A Mesa Redonda sobre Óleo de Palma Sustentável (RSPO) realizará sua 16ª Assembleia Geral (GA16) de membros sobre:
Data: 6 Novembro de 2019 (Quarta-feira)
Tempo: 3:00 (GMT + 7)
Local: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Tailândia
De acordo com os Estatutos da RSPO 2018 (Artigo 9), os Membros da RSPO agora são convidados a enviar o seguinte:
- Indicações (incluindo autoindicações) de candidatos para o Conselho de Governadores (BoG) da RSPO, incluindo a indicação de Suplentes.
- Resoluções para consideração e endosso da Assembléia Geral.
1. INDICAÇÕES (INCLUINDO AUTOINDICAÇÕES) DE CANDIDATOS PARA O CONSELHO DE GOVERNADORES DA RSPO E SUPLENTES
Estão previstas para eleição as seguintes cadeiras no Conselho de Governadores:
- Sócio Ordinário – Setor: Produtores
Malaysia - MPOA está se aposentando e podendo ser reeleito.
Indonesia - Golden Agri-Resources Ltda está se aposentando e podendo ser reeleito. - Sócio Ordinário – Setor: Processadores e/ou Comerciantes
Wilmar Internacional Limitada está se aposentando e podendo ser reeleito. - Sócio Ordinário – Setor: Fabricantes de Bens de Consumo
Unilever está se aposentando e está disponível para reeleição. - Sócio Ordinário – Setor: Lojistas
Aeon Co., Ltda. está se aposentando e podendo ser reeleito. - Sócio Ordinário – Setor: Bancos e Investidores
HSBC Holding Plc está se aposentando e não está disponível para reeleição. - Sócio Ordinário – Setor: ONGs Ambientais
Instituto de Recursos Mundiais está se aposentando e podendo ser reeleito. - Sócio Ordinário – Setor: ONGs sociais
Oxfam International está se aposentando e podendo ser reeleito.
Os membros ordinários da RSPO são convidados a indicar a si mesmos ou a qualquer outro candidato para a próxima eleição do RSPO BoG para os cargos indicados acima. Somente os membros ordinários da RSPO são elegíveis como candidatos a uma posição no BoG para representar seu respectivo setor de associação.
De acordo com o Artigo 11(d) dos Estatutos da RSPO 2018, o indicado principal para uma vaga no BoG DEVERÁ nomear seu Suplente, que deve vir do mesmo setor de associação do indicado principal. Para evitar dúvidas, um Suplente nomeado em uma indicação de assento no BoG deve ser eleito simultaneamente com o candidato principal para assento no BoG.
O BoG é responsável pela gestão geral do RPSO em colaboração com o RSPO Chief Executive Officer. O BoG trabalhará em conjunto com o pessoal do Secretariado para discutir as atividades da associação e garantir a qualidade e viabilidade financeira. Os membros eleitos do BoG devem estar preparados para dedicar o tempo e os recursos necessários ao RSPO.
As candidaturas submetidas devem conter o seguinte:
- Nome da organização, setor de filiação, número de filiação,
- Nome do candidato principal e suplente, seus respectivos cargos na organização e detalhes de contato.
- Perfil/biografia do candidato principal e Suplente, e perfil da empresa/organização (no máximo uma página A4)
Por favor, envie suas indicações para a Secretaria da RSPO por e-mail ([email protected]) ou fax (+603 2302 1542).
Todas as indicações devem chegar ao Secretariado da RSPO até 1700:8 horas (GMT+6), 2019 de setembro de XNUMX (sexta-feira). Por favor, note que uma política rígida será aplicada e as nomeações tardias NÃO VOU ser considerado.
2. RESOLUÇÕES PARA CONSIDERAÇÃO E ENDOSSO DA ASSEMBLÉIA GERAL
De acordo com os Estatutos da RPSO 2018, esta chamada também se estende a resoluções para consideração pela AG. Para que a AG possa deliberar e decidir sobre as deliberações de forma significativa, essas submissões devem atender aos requisitos estipulados, para facilitar a consideração adequada das deliberações dentro de um prazo fixo.
As resoluções devem conter o seguinte:
- Título da resolução e patrocinador/proponente (ou seja, membro da RSPO)
- Resumo ou plano de fundo da resolução (no máximo uma página A4)
- Informações e/ou contato para obter detalhes completos da resolução
Orientação – o conteúdo da resolução proposta não deve entrar em conflito com os Estatutos da RSPO 2018, Princípios Antitruste ou exigir alterações nos Princípios e Critérios (P&C). As resoluções devem ser redigidas de forma a permitir um voto claro 'A favor' ou 'Contra' e não devem conter múltiplas opções.
Envie sua(s) resolução(ões) para a Secretaria da RSPO por correio, fax (+603 2302 1542) ou e-mail ([email protected]). Todas as submissões das resoluções devem chegar à Secretaria da RSPO até 1700:8 horas (GMT+6), 2019 de setembro de XNUMX (sexta-feira). Por favor, note que uma política estrita será aplicada e envios tardios NÃO VOU ser considerado
3. INFORMAÇÕES SOBRE O REGISTRO DE PRESENÇA OU VOTAÇÃO ELETRÔNICA PARA A 16ª ASSEMBLÉIA GERAL DA RSPO (GA16)
Incentivamos todos os membros comuns a registrarem sua participação no GA16.
As inscrições on-line para participar do GA16 e a votação eletrônica serão abertas em 9 de outubro de 2019. Também gostaríamos de aproveitar esta oportunidade para lembrá-lo de liquidar quaisquer taxas de associação pendentes.
Uma Notificação formal da Assembleia Geral juntamente com o formulário de procuração (para aqueles que não puderem comparecer e não se registrarem para votação eletrônica) serão enviados aos membros da RSPO pelo menos 21 dias antes da AG.
A minuta da ata da AG15 pode ser visualizada ou baixada em https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_GA15_Approved_Minutes.pdf
Para mais informações, por favor, entre em contato com a Secretaria da RSPO em +603 2302 1500 ou envie um e-mail para [email protected].
Darrel Webber
Gerente Geral
Mesa redonda sobre óleo de palma sustentável
9 agosto 2019
