หมวดหมู่สมาชิก

สมาชิกสามัญสำหรับองค์กรในห่วงโซ่อุปทานน้ำมันปาล์ม ธนาคารหรือนักลงทุน และองค์กรพัฒนาเอกชน

หมวดหมู่นี้ประกอบด้วยเจ็ดภาค:

• ชาวสวนปาล์มน้ำมัน
• ผู้แปรรูปและ/หรือผู้ค้าน้ำมันปาล์ม
• ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค
• ร้านค้าปลีก
• ธนาคารและนักลงทุน
• องค์กรอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมหรือธรรมชาติ
• องค์กรเพื่อสังคมหรือการพัฒนา

หน่วยงานที่เป็นเจ้าของและ/หรือจัดการการพัฒนาปาล์มน้ำมัน

ค่าธรรมเนียม

• ผู้ปลูกปาล์มน้ำมัน: 2000 ยูโร
• ผู้จัดการกลุ่มเกษตรกรรายย่อย (>1999 เฮกตาร์): 2000 ยูโร
• ผู้จัดการกลุ่มเกษตรกรรายย่อย (1000 – 1999 เฮกตาร์): 1000 ยูโร
• ผู้จัดการกลุ่มเกษตรกรรายย่อย (<1000 เฮกตาร์): 250 ยูโร
• ผู้ปลูกรายย่อย (<500 เฮกตาร์): 500 ยูโร

เอกสารที่ต้องใช้ (ผู้ปลูกปาล์มน้ำมัน ผู้ปลูกรายย่อย)

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)
• การเปิดเผยแผนการดำเนินการตามหลักการและหลักเกณฑ์ล่าสุดของ RSPO
• เทมเพลตการรายงานสำหรับการเปิดเผยพื้นที่ที่ได้รับการเคลียร์โดยไม่มีการประเมินมูลค่าการอนุรักษ์สูง (HCV) ล่วงหน้าตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2005
• แผนที่ตำแหน่งที่ดินและสัมปทานในรูปแบบ Shapefile (.shp) พร้อมมิติเรขาคณิตรูปหลายเหลี่ยม (รวมถึงบริษัทย่อย ถ้ามี)

ข้อมูล/เอกสารที่จำเป็นเพิ่มเติม:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/ นโยบายความยั่งยืน
• ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น พื้นที่กันดินโดยชอบด้วยกฎหมาย (เช่น ชายฝั่งทะเล เนินลาด พรุลึก ฯลฯ) และการตั้งถิ่นฐานภายในสัมปทาน (ถ้ามี)

เอกสารที่จำเป็น (ผู้จัดการกลุ่มเจ้าของรายย่อย)

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)
• เทมเพลตการรายงานสำหรับการเปิดเผยพื้นที่เคลียร์โดยไม่มีการประเมินมูลค่าการอนุรักษ์สูง (HCV) ล่วงหน้าตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2005 (เกษตรกรรายย่อย)
• หลักฐานที่ชัดเจนว่าสมาชิกของกลุ่มเกษตรกรรายย่อยได้ตกลงแต่งตั้งผู้สมัครให้เป็นผู้จัดการกลุ่มของตน (เช่น รายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ)
• ถ้อยแถลงของผู้จัดการกลุ่มเพื่อประกาศว่าพวกเขาจะเป็นตัวแทนของกลุ่มเกษตรกรรายย่อยด้วยความซื่อสัตย์และปฏิบัติตามมาตรฐาน RSPO
• รายชื่อสมาชิกทั้งหมดในกลุ่มเกษตรกรรายย่อยพร้อมรายละเอียดที่ดินของแต่ละคน (ขนาดที่ดินและเลขทะเบียนที่ดิน) รายการนี้ต้องลงนามโดยผู้จัดการกลุ่มที่ได้รับการแต่งตั้ง
• ชื่อสองชื่อ (ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคล) เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบสถานะ

หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการแปรรูป การผลิต การซื้อ และ/หรือการขายน้ำมันปาล์ม และ/หรือ ผลิตภัณฑ์จากปาล์มน้ำมัน รวมถึงผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ค้าส่ง

ค่าธรรมเนียม

ผู้แปรรูปและ/หรือผู้ค้าน้ำมันปาล์ม: 2000 ยูโร

เอกสารที่ต้องการ

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

กิจการที่ใช้ผลิตภัณฑ์จากปาล์มน้ำมันในการผลิตสินค้าที่ออกแบบและมีวัตถุประสงค์เพื่อการบริโภคหรือใช้งานปลายทางโดยไม่ต้องบรรจุหีบห่อใหม่หรือแปรรูปเพิ่มเติม

ค่าธรรมเนียม

ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคบริโภค: 2000 ยูโร

เอกสารที่ต้องการ

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

หน่วยงานที่ซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตหรือผู้ค้าส่ง หรือผลิตผลิตภัณฑ์ฉลากของตนเองและขายผลิตภัณฑ์โดยตรงให้กับผู้บริโภคหรือผู้ใช้ปลายทาง

ค่าธรรมเนียม

ผู้ค้าปลีก: 2000 ยูโร

เอกสารที่ต้องการ

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

ธนาคารที่ได้รับอนุญาตและนักลงทุนที่ให้บริการทางการเงิน ซึ่งรวมถึงธนาคารพาณิชย์/ธนาคารเพื่อรายย่อยและวาณิชธนกิจ

ค่าธรรมเนียม

• ธนาคารและนักลงทุน: 2000 ยูโร

เอกสารที่ต้องการ

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่เป็นอิสระจากองค์กรของรัฐที่มีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและการปรับปรุงสุขภาพของสิ่งแวดล้อม

ค่าธรรมเนียม

• องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมหรือธรรมชาติ (เอ็นจีโอ): 2000 ยูโร
• ลดหย่อนค่าธรรมเนียม (ตามงบดำเนินงานประจำปี) :

เอกสารที่ต้องการ

หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่เป็นอิสระจากองค์กรของรัฐที่มุ่งเน้นด้านต่างๆ ที่อาจรวมถึงความยุติธรรมทางสังคม สิทธิมนุษยชนและแรงงาน การบรรเทาความยากจนและการพัฒนาสังคม

ค่าธรรมเนียม

• องค์กรพัฒนาเอกชนเพื่อสังคมและการพัฒนา (NGOs): 2000 ยูโร
• ลดหย่อนค่าธรรมเนียม (ตามงบดำเนินงานประจำปี) :

เอกสารที่ต้องการ

• หลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจ (เช่น ใบรับรองการจัดตั้ง ใบรับรองสถานะที่ดี ข้อบังคับของบริษัท หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน)

ข้อมูล/เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น:

• รายงานประจำปีล่าสุดหรือเอกสารผู้ถือหุ้นสำหรับการรวมบริษัทย่อยเข้าเป็นสมาชิกกลุ่ม
• โครงสร้างองค์กรและความเป็นเจ้าของ
• การเปิดเผยแนวปฏิบัติที่มีอยู่และนโยบายความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR)/นโยบายความยั่งยืน

หากองค์กรมีบริษัทแม่และ/หรือบริษัทสาขาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับห่วงโซ่อุปทานน้ำมันปาล์ม บริษัทแม่ควรสมัครเป็นสมาชิกกับ RSPO และต้องเป็นตัวแทนของบริษัททั้งหมดภายในกลุ่ม

บริษัทย่อย หมายถึง กิจการที่บริษัทใหญ่:

• ถือหุ้น (ไม่ว่าจะในฐานะเจ้าของตามกฎหมายหรือผู้รับผลประโยชน์) มากกว่าครึ่งหนึ่งของทุนที่ออกแล้วของกิจการนั้น (ไม่รวมส่วนใดส่วนหนึ่งของหุ้นบุริมสิทธิ)
• ควบคุมมากกว่าครึ่งหนึ่งของอำนาจการลงคะแนนเสียงของนิติบุคคลนั้น หรือ
• ควบคุมองค์ประกอบของคณะกรรมการของกิจการนั้น

บริษัทแม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการประกาศบริษัทลูกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับห่วงโซ่อุปทานน้ำมันปาล์ม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า:

• ความรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามมาตรฐาน กระบวนการ หรือการรายงานของ RSPO จะถูกส่งตรงไปที่บริษัทแม่
• การประกาศสาขาย่อยจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ RSPO ต่อการถือครองทั้งหมดของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ และ
• นอกจากนี้ยังรับประกันว่าใบรับรองและใบอนุญาตทั้งหมดจะออกอย่างถูกต้องให้กับบริษัทที่อยู่ภายใต้การเป็นสมาชิกของบริษัทแม่

แม้ว่าการเป็นสมาชิกกลุ่มจะขยายไปถึงบริษัทในเครือที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ การรับรองและใบอนุญาตจะต้องยื่นขอแยกต่างหาก