ประกาศเกี่ยวกับการประชุมสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 13 ของ RSPO (GA13)

การประชุมโต๊ะกลมว่าด้วยน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน (RSPO) จะจัดสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 13 (GA13) ของสมาชิกในวันที่:

วันที่: 10 พฤศจิกายน 2016 (วันพฤหัสบดี)
เวลา: 3:00 น. (GMT+7)
สถานที่: โรงแรมแชงกรี-ลา กรุงเทพฯ ประเทศไทย

ตามข้อบังคับของ RSPO ปี 2015 (มาตรา 9) ขณะนี้สมาชิก RSPO ได้รับเชิญให้ส่งสิ่งต่อไปนี้: 

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการ RSPO
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13NominationForm.pdf
2. มติสำหรับการพิจารณาและรับรองโดยสมัชชา
   https://rspo.org/wp-content/uploads/GA13ResolutionTemplate.pdf

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริหาร RSPO 
ตำแหน่งต่อไปนี้ในคณะกรรมการผู้ว่าการมีกำหนดสำหรับการเลือกตั้ง:

1. สมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ปลูก
   เกษตรกรรายย่อย
   • เฟลดา กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
     ส่วนที่เหลือของโลก
   • อโกรปัลมา กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
2. การเป็นสมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้แปรรูปและ/หรือผู้ค้า
   • AB AAK กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
3. สมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค
   • มอนเดเลซ อินเตอร์เนชั่นแนล อิงค์ กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
4. การเป็นสมาชิกสามัญ – ภาค: ผู้ค้าปลีก
   • กลุ่มค้าปลีกน้ำมันปาล์ม กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
5. สมาชิกสามัญ – ภาค: ธนาคารและนักลงทุน
   • แบงค์ อินเตอร์เนชั่นแนลกำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
6. สมาชิกสามัญ – ภาค: องค์กรพัฒนาเอกชนด้านสิ่งแวดล้อม
   • ดับเบิลยูดับเบิลยูเอฟ อินเตอร์เนชั่นแนล กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่
7. สมาชิกสามัญ – ภาค: องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อสังคม
   • ทั้งสองENDS กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่./li>

ขอเชิญชวนสมาชิกสามัญของ RSPO ให้เสนอชื่อตนเองหรือผู้สมัครอื่นใดสำหรับการเลือกตั้งคณะกรรมการผู้ว่าการ RSPO (BoG) ที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับตำแหน่งที่ระบุไว้ข้างต้น เฉพาะสมาชิกสามัญของ RSPO เท่านั้นที่มีสิทธิ์เป็นผู้สมัครในตำแหน่ง BoG เพื่อเป็นตัวแทนภาคสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

BoG มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการทั่วไปของ RPSO ร่วมกับประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ RSPO BoG จะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาคมและเพื่อรักษาคุณภาพและศักยภาพทางการเงิน สมาชิก BoG ที่ได้รับเลือกจะต้องเตรียมอุทิศเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นให้กับ RSPO

การนัดหมาย ที่ส่งจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

1. ชื่อองค์กร ภาคสมาชิก หมายเลขสมาชิก ชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อ ตำแหน่งในองค์กร และรายละเอียดการติดต่อ
2. ประวัติผู้ได้รับการเสนอชื่อ/ข้อมูลประวัติและประวัติบริษัท/องค์กร (สูงสุด 4 หน้ากระดาษ AXNUMX)

กรุณาส่งการเสนอชื่อของคุณมาที่สำนักเลขาธิการ RSPO ทางอีเมล์ ([ป้องกันอีเมล]) หรือแฟกซ์ (+ 603 2302 1542).

การเสนอชื่อทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8), 23 กันยายน 2016 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวดและการเสนอชื่อล่าช้า จะไม่ ได้รับความบันเทิง
 
2. มติสำหรับการพิจารณาและรับรองโดยสมัชชาใหญ่
เพื่อให้สอดคล้องกับ RPSO Statutes 2015 ข้อเรียกร้องนี้ยังขยายไปถึงมติเพื่อการพิจารณาโดย GA เพื่อให้ GA สามารถพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับข้อยุติได้อย่างมีความหมาย การส่งเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการพิจารณาข้อยุติที่เหมาะสมภายในกรอบเวลาที่แน่นอน

มติ ต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

1. หัวข้อมติและผู้สนับสนุน/เสนอ (เช่น สมาชิก RSPO)
2. สรุปหรือพื้นหลังของความละเอียด (สูงสุดหนึ่งหน้า A4)
3. ข้อมูลและ/หรือติดต่อเพื่อขอรายละเอียดการแก้ปัญหาทั้งหมด

คำแนะนำ – เนื้อหาของมติที่เสนอไม่ควรขัดแย้งกับ RSPO Statutes 2015, Anti-Trust Principles หรือกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงหลักการและเกณฑ์ (P&C) มติควรระบุในลักษณะที่อนุญาตให้มีการลงคะแนนเสียง 'สำหรับ' หรือ 'คัดค้าน' ที่ชัดเจน และไม่ควรมีหลายตัวเลือก

กรุณาส่งปณิธานของท่านไปยังสำนักเลขาธิการ RSPO ทางไปรษณีย์ โทรสาร (+ 603 2302 1542) หรืออีเมล ([ป้องกันอีเมล]). การส่งมติทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 23 กันยายน 2016 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวดและการส่งล่าช้า จะไม่ ได้รับความบันเทิง 
 
3. ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมหรือการลงคะแนนเสียงแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการประชุมสมัชชาใหญ่ RSPO ครั้งที่ 13 (GA13)
เราขอแนะนำให้สมาชิกสามัญทุกคนลงทะเบียนการเข้าร่วม GA13 ของคุณ 

การลงทะเบียนออนไลน์เพื่อเข้าร่วม GA13 และ e-voting จะเปิดในวันที่ 7 ตุลาคม 2016 นอกจากนี้ เราขอใช้โอกาสนี้เพื่อเตือนให้คุณชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกที่ค้างอยู่

หนังสือแจ้งสมัชชาอย่างเป็นทางการพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ (สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมและไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์) จะถูกส่งไปยังสมาชิกของ RSPO อย่างน้อย 21 วันก่อน GA

ร่างรายงานการประชุมของ GA12 สามารถดูหรือดาวน์โหลดได้ที่ https://rspo.org/wp-content/uploads/GA12DraftMinutes.pdf

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสำนักเลขาธิการ RSPO ที่ + 603 2302 1500 หรืออีเมล์มาที่ [ป้องกันอีเมล].