Associé de la chaîne d'approvisionnement
Entités impliquées dans la chaîne d'approvisionnement en huile de palme ayant des activités liées à l'un des secteurs.
Frais
- Associé à la chaîne d'approvisionnement : 100 EUR
Documents requis
- Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)
- Une copie signée de l'accord d'associés de la chaîne d'approvisionnement
Informations/documents supplémentaires requis :
- Dernier rapport annuel ou documents d'actionnaires pour l'inclusion d'une filiale dans l'adhésion au groupe
Responsable Groupe Supply Chain
Des entités distinctes qui utilisent chacune jusqu'à 500 tonnes métriques de produits d'huile de palme et acceptent formellement de rejoindre un groupe sous la direction d'un responsable de groupe. Le responsable du groupe en tant qu'entité doit demander son adhésion.
Frais
- Responsable du groupe de la chaîne d'approvisionnement : 100 EUR
Documents requis
- Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires)
- Une copie signée de l'accord du responsable du groupe de la chaîne d'approvisionnement
Appartenance à un groupe
Si une organisation a une société mère et/ou des filiales impliquées dans des activités liées à la chaîne d'approvisionnement en huile de palme, la société mère doit demander son adhésion à la RSPO et doit représenter toutes les entreprises de son groupe.
Filiale désigne une Entité où la Société Mère :
- Détient (que ce soit en tant que propriétaire légal ou en tant que bénéficiaire) plus de la moitié du capital social émis de cette Entité (à l'exclusion de toute partie de celui-ci constituée d'actions privilégiées );
- contrôle plus de la moitié des droits de vote de cette entité ; ou
- Contrôle la composition du conseil d'administration de cette Entité.
La société mère est responsable de la déclaration de toutes les filiales impliquées dans la chaîne d'approvisionnement de l'huile de palme. Cela garantit que :
- La responsabilité de la conformité aux normes, processus ou rapports de la RSPO incombe à la société mère ;
- En déclarant les filiales, il s'assure du respect effectif des exigences RSPO sur l'ensemble des participations de l'entreprise ; et
- Il s'assure également que toutes les certifications et licences sont correctement délivrées aux sociétés membres de la société mère.
Alors que l'adhésion au groupe s'étend aux filiales cotées d'une entreprise, la certification et les licences doivent être demandées séparément.