ประกาศเกี่ยวกับการประชุมสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 12 ของ RSPO (GA12)

เรียน สมาชิก RSPO

การประชุมโต๊ะกลมว่าด้วยน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน (RSPO) จะจัดสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 12 (GA12) ของสมาชิกในวันที่:

วันที่: 19 พฤศจิกายน 2015 (วันพฤหัสบดี)

เวลา: 3:00 น. (GMT+8)

สถานที่: โรงแรมแชงกรี-ลา กัวลาลัมเปอร์ มาเลเซีย

ตามข้อบังคับของ RSPO ปี 2014 (มาตรา 9) ขณะนี้สมาชิก RSPO ได้รับเชิญให้ส่งสิ่งต่อไปนี้:

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการ RSPO 

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเสนอชื่อ GA12

2. ข้อเสนอ/มติเพื่อพิจารณาและรับรองโดยสมัชชา

ดาวน์โหลดเทมเพลตความละเอียด GA12

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการบริหาร RSPO

ตำแหน่งต่อไปนี้ในคณะกรรมการผู้ว่าการมีกำหนดสำหรับการเลือกตั้ง:  

1.1     สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ปลูก

มาเลเซีย

MPOA กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

อินโดนีเซีย

PT Agro Harapan Lestari กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.2 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้แปรรูปและผู้ค้า

IOI โลเดอร์ส โครลาน กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.3 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค

ยูนิลีเวอร์ กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.4 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ค้าปลีก

Marks & Spencer กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.5 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ธนาคารและนักลงทุน

เอสบีซี กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.6 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: องค์กรพัฒนาเอกชนด้านสิ่งแวดล้อม

Conservation International กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.7 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อสังคม

ออกซ์แฟมโนวิบ กำลังจะพ้นจากตำแหน่งและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

ขอเชิญชวนสมาชิกสามัญของ RSPO ให้เสนอชื่อตนเองหรือผู้สมัครอื่นใดสำหรับการเลือกตั้งคณะกรรมการผู้ว่าการ RSPO (BoG) ที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับตำแหน่งที่ระบุไว้ข้างต้น เฉพาะสมาชิกสามัญของ RSPO เท่านั้นที่มีสิทธิ์เป็นผู้สมัครในตำแหน่ง BoG เพื่อเป็นตัวแทนของประเภทสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานทั่วไปของ RPSO ร่วมกับเลขาธิการ RSPO BoG จะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาคมและเพื่อรักษาคุณภาพและศักยภาพทางการเงิน สมาชิก BoG ที่ได้รับเลือกจะต้องเตรียมอุทิศเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นให้กับ RSPO

การเสนอชื่อที่ส่งจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

ผม. ชื่อองค์กร ประเภทสมาชิก หมายเลขสมาชิก ชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อ ตำแหน่งในองค์กร และรายละเอียดการติดต่อ

ii. โปรไฟล์หรือข้อมูลประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อ (สูงสุดหนึ่งหน้ากระดาษ A4)

กรุณาส่งการเสนอชื่อของคุณมาที่สำนักเลขาธิการ RSPO ทางอีเมล์ ([ป้องกันอีเมล]) หรือแฟกซ์ (+603 2302 1542)

การเสนอชื่อทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO เลขที่ ช้ากว่า 1700 ชั่วโมง (GMT+8), 9 ตุลาคม 2015 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด ดังนั้น การเสนอชื่อล่าช้าจะไม่ได้รับความบันเทิง

2.        ข้อเสนอ/มติเพื่อพิจารณาและรับรองโดยสมัชชาใหญ่

ตามธรรมนูญ RPSO ปี 2014 ข้อเรียกร้องนี้ยังขยายไปถึงข้อเสนอ/ข้อมติสำหรับการพิจารณาของสมัชชาใหญ่ (GA) เพื่อให้ GA สามารถพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเสนอ/มติอย่างมีความหมาย การส่งเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการพิจารณาข้อเสนอที่เหมาะสมภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ข้อเสนอจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

ผม. ชื่อเรื่องและผู้สนับสนุน/เสนอ (เช่น สมาชิก RSPO)

ii. สรุป / ความเป็นมาของข้อเสนอ (สูงสุด 4 หน้ากระดาษ AXNUMX)

สาม. ข้อมูลและ/หรือติดต่อขอรับรายละเอียดข้อเสนอทั้งหมด

ดาวน์โหลดเทมเพลตความละเอียด GA12

คำแนะนำ – เนื้อหาของมติที่เสนอไม่ควรขัดแย้งกับ RSPO Statutes 2014, Anti-Trust Principles หรือกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงหลักการและเกณฑ์ (P&C) มติควรระบุในลักษณะที่อนุญาตให้มีการลงคะแนนเสียง 'สำหรับ' หรือ 'คัดค้าน' ที่ชัดเจน และไม่ควรมีหลายตัวเลือก

กรุณาส่งข้อเสนอของคุณไปยังสำนักเลขาธิการ RSPO ทางไปรษณีย์ โทรสาร (+603 2302 1542) หรืออีเมล ([ป้องกันอีเมล]). การส่งข้อเสนอทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 9 ตุลาคม 2015 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด ดังนั้น การส่งล่าช้าจะไม่ได้รับความบันเทิง

3. ข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมหรือการลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-VOTING) สำหรับการประชุมสมัชชา RSPO ครั้งที่ 12 (GA12)

เราขอแนะนำให้สมาชิกสามัญทุกคนลงทะเบียนการเข้าร่วม GA12 ของคุณ

การลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม GA12 และการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ (“e-voting”) จะเปิดในวันที่ 23 ตุลาคม 2015 และเปิดให้ใช้งานทางออนไลน์ นอกจากนี้ เราขอใช้โอกาสนี้เพื่อเตือนให้คุณกรุณาชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกที่ค้างชำระก่อน GA12

หนังสือบอกกล่าวของสมัชชาอย่างเป็นทางการพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ (สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วม GA12 และไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์) จะถูกส่งไปยังสมาชิกของ RSPO อย่างน้อย 21 วันก่อน GA

โปรดทราบว่าร่างรายงานการประชุมของ GA11 (20 พฤศจิกายน 2014) ได้รับการโพสต์บนเว็บไซต์ RSPO 

ดาวน์โหลด GA11 ร่างนาที

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสำนักเลขาธิการ RSPO ที่ +603 2302 1500 หรือส่งอีเมลถึงเราที่ [ป้องกันอีเมล].

ขอขอบคุณ.

ดาร์เรล เว็บเบอร์

เลขาธิการใหญ่

โต๊ะกลมเรื่องน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน

25 กันยายน 2015