Catégories d'adhésion

L'adhésion ordinaire est destinée aux organisations de la chaîne d'approvisionnement en huile de palme, aux banques ou aux investisseurs et aux organisations non gouvernementales.

Cette catégorie comprend sept secteurs :

• Producteurs de palmiers à huile
• Transformateurs et/ou commerçants d'huile de palme
• Fabricants de biens de consommation
• Bijoutiers
• Banques et investisseurs
• Organisations environnementales ou de conservation de la nature
• Organisations sociales ou de développement

Entités qui possèdent et/ou gèrent des développements de palmiers à huile.

Frais

• Producteurs de palmiers à huile : 2000 XNUMX EUR
• Chef de groupe de petits exploitants (> 1999 hectares) : 2000 XNUMX EUR
• Chef de groupe de petits exploitants (1000 - 1999 hectares): 1000 EUR
• Chef de groupe de petits exploitants (<1000 hectares): 250 EUR
• Petit producteur (<500 hectares) : 500 EUR

Documents requis (Palmier à huile, Petit producteur)

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)
• Divulgation des plans de mise en œuvre des derniers principes et critères de la RSPO
• Modèle de rapport pour la divulgation des zones défrichées sans évaluation préalable des hautes valeurs de conservation (HVC) depuis novembre 2005
• Cartes de localisation des domaines et des concessions au format Shapefile (.shp) avec dimension de géométrie polygonale (y compris la filiale, le cas échéant)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques et politiques de terrain existantes en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE) / politique de durabilité
• Informations supplémentaires telles que la zone légalement mise de côté (par exemple riveraine, pente de colline, tourbe profonde, etc.) et les agglomérations au sein de leur concession (le cas échéant)

Documents requis (Gestionnaire de groupe de petits exploitants)

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)
• Modèle de rapport pour la divulgation des zones défrichées sans évaluation préalable des hautes valeurs de conservation (HVC) depuis novembre 2005 (petits exploitants)
• Preuve claire que les membres du groupe de petits exploitants ont accepté de nommer le demandeur pour agir en tant que responsable de leur groupe (par exemple, procès-verbal officiel de la réunion)
• Une déclaration du responsable du groupe déclarant qu'il représentera le groupe de petits exploitants avec intégrité et s'engagera à respecter les normes RSPO.
• Une liste de tous les membres du groupe de petits exploitants avec leurs détails fonciers individuels (taille du terrain et numéro d'enregistrement foncier). Cette liste doit être signée par le responsable du groupe désigné.
• Deux noms (société ou individu) comme référence à des fins de diligence raisonnable.

Entités impliquées dans la transformation, la production, l'achat et/ou la vente d'huile de palme et/ou de produits issus du palmier à huile, y compris les distributeurs ou les grossistes.

Frais

Transformateurs et/ou commerçants d'huile de palme : 2000 XNUMX EUR

Documents requis

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Entités qui utilisent des produits du palmier à huile dans la fabrication de biens conçus et destinés à la consommation ou à l'utilisation finale sans nécessiter de reconditionnement ou de transformation supplémentaire.

Frais

Fabricants de biens de consommation : 2000 XNUMX EUR

Documents requis

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Entités qui achètent des produits auprès d'un fabricant ou d'un grossiste, ou fabriquent des produits sous leur propre marque et vendent les produits directement aux consommateurs ou aux utilisateurs finaux.

Frais

Détaillants : 2000 XNUMX EUR

Documents requis

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Banques et investisseurs agréés qui fournissent des services financiers, notamment la banque commerciale/de détail et la banque d'investissement.

Frais

• Banques et investisseurs : 2000 XNUMX EUR

Documents requis

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Organismes sans but lucratif indépendants des organismes gouvernementaux dont les objectifs concernent la protection de l'environnement et l'amélioration de la santé de l'environnement.

Frais

• Organisations non gouvernementales (ONG) environnementales ou de conservation de la nature : 2000 XNUMX EUR
• Réduction des frais (basée sur le budget de fonctionnement annuel) :

Documents requis

Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Organisations à but non lucratif indépendantes des organisations gouvernementales qui se concentrent sur des domaines pouvant inclure la justice sociale, les droits de l'homme et du travail, la réduction de la pauvreté et le développement social.

Frais

• Organisations non gouvernementales (ONG) sociales ou de développement : 2000 XNUMX EUR
• Réduction des frais (basée sur le budget de fonctionnement annuel) :

Documents requis

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)

Informations/documents supplémentaires requis :

• Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
• Structure d'entreprise et de propriété
• Divulgation des pratiques de terrain existantes et des politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE)/politique de durabilité

Si une organisation a une société mère et/ou des filiales impliquées dans des activités liées à la chaîne d'approvisionnement en huile de palme, la société mère doit demander son adhésion à la RSPO et doit représenter toutes les entreprises de son groupe.

Filiale désigne une Entité où la Société Mère :

• Détient (que ce soit en tant que propriétaire légal ou en tant que bénéficiaire) plus de la moitié du capital social émis de cette Entité (à l'exclusion de toute partie de celui-ci constituée d'actions privilégiées );
• contrôle plus de la moitié des droits de vote de cette entité ; ou
• Contrôle la composition du conseil d'administration de cette Entité.

La société mère est responsable de la déclaration de toutes les filiales impliquées dans la chaîne d'approvisionnement de l'huile de palme. Cela garantit que :

• La responsabilité de la conformité aux normes, processus ou rapports de la RSPO incombe à la société mère ;
• En déclarant les filiales, il s'assure du respect effectif des exigences RSPO sur l'ensemble des participations de l'entreprise ; et
• Il s'assure également que toutes les certifications et licences sont correctement délivrées aux sociétés membres de la société mère.

Alors que l'adhésion au groupe s'étend aux filiales cotées d'une entreprise, la certification et les licences doivent être demandées séparément.