต์ของเราภายใต้ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น.