ประกาศเรื่องการประชุมสมัชชา RSPO ครั้งที่ 11 (GA11)

การประชุมโต๊ะกลมว่าด้วยน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน (RSPO) จะจัดสมัชชาใหญ่ครั้งที่ 11 (GA11) ของสมาชิกในวันที่:

วันที่: 20 พฤศจิกายน 2014 (วันพฤหัสบดี)

เวลา: 3:00 น. (GMT+8)

สถานที่: โรงแรมแชงกรี-ลา กัวลาลัมเปอร์ มาเลเซีย

ตามข้อบังคับของ RSPO ปี 2013 (มาตรา 9) ขณะนี้สมาชิก RSPO ได้รับเชิญให้ส่งสิ่งต่อไปนี้:

1. การเสนอชื่อ (รวมถึงการเสนอชื่อตนเอง) ของผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการ RSPO

2. ข้อเสนอ / มติเพื่อพิจารณาและรับรองโดยสมัชชา 

ตำแหน่งต่อไปนี้ในคณะกรรมการผู้ว่าการมีกำหนดสำหรับการเลือกตั้ง:  
 
1.1 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ปลูก

• FELDA กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

• นิวบริเตนปาล์มออยล์กำลังจะเกษียณและไม่สามารถเลือกตั้งใหม่ได้

1.2 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้แปรรูปและผู้ค้า

• AAK AB (เดิมคือ AarhusKarlshamn AB) กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.3 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค

• Mondelez International Inc. กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.4 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ผู้ค้าปลีก

• กลุ่มผู้ค้าปลีกน้ำมันปาล์มกำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

• ที่นั่งว่างโดยคาร์ฟูร์ในเดือนพฤศจิกายน 2013 มาร์คแอนด์สเปนเซอร์ได้ที่นั่งแทน และพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.5 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: ธนาคารและนักลงทุน

• Rabobank International กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.6 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: องค์กรพัฒนาเอกชนด้านสิ่งแวดล้อม

• WWF International กำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

1.7 สมาชิกสามัญ – หมวดหมู่: องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อสังคม

• ENDS ทั้งสองกำลังจะเกษียณและพร้อมสำหรับการเลือกตั้งใหม่

ขอเชิญชวนสมาชิกสามัญของ RSPO ให้เสนอชื่อตนเองหรือผู้สมัครอื่นใดสำหรับการเลือกตั้งคณะกรรมการผู้ว่าการ RSPO (BoG) ที่กำลังจะมีขึ้นสำหรับตำแหน่งที่ระบุไว้ข้างต้น เฉพาะสมาชิกสามัญของ RSPO เท่านั้นที่มีสิทธิ์เป็นผู้สมัครในตำแหน่ง BoG เพื่อเป็นตัวแทนของประเภทสมาชิกที่เกี่ยวข้อง

คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานทั่วไปของ RPSO ร่วมกับเลขาธิการ RSPO BoG จะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สำนักเลขาธิการเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาคมและเพื่อรักษาคุณภาพและศักยภาพทางการเงิน สมาชิก BoG ที่ได้รับเลือกจะต้องเตรียมอุทิศเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นให้กับ RSPO

การเสนอชื่อที่ส่งจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

ผม. ชื่อองค์กร ประเภทสมาชิก หมายเลขสมาชิก ชื่อผู้ได้รับการเสนอชื่อ ตำแหน่งในองค์กร และรายละเอียดการติดต่อ

ii. โปรไฟล์หรือข้อมูลประวัติของผู้ได้รับการเสนอชื่อ (สูงสุดหนึ่งหน้ากระดาษ A4)

กรุณา อีเมล การเสนอชื่อของคุณต่อสำนักเลขาธิการ RSPO หรือส่งทางโทรสาร (+603 2302 1542)

การเสนอชื่อทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 10 ตุลาคม 2014 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด ดังนั้น การเสนอชื่อล่าช้าจะไม่ได้รับความบันเทิง

ตามธรรมนูญ RPSO ปี 2013 ข้อเรียกร้องนี้ยังขยายไปถึงข้อเสนอ/ข้อมติสำหรับการพิจารณาของสมัชชาใหญ่ (GA) เพื่อให้ GA สามารถพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเสนอ/มติอย่างมีความหมาย การส่งเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการพิจารณาข้อเสนอที่เหมาะสมภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ข้อเสนอจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

ผม. ชื่อเรื่องและผู้สนับสนุน/เสนอ (เช่น สมาชิก RSPO)

ii. สรุป / ความเป็นมาของข้อเสนอ (สูงสุด 4 หน้ากระดาษ AXNUMX)

สาม. ข้อมูลและ/หรือติดต่อขอรับรายละเอียดข้อเสนอทั้งหมด

คำแนะนำ – เนื้อหาของมติที่เสนอไม่ควรขัดแย้งกับ RSPO Statutes 2013, Anti-Trust Principles หรือกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงหลักการและเกณฑ์ (P&C) มติควรระบุในลักษณะที่อนุญาตให้มีการลงคะแนนเสียง 'สำหรับ' หรือ 'คัดค้าน' ที่ชัดเจน และไม่ควรมีหลายตัวเลือก

การส่งข้อเสนอทั้งหมดจะต้องส่งถึงสำนักเลขาธิการ RSPO ไม่เกิน 1700 น. (GMT+8) 10 ตุลาคม 2014 (วันศุกร์). โปรดทราบว่าจะมีการบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด ดังนั้น การส่งล่าช้าจะไม่ได้รับความบันเทิง

เราขอแนะนำให้สมาชิกสามัญทุกคนลงทะเบียนการเข้าร่วม GA11 ของคุณ

โดยจะเปิดลงทะเบียนในวันที่ 24 ตุลาคม 2014 และส่งทางออนไลน์ได้ที่ http://www.rt12.rspo.org/c/ga11-inquiry35/. นอกจากนี้ เราขอใช้โอกาสนี้เพื่อเตือนให้คุณกรุณาชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกที่ค้างชำระก่อน GA11

หนังสือบอกกล่าวการประชุมสมัชชา (GA) อย่างเป็นทางการพร้อมกับหนังสือมอบฉันทะ (สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วม GA11) จะถูกส่งไปยังสมาชิกของ RSPO ล่วงหน้าอย่างน้อย 21 วันก่อนการประชุม GA11 นอกจากนี้ เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าการลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ (E-Voting) ซึ่งได้ให้สัตยาบันในสมัชชาใหญ่ครั้งล่าสุดจะมีให้สำหรับ GAXNUMX นี่เป็นความคิดริเริ่มของ RSPO เพื่อให้สมาชิกจากทั่วโลกมีส่วนร่วมในสมัชชาใหญ่ประจำปี

โปรดทราบว่าร่างรายงานการประชุม GA10 ได้ถูกโพสต์บนเว็บไซต์ของ RSPO ที่: 

• สมัชชาใหญ่ (GA10) จัดขึ้นเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2013

นาที: https://rspo.org/wp-content/uploads/GA10DraftMinutes.pdf

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ RSPO Secretariat ที่หมายเลข +603 2302 1500 หรือ ส่งอีเมลถึงเรา.

ขอขอบคุณ.

ดาร์เรล เว็บเบอร์

เลขาธิการใหญ่

โต๊ะกลมเรื่องน้ำมันปาล์มที่ยั่งยืน