Updates voor RSPO-certificeringsinstanties (CB), accreditatie-instanties (AB), erkende opleidingsaanbieders (ETP) en leden.

Dit is een update van de eerder gepubliceerde informatie over 14 mei, 2026.

Als onderdeel van onze inzet om u op de hoogte te houden, introduceren we deze aankondiging als een belangrijk communicatiemiddel om belangrijke updates te delen met RSPO-certificeringsinstanties (CB's), de accreditatie-instantie (AB), erkende trainers (ET's) en leden. Dit zorgt ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen. Aankondigingen worden periodiek bijgewerkt, dus raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele informatie.

Mocht u nog vragen hebben of verduidelijking wensen, neem dan gerust contact met ons op via [e-mail beveiligd]. 

Hartelijk dank voor uw voortdurende inzet voor duurzame palmolie.

Bijgewerkt op 9 juli 2026

1. Inleiding

Na de goedkeuring van het RSPO-certificeringssysteem 2025 voor de RSPO-principes en -criteria (P&C) en de Independent Smallholder (ISH)-standaard (CSD 2025) en de goedkeuring van resolutie GA22-2d, schrijft het RSPO-secretariaat de volgende overgangsprotocollen voor. Deze richtlijn verduidelijkt de ingangsdata, de vereiste auditdocumenten en de accreditatieprocessen voor de RSPO ISH-standaard 2024 en RSPO P&C 2024.

2. RSPO Independent Smallholder (ISH) Standaard 2024

2.1 Ingangsdatum en auditmandaat

Na de goedkeuring ervan tijdens de 21e Algemene Vergadering van de RSPO (GA21), de RSPO ISH-standaard 2024 is van kracht vanaf 13 November 2025 Alle onafhankelijke audits van kleine boeren met een openingsvergadering of startdatum van de audit. op of na 13 november 2025 zal worden gecontroleerd aan de hand van de RSPO ISH-standaard 2024.

2.2 Overgangsfasen

De overgang naar de RSPO ISH-standaard 2024 en de nieuwe RSPO-certificeringssystemen zal in drie fasen worden uitgevoerd om afstemming met het nieuwe RSPO-certificeringssysteem voor P&C- en ISH-standaarden van 2025 te garanderen. 

Let op: de certificeringsinstantie wordt eraan herinnerd de correcte versie van het/de gepubliceerde auditdocument(en) te gebruiken. hier.

2.3 Kwalificatie van auditors (ISH)

• Bestaande accountants: Auditors die momenteel gekwalificeerd zijn voor RSPO P&C 2018 en ISH Standard 2019 mogen ISH 2024-audits uitvoeren, mits zij de vereiste training hebben afgerond. ISH zelfstudie modules in het RSPO Learning Management System (LMS).
• Nieuwe accountants: Auditors in opleiding die nog niet gekwalificeerd zijn, moeten de volledige RSPO ISH 2024 Lead Auditor Course (LAC) volgen, die wordt gegeven door RSPO ETP's, om de kwalificatie te behalen om de ISH 2024-standaard uit te voeren.
• Acties van CB: Alle certificeringsinstanties moeten de kwalificatiestatus van hun personeel controleren om naleving te garanderen.

3. RSPO-principes en -criteria (P&C) 2024

3.1 Uitstel van de ingangsdatum van de RSPO-principes en -criteria 2024 (Resolutie GA22-2d)

Tijdens de 22e Algemene Vergadering van RSPO (GA22) op 5 november 2025 hebben de RSPO-leden resolutie GA22-2d aangenomen om de verplichte implementatie van de RSPO P&C 2024-standaard uit te stellen tot 31 mei 2026. Deze aanpassing geeft RSPO-leden, certificeringsinstanties (CB's) en accreditatie-instanties (AB's) extra tijd om processen op elkaar af te stemmen, de vereiste trainingen te voltooien en zich voor te bereiden op de overgang naar de bijgewerkte standaarden. De aankondiging is te vinden op [link]. hier. 

Volgens het besluit zal de RSPO P&C 2024-standaard volledig van kracht worden vanaf 1 juni 2026. Tot en met 31 mei 2026 blijft de RSPO P&C 2018-standaard van toepassing op alle jaarlijkse surveillance-audits, hercertificering en initiële certificering, conform het RSPO-certificeringssysteem voor P&C en ISH 2020 (van toepassing tot 13 mei 2026). Het nieuwe RSPO-certificeringssysteem voor P&C en ISH 2025 treedt in werking op 14 mei 2026, tenzij RSPO verdere updates publiceert.

Tijdens de verlengde overgangsperiode (tot en met 31 mei 2026) moeten alle RSPO P&C-audits met een openingsvergadering of auditstartdatum op of vóór 31 mei 2026 worden uitgevoerd in overeenstemming met de RSPO P&C 2018-standaard.

3.2 Overgangstijdlijn

Let op: de certificeringsinstantie wordt eraan herinnerd de correcte versie van het/de gepubliceerde auditdocument(en) te gebruiken. hier.

4. Nationale interpretaties (NI's)

Alle belanghebbenden worden aangemoedigd om de meest recente publicaties van Nationale Interpretaties (NI) en de bijbehorende ingangsdata op de RSPO-websites in de gaten te houden. Algemene updates over de status van de NI-ontwikkeling zijn te vinden op de RSPO-website. hierterwijl de gepubliceerde NIs toegankelijk zijn hier (voor RSPO P&C 2024-normen), en hier (voor RSPO ISH 2024-normen).

5. RSPO P&C-certificeringssystemen 2025

5.1 Ingangsdatum

De Het RSPO-certificeringssysteem 2025 voor de P&C- en ISH-normen. werd op 14 november 2025 goedgekeurd door de RSPO Standard Standing Committee (SSC). De nieuwe RSPO-certificeringssystemen treden 6 maanden na de goedkeuring in werking. 14 May 2026 Het document is beschikbaar. hier. Dit betekent:

• Tot 13 mei 2026: De CB's en AB's moeten de RSPO-certificeringssystemen blijven gebruiken voor de P&C- en ISH-standaard 2020.
• Vanaf 14 mei 2026: Het RSPO-certificeringssysteem voor P&C- en ISH-normen zal in 2025 van kracht worden.

5.2 Uitstel van de vereisten voor de pre-audit (sectie 6.9)

Het RSPO-secretariaat wil belanghebbenden informeren dat de Assurance Standing Committee (ASC) heeft besloten de implementatie van clausules 6.9.1, 6.9.2 en 6.9.3 van het RSPO-certificeringssysteem 2025 met betrekking tot pre-auditvereisten uit te stellen tot 12 mei 2026.

Deze beslissing is genomen om een ​​soepelere overgang naar de implementatie van het RSPO-certificeringssysteem voor P&C- en ISH-normen van 2025 en de RSPO P&C- en RSPO ISH-normen van 2024 te ondersteunen, terwijl er voldoende tijd wordt geboden voor de voorbereiding van belanghebbenden, de gereedheid voor de implementatie, de bekendmaking van het universele pre-auditrapport (UPAR) en de voortdurende verbetering van het systeem. prisma Auditmodule.

Overgangsregelingen

De volgende overgangsregelingen zijn van toepassing:

• De implementatie van clausules 6.9.1, 6.9.2 en 6.9.3 wordt uitgesteld tot 31 augustus 2026.
• Alle RSPO P&C- en ISH-audits die zijn uitgevoerd tussen 14 mei 2026 en 31 augustus 2026 zijn van deze bepalingen uitgezonderd.
• Tijdens deze overgangsperiode blijft het gebruik van het meest recente Universal Pre-Audit Report (UPAR) optioneel. RSPO moedigt belanghebbenden echter aan om de UPAR-sjabloon in deze periode te gebruiken om vertrouwd te raken met de opmaak, de gegevensvereisten en de indieningsprocedure voordat de verplichte implementatie ingaat.
• De verplichte ingangsdatum voor deze bepalingen, inclusief het gebruik van de nieuwste versie van de UPAR, is 1 2026 september. 

Om de implementatiebereidheid te ondersteunen, zal het RSPO-secretariaat tussen juni en augustus 2026 gerichte voorlichtingssessies, webinars, technische begeleidingssessies en activiteiten voor de betrokkenheid van belanghebbenden blijven organiseren.

Let op: de certificaathouder en de certificeringsinstantie worden eraan herinnerd de meest recente versie van de UPAR te gebruiken, die is gepubliceerd. hier.

5.3 Tussentijdse maatregel voor het aankondigingsproces van FFB

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) wil alle certificeringsinstanties (CB's), RSPO-leden, certificaathouders en relevante belanghebbenden informeren over de tussentijdse maatregel van het FFB-aankondigingsproces ter ondersteuning van de implementatie van het RSPO-certificeringssysteem 2025 voor de RSPO-principes en -criteria (P&C).

De tussentijdse maatregel van het FFB-aankondigingsproces ondersteunt de registratie, verificatie en traceerbaarheid van RSPO-gecertificeerde FFB-transacties, met name wanneer gecertificeerde FFB buiten het land worden verkocht of overgedragen. prisma transactieproces, dat momenteel in ontwikkeling is. Deze tussentijdse maatregel is bedoeld om ervoor te zorgen dat gecertificeerde FFB-volumes correct worden gedocumenteerd, gecontroleerd en bijgewerkt. prisma.

Doel van de aankondiging van de interimmaatregel voor FFB

Het FFB-aankondigingsproces is bedoeld om:

• Zorg voor de traceerbaarheid en integriteit van gecertificeerde FFB-volumes.
• Ondersteun nauwkeurige volumeverrekening en rapportage in prisma
• Zorg ervoor dat gecertificeerde FFB-transacties tussen RSPO-certificaathouders correct worden gedocumenteerd; en
• Stel RSPO in staat om de relevante gecertificeerde FFB-volumes te beoordelen, goed te keuren en bij te werken. prisma via de backend

Toepasselijkheid

De procedure voor de aankondiging van de interimmaatregel voor FFB is van toepassing op:

• RSPO-gecertificeerde fabrieken die werken volgens de P&C-normen, waar gerechtvaardigde omleiding van gewassen plaatsvindt naar een andere RSPO-gecertificeerde fabriek die werkt volgens de P&C- of Supply Chain Certification (SCC)-normen.

De hierboven genoemde omleiding van de oogst omvat onder andere storingen in de fabriek, jaarlijks onderhoud, inspecties of andere aanvaardbare omstandigheden.

FFB-aankondigingsproces

De FFB-aankondigingsprocedure zal als volgt worden voltooid:

1. De koper bekijkt en vult het FFB-aankondigingsformulier in.
2. De koper stuurt het ingevulde formulier naar de verkoper.
3. De verkoper controleert en vult de vereiste informatie in op het FFB-aankondigingsformulier.
4. De verkoper verkrijgt de bevestiging en instemming van de koper.
5. Zodra het formulier is ingevuld en bevestigd, dient de verkoper het FFB-aankondigingsformulier in bij het RSPO-secretariaat door het online formulier in Qualtrics in te vullen.
6. De RSPO prisma De helpdesk controleert of het formulier volledig en correct is ingevuld.
7. Het RSPO-secretariaat ontvangt via de certificeringseenheid het formulier en start het verificatieproces.
8. Indien goedgekeurd, verstrekt het RSPO-secretariaat de goedkeuringsstatus aan de RSPO. prisma Helpdesk.
9. De RSPO prisma De helpdesk wijst het aangekondigde FFB-volume toe of werkt dit bij. prisma.
10. De RSPO prisma De helpdesk informeert de verkoper en de koper over de status van de FFB-aankondiging.

Het proces is voltooid zodra het volume is bijgewerkt. prisma en de betrokken partijen zijn op de hoogte gesteld.

Vereiste documenten en registraties

De verkoper en de koper dienen ervoor te zorgen dat de FFB-aankondiging volledig, nauwkeurig en onderbouwd is met relevante documenten, waaronder, indien van toepassing:

• Ingevuld FFB-aankondigingsformulier;
• Verzend- of leveringsdocumenten;
• Verkoop- of transactiegegevens;
• Certificaat- en licentiegegevens;
• Eventuele andere bewijsstukken die nodig zijn voor verificatie.

Alle relevante documenten moeten worden bewaard en beschikbaar worden gesteld tijdens RSPO-verificatie, -audit of -certificeringscontrole.

Verantwoordelijkheden van verkopers en kopers

De verkoper en de koper zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en onderbouwing van alle informatie die via de FFB-aankondigingsprocedure wordt verstrekt. De verkoper en de koper zijn gebonden aan de algemene voorwaarden van de RSPO FFB-aankondiging.

De verkoper dient de FFB-aankondiging pas in te dienen nadat de koper de relevante transactiegegevens heeft erkend en bevestigd.

Ingangsdatum

Hoewel het RSPO-certificeringssysteem voor de RSPO-principes en -criteria en de onafhankelijke normen voor kleine boeren vanaf 14 mei 2026 van kracht is, is de verplichting tot het indienen van een FFB-aankondiging, vanwege operationele zaken binnen het RSPO-secretariaat en om een ​​soepele overgang mogelijk te maken, van toepassing vanaf 1 augustus 2026. Het RSPO-secretariaat zal een reeks webinars organiseren om de RSPO-leden meer inzicht te geven in het FFB-aankondigingsmechanisme.

Indien er zich tussen 14 mei 2026 en 1 augustus 2026 een gewasafwijking voordoet, dienen de RSPO-leden en de CB contact op te nemen met de certificeringshelpdesk voor verdere assistentie.

Alle betrokken RSPO-leden, certificaathouders, gecertificeerde fabrieken en certificeringsinstanties worden geadviseerd het proces te herzien en ervoor te zorgen dat de noodzakelijke interne procedures, registraties en personeelsverantwoordelijkheden aanwezig zijn.

Toegang tot het FFB-aankondigingsformulier

Het FFB-aankondigingsformulier is hieronder te vinden:

1. RSPO FFB Aankondigingsformulier
2. RSPO FFB Aankondiging Qualtric Formulier

Voor meer informatie of verduidelijking kunt u contact opnemen met de prisma Helpdesk en / of Certificatie helpdesk

6. Administratieve en operationele richtlijnen

6.1 Operationele richtlijnen en scenario's

Om consistentie te waarborgen tijdens de overgangsperiode, gelden de volgende richtlijnen voor specifieke auditscenario's met overgangsdata en openstaande non-conformiteiten (NC's):

Let op: de certificeringsinstantie wordt eraan herinnerd de correcte versie van het/de gepubliceerde auditdocument(en) te gebruiken. hier.

6.2 RSPO-informatiesysteem (prisma) Administratie

In lijn met de implementatie van het RSPO-certificeringssysteem 2025 voor de P&C- en ISH-normen en de voortdurende verbetering van het RSPO-informatiesysteem (prismaHet RSPO-secretariaat wil belanghebbenden er tevens op atten dat er tijdelijke operationele maatregelen zullen worden getroffen om de continuïteit van de certificeringsprocessen tijdens de systeemovergangsperiode te waarborgen.

Deze tijdelijke regelingen zijn noodzakelijk zolang bepaalde functionaliteiten binnen de prisma Auditmodules zijn nog in ontwikkeling, verbetering, integratie of implementatie. De tussentijdse maatregelen kunnen van toepassing zijn op certificeringsgerelateerde processen, waaronder:

• Publieke aankondiging
• Tijdgebonden plan (TBP)
• Peer reviewerproces
• Overdracht van certificering
• Licentie-updateproces

Hieronder vindt u een vereenvoudigde handleiding:

In prismaAuditaanvragen en vergunningsverzoeken moeten worden ingediend met behulp van de juiste versie van de norm die van toepassing is op de betreffende audit.

Gedurende de overgangsperiode kunnen CB's zoals gebruikelijk licentieaanvragen blijven indienen, inclusief aanvragen voor audits. prisma Het systeem kan nog steeds de RSPO ISH Standard 2019 en RSPO P&C 2018 weergeven; deze worden echter automatisch bijgewerkt naar de RSPO ISH Standard 2024 en RSPO P&C 2024, indien van toepassing. Het systeem wordt dagelijks bijgewerkt om ervoor te zorgen dat de juiste standaardversie wordt weergegeven.

Deze tijdelijke maatregelen blijven van kracht totdat de relevante functionaliteiten binnen het RSPO-informatiesysteem volledig operationeel zijn of tot nader order van RSPO. Verdere updates en implementatierichtlijnen zullen periodiek worden gecommuniceerd.

7. Eisen voor accreditatie-instanties (AB's)

7.1 Beoordelingen door accreditatie-instanties

De accreditatie-instantie zal de overgang begeleiden volgens het volgende protocol:

1. Tot 13 mei 2026 zal de AB alle beoordelingen, inclusief beoordelingen van het hoofdkantoor en gecontroleerde audits, blijven uitvoeren met behulp van:
   1. Certificeringssystemen voor schadeverzekeringen en ISH 2020
   2. Huidige kwalificatiecriteria voor accountants (voor P&C 2018)
   3. Voor ISH: De auditor moet gekwalificeerd zijn als RSPO P&C en ISH Auditor 2018 en de zelfstudiemodules van de ISH-standaard 2024 in het RSPO Learning Management System hebben doorlopen.
2. Vanaf 14 mei 2026 zal AB de RSPO-certificeringssystemen voor de P&C- en ISH-standaard 2025 implementeren, waaronder (maar niet beperkt tot):

• Beheer van het RSPO-accreditatieprogramma
• Besluitvorming rondom accreditatie
• Monitoring en beoordeling van certificeringsinstanties
• Communicatie en rapportage
• Opleiding en kwalificatie van beoordelaars

7.2 Overgangsbeoordelingen (Desktoponderzoek)

Om de naleving van de Certificeringssystemen 2025 te evalueren, zal ASI aanvullende beoordelingen uitvoeren:

• Beoordelingsperiode: Maart en april 2026 (maanden 4-6 van de overgangsperiode).

7.3 Instructies voor certificeringsinstanties

1. Procedure-updates: CB's moeten hun accreditatie- en certificeringsprocedures bijwerken om te voldoen aan de Certificeringssystemen 2025 vóór de ingangsdatum.
2. Naleving door personeel: Zorg ervoor dat al het auditpersoneel aan de nieuwe eisen voldoet.
3. Nieuwe CB-aanvragen:

• CB's die een accreditatieprocedure doorlopen vóór 1 juni 2026 zal verdergaan volgens de RSPO-certificeringssystemen voor P&C en ISH-standaard 2025
• Deze CB's moeten vervolgens overstappen naar het 2025-systeem via de bureaubeoordelingsprocedure die in paragraaf 6.2 wordt genoemd.

Voor verdere vragen over deze overgangen kunt u contact opnemen met de RSPO Certification Helpdesk.