RSPO Harmonisation Sessions and the Supporting Events – Latin America and Africa

The revised RSPO Principles and Criteria (P&C) and the Independent Smallholder (ISH) Standards were endorsed at the RSPO General Assembly in November 2024. Subsequently, the new RSPO Certification Systems for the RSPO P&C and Independent Smallholder were endorsed at the RSPO General Assembly in November 2025.

However, Resolution GA22-2d, adopted on 5 November 2025, calls for an extension of the mandatory effective date of the RSPO P&C 2024 Standard by six months, until 31 May 2026. A progress review is scheduled for the fifth month, with the possibility of an additional six-month extension if significant delays persist.

To address this resolution, the RSPO Secretariat has scheduled multiple events in various countries to update RSPO Members and stakeholders on the revised Standards, the new Certification Systems, and the updated National Interpretation process. These events—including the RSPO Members Forum (February 2026), webinars (March 2026), and Harmonisation Sessions (April–May 2026)—aim to:

• Improve RSPO Members’ and stakeholders’ knowledge, understanding, and readiness to implement and uphold the revised Standards.
  
• Highlight key changes and new requirements from the 2025 Certification Systems that directly impact the certification process, audit delivery, and oversight.
  
• Provide an interactive platform for discussion on standard-related expectations ahead of a detailed webinar series scheduled for the first quarter of 2026.
  

The RSPO Secretariat invites grower members, ISH members, social and environmental NGOs, accreditation bodies (AB), certification bodies (CB), endorsed training providers (ETP), and industry associations in Latin America and Africa to explore the Harmonisation Sessions below for further information and details.

The RSPO Secretariat will cover the conferencing costs. Registrants are, however, kindly requested to make the necessary logistical arrangements for their participation.For clarifications, please contact: [email protected] for Africa or [email protected] for Latin America.

Sesiones de Armonización de la RSPO y los eventos de apoyo

Los Principios y Criterios de la RSPO (P&C) y los Estándares de Pequeños Propietarios Independientes (PPI) revisados fueron aprobados en la Asamblea General de la RSPO en noviembre de 2024. Posteriormente, el documento de Sistemas de Certificación RSPO para Principios y Criterios RSPO y Pequeños Propietarios Independientes fueron aprobados en la Asamblea General de la RSPO en noviembre de 2025.

Sin embargo, la Resolución GA22-2d, adoptada el 5 de noviembre de 2025, solicita la prórroga de la fecha obligatoria de vigencia del Estándar RSPO P&C 2024 por seis meses, hasta el 31 de mayo de 2026, con una revisión del progreso en el quinto mes y la posibilidad de una prórroga adicional de seis meses si persisten retrasos significativos.

Para abordar la resolución, el Secretariado de la RSPO ha programado múltiples eventos en diferentes países para poner al día a los miembros y partes interesadas de la RSPO sobre las normas revisadas, el nuevo documento de Sistemas de Certificación y los procesos de Interpretación Nacional que se vienen llevando a cabo.

Eventos como el Foro de Miembros de la RSPO celebrado en febrero de 2026; Los seminarios web en marzo de 2026 y las Sesiones de Armonización que se llevarán a cabo en abril y mayo de 2026, tienen el objetivo de alcanzar los siguientes objetivos:

• Mejorar el conocimiento, la comprensión y la preparación de los miembros y partes interesadas de la RSPO para implementar y mantener los Estándares.
• Destacar los cambios claves y los nuevos requisitos de los Sistemas de Certificación 2025 que gestionan directamente al proceso de certificación, las auditorías y la supervisión de las mismas.
• Proporcionar una plataforma interactiva para debatir expectativas relacionadas con los estándares en una serie detallada de seminarios web prevista para el primer trimestre de 2026.

El Secretariado de la RSPO invita a miembros productores, extractoras, Grupos o Gestores de PPI, ONG sociales, ONG medioambientales, Organismos de Acreditación (OA), Entidades certificadores (EC), proveedores de formación acreditados (ETP´s), asociaciones industriales de países latinoamericanos y africanos a participar en las Sesiones de Armonización que anunciamos a continuación.

La Secretaría de la RSPO cubrirá los costes de las conferencias. Sin embargo, se solicita a los inscritos que realicen los arreglos logísticos necesarios para su participación. Cualquier duda o consulta, por favor contacte con Victor Tamanjong ([email protected]) para África o con Diego Pierrend ([email protected]) para Latinoamérica.

Séances d’harmonisation des normes RSPO et événements connexes

Les principes et critères (P&C) révisés de la RSPO et la norme pour les petits producteurs indépendants (ISH) ont été approuvés lors de l’assemblée générale de la RSPO en novembre 2024. Par la suite, les nouveaux systèmes de certification de la RSPO pour les principes et critères de la RSPO et la norme pour les petits producteurs indépendants ont été approuvés lors de l’assemblée générale de la RSPO en novembre 2025.

Cependant, la résolution GA22-2d adoptée le 5 novembre 2025 prévoit de reporter de six mois, jusqu’au 31 mai 2026, la date d’entrée en vigueur obligatoire de la norme RSPO P&C 2024, avec un examen des progrès réalisés au cours du cinquième mois et la possibilité d’une prolongation supplémentaire de six mois si des retards importants persistent.

En réponse à cette résolution, le Secrétariat de la RSPO a prévu plusieurs événements dans différents pays afin d’informer les membres et les parties prenantes de la RSPO des normes révisées, des nouveaux systèmes de certification et du processus d’interprétation nationale mis à jour.

Les événements tels que le Forum des membres de la RSPO organisé en février 2026, les webinaires en mars 2026 et les sessions d’harmonisation qui se tiendront en avril et mai 2026, auront pour objectif d’atteindre les objectifs suivants:

• Améliorer les connaissances, la compréhension et la préparation des membres et des parties prenantes de la RSPO afin de mettre en œuvre et d’ appliquer les normes révisées.
• Mettre en évidence les changements clés et les nouvelles exigences des systèmes de certification 2025 qui ont un impact direct sur le processus de certification, la réalisation des audits et la supervision.
• Proposer une plateforme interactive pour discuter des attentes liées aux normes avant une série de webinaires détaillés prévus pour le premier trimestre 2026.

Le Secrétariat de la RSPO invite les membres producteurs, les membres de l’ISH, les ONG sociales, les ONG environnementales, les organismes d’accréditation (AB), les organismes de certification (CB), les prestataires de formation agréés (ETP) et les associations industrielles des pays d’Amérique latine et d’Afrique à consulter les sessions d’harmonisation ci-dessous pour obtenir de plus amples informations et détails.

Le secrétariat de la RSPO prendra en charge les frais liés à la conférence. Les personnes inscrites sont toutefois priées de bien vouloir prendre les dispositions logistiques nécessaires à leur participation. Pour toute clarification, veuillez contacter ([email protected] ou [email protected]).