Overgangsmaatregel voor indicator 6.8.3 van de principes en criteria van 2024

Gezien de uitdagingen waarmee leden worden geconfronteerd bij de implementatie van indicator 6.8.3 (C), wordt de volgende overgangsmaatregel voorgesteld als leidraad voor gecertificeerde leden om aan de vereiste te voldoen:

Indicator 6.8.3 (C): De certificeringsinstantie vergoedt de actieve werknemers (vanaf de datum van vaststelling van de RSPO-principes en -criteria 2024) die wervingskosten of daarmee verband houdende kosten hebben betaald.

Registratie van gevallen:

Alle certificeringseenheden die niet volledig aan deze vereiste kunnen voldoen door 1 juni 2026 moeten hun aanvraag indienen bij de RSPO-certificeringseenheid door middel van een online registratieformulier dat door RSPO wordt beheerd. (Qualtrics) vóór 31 mei 2026:

Aanmelden

Dit is alleen van toepassing op certificeringseenheden die audits ondergaan (initiële certificering, jaarlijkse surveillanceaudit en hercertificering) na de ingangsdatum van de RSPO-principes en -criteria 2024.

Indienen van gegevens en terugbetalingsplan:

Zodra de zaak is geregistreerd, dient de certificeringseenheid de volgende documenten tijdens de pre-auditfase voor de initiële, surveillance- of hercertificeringsaudit in te dienen bij de betreffende certificeringsinstanties (CB's), conform de procedures van de CB's:

1. Verslag over de implementatie, de voortgang en de uitdagingen met bewijsmateriaal waaruit de status van de terugbetaling blijkt, waaronder:

• Totaal aantal actieve werknemers per 13 november 2024 en alle daaropvolgende aanwervingen.
• Aantal werknemers dat al heeft terugbetaald, en
• Aantal werknemers dat nog moet worden terugbetaald.

2. Stapsgewijs terugbetalingsplan waarin de te nemen acties en de verwachte tijdlijn worden beschreven.

• De definitieve deadline voor volledige naleving mag niet later vallen dan 12 November 2026.

CB-evaluatie:

De certificeringsinstanties zullen de voortgang van de certificeringseenheid ten opzichte van het ingediende actieplan beoordelen via bestaande auditmechanismen, om ervoor te zorgen dat de implementatie op schema ligt en in lijn is met de vereiste voor volledige naleving uiterlijk 12 november 2026.

Gevolgen van niet-naleving:

Het niet voldoen aan de eis van indicator 6.8.3 (C) vóór de overeengekomen einddatum zal resulteren in een ernstige overtreding die door de CB's wordt geconstateerd, wat kan leiden tot schorsing van het certificaat.

Geldigheidsduur:

Deze overgangsmaatregel is van kracht vanaf 1 juni 2026 tot en met 12 november 2026.

Informatiebronnen

• Overgangsmaatregel voor indicator 6.8.3 (PDF)
• RSPO-casusregistratieformulier (Qualtrics)