ประกาศเกี่ยวกับการประชุมสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 16 ของ RSPO (GA16)

การประชุมโต๊ะกลมว่าด้วยน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน (RSPO) จะจัดสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 16 (GA16) ของสมาชิกในวันที่:
วันที่:    6 พฤศจิกายน 2019 (วันพุธ)
เวลา:   3:00 น. (GMT+7)
สถานที่: แมริออท มาร์คีส์ แบงค็อก ควีนส์ปาร์ค กรุงเทพฯ ประเทศไทย
ตามข้อบังคับของ RSPO ปี 2018 (มาตรา 9) ขณะนี้สมาชิก RSPO ได้รับเชิญให้ส่งสิ่งต่อไปนี้:

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริหาร RSPO (BoG) รวมถึงการเสนอชื่อผู้ดำรงตำแหน่งสำรอง
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16NominationForm.docx
2. มติสำหรับการพิจารณาและรับรองของสมัชชา
https://rspo.org/wp-content/uploads/GA16ResolutionTemplate.docx
 
1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริหาร RSPO และผู้แทนสำรอง
ที่นั่งต่อไปนี้ในคณะกรรมการผู้ว่าการมีกำหนดสำหรับการเลือกตั้ง:

1. สมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ปลูก
   มาเลเซีย - MPOA กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
   อินโดนีเซีย - บริษัท โกลเด้น อะกริ-รีซอร์สเซส จำกัด กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
2. การเป็นสมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้แปรรูปและ/หรือผู้ค้า
   วิลมาร์อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
3. สมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค
   ยูนิลีเวอร์ พ้นจากตำแหน่งและสามารถเลือกตั้งใหม่ได้
4. การเป็นสมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ค้าปลีก
   บริษัท อิออน จำกัด กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
5. สมาชิกสามัญ – ภาค: ธนาคารและนักลงทุน
   เอสบีซี บมจ.โฮลดิ้งส์ พ้นจากตำแหน่งและไม่สามารถเลือกตั้งใหม่ได้
6. สมาชิกสามัญ – ภาค: องค์กรพัฒนาเอกชนด้านสิ่งแวดล้อม
   สถาบันทรัพยากรโลก กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
7. สมาชิกสามัญ – ภาค: องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อสังคม
   ออกซ์แฟมนานาชาติ กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

ขอเชิญชวนสมาชิกสามัญของ RSPO ให้เสนอชื่อตนเองหรือผู้สมัครอื่นใดสำหรับการเลือกตั้ง RSPO BoG ที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับที่นั่งที่ระบุไว้ข้างต้น เฉพาะสมาชิกสามัญของ RSPO เท่านั้นที่มีสิทธิ์เป็นผู้สมัครในตำแหน่ง BoG เพื่อเป็นตัวแทนภาคสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

ตามข้อ 11(d) ของ RSPO Statutes 2018 ผู้ได้รับการเสนอชื่อหลักของที่นั่ง BoG จะต้องเสนอชื่อสำรองของเขา/เธอ ซึ่งจะต้องมาจากภาคส่วนสมาชิกเดียวกันกับผู้ได้รับการเสนอชื่อหลัก เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย ผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อสำรองในการเสนอชื่อที่นั่งของ BoG จะได้รับเลือกพร้อมกับผู้ได้รับการเสนอชื่อหลักของที่นั่ง BoG

BoG มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทั่วไปของ RPSO ร่วมกับประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ RSPO BoG จะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาคมและเพื่อรักษาคุณภาพและศักยภาพทางการเงิน สมาชิก BoG ที่ได้รับเลือกจะต้องเตรียมพร้อมที่จะอุทิศเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นให้กับ RSPO
 

การนัดหมาย ที่ส่งจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

1. ชื่อองค์กร ภาคสมาชิก หมายเลขสมาชิก
2. ชื่อของผู้ได้รับการเสนอชื่อหลักและบุคคลสำรอง ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในองค์กรและรายละเอียดการติดต่อ
3. ประวัติ/ประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อหลักและบุคคลภายนอก และประวัติบริษัท/องค์กร (สูงสุด 4 หน้ากระดาษ AXNUMX)

กรุณาส่งการเสนอชื่อของคุณมาที่สำนักเลขาธิการ RSPO ทางอีเมล์ ([ป้องกันอีเมล]) หรือแฟกซ์ (+603 2302 1542)

การเสนอชื่อทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 6 กันยายน 2019 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวดและการเสนอชื่อล่าช้า จะไม่ พิจารณา.

2. มติสำหรับการพิจารณาและรับรองโดยสมัชชาใหญ่

เพื่อให้สอดคล้องกับ RPSO Statutes 2018 การโทรนี้ยังขยายไปถึงการลงมติเพื่อการพิจารณาโดย GA เพื่อให้ GA สามารถพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับข้อยุติได้อย่างมีความหมาย การส่งเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการพิจารณาข้อยุติที่เหมาะสมภายในกรอบเวลาที่แน่นอน
 

มติ ต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

1. หัวข้อมติและผู้สนับสนุน/เสนอ (เช่น สมาชิก RSPO)
2. สรุปหรือพื้นหลังของความละเอียด (สูงสุดหนึ่งหน้า A4)
3. ข้อมูลและ/หรือติดต่อเพื่อขอรายละเอียดการแก้ปัญหาทั้งหมด

คำแนะนำ – เนื้อหาของมติที่เสนอไม่ควรขัดแย้งกับ RSPO Statutes 2018, Anti-Trust Principles หรือกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงหลักการและเกณฑ์ (P&C) มติควรระบุในลักษณะที่อนุญาตให้มีการลงคะแนนเสียง 'สำหรับ' หรือ 'คัดค้าน' ที่ชัดเจน และไม่ควรมีหลายตัวเลือก

กรุณาส่งปณิธานของคุณไปยังสำนักเลขาธิการ RSPO ทางไปรษณีย์ โทรสาร (+603 2302 1542) หรืออีเมล ([ป้องกันอีเมล]). การส่งมติทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 6 กันยายน 2019 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวดและการส่งล่าช้า จะไม่ พิจารณา

3. ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมหรือการลงคะแนนเสียงแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการประชุมสมัชชาใหญ่ RSPO ครั้งที่ 16 (GA16)

เราขอแนะนำให้สมาชิกสามัญทุกคนลงทะเบียนการเข้าร่วม GA16 ของคุณ

การลงทะเบียนออนไลน์เพื่อเข้าร่วม GA16 และการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์จะเปิดในวันที่ 9 ตุลาคม 2019 นอกจากนี้ เราขอใช้โอกาสนี้เพื่อเตือนให้คุณชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกที่ค้างอยู่

หนังสือบอกกล่าวการประชุมสมัชชาอย่างเป็นทางการพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ (สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมและไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์) จะถูกส่งไปยังสมาชิกของ RSPO อย่างน้อย 21 วันก่อน GA

ร่างรายงานการประชุมของ GA15 สามารถดูหรือดาวน์โหลดได้ที่ https://rspo.org/wp-content/uploads/GA15DraftMinutes.pdf

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสำนักเลขาธิการ RSPO ที่ +603 2302 1500 หรือส่งอีเมลถึงเราที่ [ป้องกันอีเมล].

ดาร์เรล เว็บเบอร์
Chief Executive Officer
โต๊ะกลมเรื่องน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน

9 2019 สิงหาคม