หลักการและหลักเกณฑ์ของ RSPO กำหนดกรอบของการผลิตน้ำมันปาล์มอย่างยั่งยืน เกณฑ์ 5.2 และ 7.3 กำหนดให้หน่วยเพาะปลูกที่ผ่านการรับรองต้องระบุ จัดการ และตรวจสอบพื้นที่ที่มีค่าการอนุรักษ์สูงตั้งแต่หนึ่งค่าขึ้นไป นอกจากนี้ ขั้นตอนการปลูกใหม่ของ RSPO ระบุอย่างชัดเจนว่าการปลูกใหม่ทั้งหมดตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2010 จะต้องดำเนินการประเมินผลกระทบทางสังคมและสิ่งแวดล้อมอย่างเป็นอิสระอย่างรอบด้านและมีส่วนร่วม ตามด้วยการเตรียมแผนการดำเนินงาน หนึ่งในการศึกษาที่ต้องรวมไว้คือการประเมิน HCV ที่ดำเนินการโดยผู้ประเมิน HCV ที่ลงทะเบียนของ RSPO
จนถึงปัจจุบัน RSPO ได้อนุมัติผู้ประเมิน HCV 74 รายจากอินโดนีเซีย มาเลเซีย PNG และกานา ตามแนวทางของ RSPO ก่อนหน้านี้สำหรับผู้ประเมิน HCV และลูกค้า สมาชิก RSPO การอนุมัติทั้งหมดจะใช้ได้หนึ่งปีเท่านั้น
ในเดือนมิถุนายน 2011 การลงทะเบียนผู้ประเมินที่ได้รับอนุมัติสองในสามหมดอายุแล้ว เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการต่ออายุ คณะกรรมการบริหารของ RSPO ตัดสินใจในเดือนกรกฎาคม 2011 ให้ขยายอายุผู้ประเมิน HCV ที่ได้รับการอนุมัติจาก RSPO ทั้งหมดออกไปอีก 6 เดือน วันหมดอายุของผู้ประเมิน HCV ที่ลงทะเบียนจะถูกขยายออกไปดังต่อไปนี้:
ขอให้ผู้ประเมิน HCV ทุกคนส่งใบสมัครอีกครั้งไปที่ สำนักงานเลขาธิการ RSPO ก่อนวันหมดอายุใหม่ ผู้ประเมินใหม่ควรส่งใบสมัครได้ตลอดเวลา ขั้นตอนการสมัครและการสมัครใหม่มีดังนี้
- ขอใบสมัครและการสมัครใหม่โดยผู้ประเมินทั้งหมด: ขอให้ผู้สมัครส่ง 1) รายการตรวจสอบของ RSPO สำหรับผู้ขออนุมัติ RSPO เป็นผู้ประเมิน HCV; 2) ประวัติย่อล่าสุด; 3) ใบรับรองผลการเรียนที่เกี่ยวข้อง; 4) หลักฐานการเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ/การฝึกอบรม/การเป็นสมาชิกของ HCV-RN; 5) ตัวอย่างผลงานของคุณ
- ตรวจสอบใบสมัคร: การสมัครใหม่และการสมัครใหม่แต่ละครั้งจะได้รับการตรวจสอบโดยสำนักเลขาธิการและสมาชิกของ BHCV WG
- การตัดสินใจรับ: การตัดสินใจในการยอมรับหรือปฏิเสธของผู้สมัครแต่ละรายหรือผู้สมัครใหม่จะทำก่อนวันหมดอายุใหม่ ผู้สมัครแต่ละคนหรือผู้สมัครซ้ำจะได้รับแจ้งผลการสมัคร
- การเผยแพร่รายชื่อผู้ประเมินที่ได้รับอนุมัติใหม่: รายชื่อผู้ประเมิน HCV ที่ได้รับอนุมัติใหม่จะได้รับการเผยแพร่และวางไว้บนเว็บไซต์ของ RSPO
การอนุมัติใหม่จะมีอายุ 3 ปี และการทบทวนจะดำเนินการหลังจาก 3 ปี สมาชิกคณะกรรมการบริหารยังได้ตัดสินใจว่าการร้องเรียนอย่างเป็นทางการของผู้ประเมิน HCV ที่ได้รับอนุมัติจะได้รับการประเมินโดยคณะทำงานด้านความหลากหลายทางชีวภาพและการอนุรักษ์สูง (BHCV WG) จากนั้นคำตัดสินของ BHCV WG จะประกาศบนเว็บไซต์ของ RSPO