AANKONDIGING OP DE 19E ALGEMENE VERGADERING (GA19) VAN RSPO-LEDEN
De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) houdt zijn 19e Algemene Vergadering (GA19) op:
Datum: Donderdag 1 december 2022
Tijd: 3:00 (GMT+8)
Locatie: Shangri-La Hotel, Kuala Lumpur
In overeenstemming met artikel 9 van de RSPO-statuten 2020, worden RSPO-leden nu uitgenodigd om het volgende in te dienen:
- NOMINATIES (INCLUSIEF ZELFNOMINATIES) VOOR DE VERKIEZING VAN DE RSPO BOARD OF GOVERNORS (BoG)
Hieronder vindt u de BoG-zetels die verkiesbaar zijn. Leden kunnen herbenoemd worden als ze zich verkiesbaar willen stellen.
Lidmaatschap Sectoren Belangrijkste leden Plaatsvervangende Telers - Rest van de wereld Agroamerica Tropical Oil Holding Corp., Jose Roberto Montenegro Baide SIPEF, Sander Van den Ende
Univanich Palmolie Naamloze vennootschap Limited, John Cledon
Olam Groep Limited, Quentin MeunierVerwerkers en/of Handelaars AAK AB, Timothy Andrew Stephenson AAK AB, Caroline Westerik-Sikking Fabrikanten van consumptiegoederen The Procter & Gamble Company, Lee Kuan-Chun Ferrero Trading Lux SA, Mario Abreu Winkeliers - 1 Palmoliegroep van detailhandelaren, Julian Walker-Palin Koninklijke Ahold Delhaize NV, Hugo John Byrnes Winkeliers - 2 vacant vacant Banken en investeerders – 1 Coöperatieve Rabobank UA, Karen Yu Coöperatieve Rabobank UA, Martin Van Vaals Banken en investeerders – 2 vacant vacant Milieu-ngo's WWF International, Elisabeth Frances Clarke HUTAN - Kinabatangan Orang-oetan Conservation Program (KOCP), Harjinder Kler Sociale NGO's Beide einden, Paul Wolfekamp Federasi Serikat Buruh Kehutanan, Perkebunan en Pertanian Serikat Buruh Sejahtera Indonesia (Hukatan), Nursanna Marpaung De volgende personen hebben het afgelopen jaar degenen vervangen die eerder voor de functies waren gekozen en moeten worden goedgekeurd:
Lidmaatschap Sectoren Belangrijkste leden Plaatsvervangende Telers - Maleisië - MPOA, Surina Ismail Alleen gewone RSPO-leden komen in aanmerking om te worden voorgedragen als kandidaten om hun respectieve lidmaatschapssector te vertegenwoordigen.
In overeenstemming met artikel 11(d) van de RSPO-statuten 2020, zal de hoofdgenomineerde van een RvB-zetel zijn plaatsvervanger noemen die uit dezelfde lidmaatschapssector moet komen als de hoofdgenomineerde. Om twijfel uit te sluiten, zal een Plaatsvervanger genoemd in een BoG-zetelnominatie gelijktijdig met de hoofdkandidaat worden gekozen.
Alle kandidaten moeten een nominatie indienen, inclusief alle aftredende leden van de Raad van Bestuur die zich herkiesbaar stellen. Hiervoor moet het nominatieformulier worden gebruikt.
Alle nominaties moeten uiterlijk op 5 september 00 (donderdag) om 8:29 uur (GMT+2022) zijn ingediend. Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt toegepast en dat late nominaties niet in aanmerking worden genomen.
- BESLUITEN TER OVERWEGING EN GOEDKEURING DOOR DE ALGEMENE VERGADERING (GA)
Gewone leden worden uitgenodigd om resoluties in te dienen ter overweging door de GA. Om de GA zinvol te laten beraadslagen en beslissen over resoluties, moeten deze inzendingen voldoen aan de vereisten die worden beschreven in de Resolution Submission Guide om de juiste afweging van resoluties binnen een vast tijdsbestek te vergemakkelijken.
Alle resoluties moeten uiterlijk donderdag 5 september 00 om 8:29 uur (GMT+2022) worden ingediend via het online Resolution Submission Form. Houd er rekening mee dat er een strikt beleid wordt gehanteerd en dat te late inzendingen niet in overweging worden genomen.
Meer informatie over registratie, e-voting en het hybride GA19-proces zal te zijner tijd worden verstrekt. De formele kennisgeving van de algemene vergadering zal op 3 november 2022 aan de leden worden verstrekt.
We willen ook van deze gelegenheid gebruik maken om alle leden eraan te herinneren om uw lidmaatschapsgegevens bij te werken en ervoor te zorgen dat openstaande lidmaatschapskosten worden betaald.
Neem voor meer informatie contact op met het RSPO-secretariaat op +603 2201 4646 of stuur een e-mail naar [e-mail beveiligd].
RSPO-secretariaat
8 September 2022
