ถ้อยแถลงเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อมติ 6H: RSPO Assurance System

ที่ GA 12 ในเดือนพฤศจิกายน 2015 มีการลงมติ 6h ที่กำหนดให้ RSPO รับรองคุณภาพ การกำกับดูแล และความน่าเชื่อถือของการประเมินของ RSPO โดยการพัฒนาแนวทางที่ชัดเจนและเป็นข้อบังคับ และเพื่อปรับปรุงคุณภาพของ High Conservation Value (HCV), High Carbon Stock ( HCS) และการประเมินผลกระทบทางสังคมและสิ่งแวดล้อม (SEIA) และการทบทวนความยินยอมล่วงหน้าและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า (Free Prior & Informed Consent - FPIC) ในการประเมิน New Planting Procedure (NPP) ตลอดจนติดตามคุณภาพ ความเป็นอิสระ และผลการปฏิบัติงานของผู้ตรวจประเมิน RSPO ทั้งหมด 

มติ 6h กำหนดให้สำนักเลขาธิการ RSPO ดำเนินการประสานงานกับสมาชิกและเป็นไปตามขั้นตอนของ ISEAL และเพื่อให้มั่นใจว่า: (i) จัดทำแนวทางบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับคุณภาพขั้นต่ำที่ยอมรับได้ของการประเมิน HCV; (ii) พัฒนาแนวทางบังคับที่ชัดเจนเกี่ยวกับการประเมิน FPIC ในขั้นตอนการปลูกใหม่ (iii) พัฒนาและจัดตั้งระบบที่โปร่งใสและแข็งแกร่งสำหรับการตรวจสอบคุณภาพของการประเมิน; (iv) ตรวจสอบคุณภาพและการปฏิบัติงานของผู้ตรวจประเมินและดำเนินการระงับหรือลงโทษต่อผู้กระทำผิดที่มีผลงานต่ำกว่าเกณฑ์หรืออย่างต่อเนื่อง (v) ตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นของสมาชิก RSPO และรายงานสมาชิกทุกคนที่ละเว้นการส่งการแจ้งเตือน NPP ก่อนเคลียร์พื้นที่ไปยังคณะกรรมการรับเรื่องร้องเรียน 

สำนักงานเลขาธิการ RSPO ได้จัดตั้ง Assurance Task Force (TF) ซึ่งขับเคลื่อนการดำเนินการตามข้อมติ 6H กลุ่มขับเคลื่อนที่ประกอบด้วยสมาชิกของ RSPO BoG ทำหน้าที่กำกับดูแล กลุ่มอ้างอิงที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านได้รับเชิญให้แสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำ Accreditiation Services Internal (ASI) และ High Conservation Value Resources Network (HCVRN) ทำหน้าที่เป็นคู่หูดำเนินการอิสระ แม้ว่าการดำเนินการตามข้อมติจะเริ่มต้นไม่นานหลังจาก GA รับรองข้อมติ แต่การสื่อสารกับสมาชิกของ RSPO และผู้ที่ยื่นข้อมติโดยเฉพาะยังขาดหายไป การมีส่วนร่วมของกลุ่มอ้างอิงเริ่มช้าเกินไป ข้อบกพร่องนี้ได้รับการยอมรับจากทั้งคณะกรรมการและสำนักเลขาธิการของ RSPO และ ณ ขณะนี้ การสื่อสารและการรับรองกระบวนการที่ครอบคลุมจะถูกนำมาใช้เป็นลำดับความสำคัญสูงสุด

การดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามข้อมติรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดำเนินการโดย ASI ในหน่วยรับรอง การลงทะเบียนผู้ตรวจประเมินตะกั่วของ RSPO ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะโดย HCVRN ร่วมกับโครงการออกใบอนุญาตผู้ประเมินที่มีอยู่และการฝึกอบรมความสามารถ CB โดยสำนักเลขาธิการ Compliants— low threshold..ASI ในช่วงเริ่มต้น มีการระบุข้อสรุปและคำแนะนำเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง RSPO และคู่ค้า ASI และ HCVRN จะมุ่งไปสู่การปรับปรุงเพิ่มเติม ซึ่งจำเป็นต้องรวมการรายงานออนไลน์ ระบบการจัดการข้อร้องเรียนที่สอดคล้องกัน เพิ่มความโปร่งใสเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ CB และการวิเคราะห์ข้อมูล องค์ประกอบซึ่งตามข้อมติจะได้รับความสนใจเป็นลำดับแรก ได้แก่: (i) การพัฒนารายการข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการประเมิน – ที่ HCVRN จะนำมาใช้และใช้งาน (ii) แนวทางบังคับสำหรับการประเมิน FPIC ในขั้นตอนการปลูกใหม่ – การสร้าง ในคำแนะนำ FPIC ฉบับแก้ไขของ RSPO (2016), (iii) กระบวนการที่โปร่งใสสำหรับการตรวจสอบคุณภาพการประเมินที่จะนำมาใช้และใช้งานโดย ASI, (iv) กลไกสำหรับการทบทวนการปฏิบัติงานของผู้ตรวจประเมินและระบบการลงโทษผู้กระทำผิด (ASI), (v) ตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นของสมาชิก RSPO และรายงานสมาชิกทุกคนที่ละเว้นการส่งการแจ้งเตือน NPP ก่อนเคลียร์ที่ดินไปยังคณะกรรมการรับเรื่องร้องเรียน (สำนักเลขาธิการ RSPO)

ระหว่าง RT 14 มีการอภิปรายครบองค์คณะและอุทิศให้กับข้อมติ 6H และการรับรอง TF ได้เชิญคณะกรรมการขับเคลื่อน กลุ่มอ้างอิง และฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นและการดำเนินการที่จำเป็นอื่นๆ ในช่วงต่อไปของการดำเนินการ รายการประเด็นความสนใจที่จัดลำดับความสำคัญสำหรับการดำเนินการเพิ่มเติมและการสนับสนุนที่เป็นไปได้โดยสมาชิก RSPO ต่างๆ และผู้เชี่ยวชาญภายนอกได้รับการตกลงร่วมกัน ในระหว่าง RSPO GA 13 RSPO ระบุว่ากระบวนการรวมจะตามมาด้วยการอัปเดตความคืบหน้า 3 เดือนที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ RSPO