RSPO: Waarom we een nieuw, flexibel traceerbaarheidssysteem voor palmolie hebben gelanceerd

Door: Dr. Inke Van Der Sluijs, RSPO
(Zoals voor het eerst gepubliceerd in Zakelijk groen (op 1 april 2025)

Dr. Inke Van Der Sluijs van RSPO licht het deksel op van het nieuwe certificerings-, handels- en traceerbaarheidssysteem van de non-profitorganisatie, dat realtime gegevens en analyses biedt over de toeleveringsketens van palmolie

Zelfs de meest geavanceerde systemen zijn afhankelijk van de mensen die ze bouwen. Technologie drijft innovatie aan, maar menselijk inzicht en rentmeesterschap maken het systeem effectief.

In februari lanceerde de Rondetafel voor Duurzame Palmolie (RSPO) 'prisma door RSPO', de nieuwste generatie van RSPO's evoluerende IT-systemen, gebouwd met twee decennia aan ervaring en geleerde lessen. We hebben een lange weg afgelegd sinds we twee decennia geleden begonnen als een kleine operatie, en sinds we toezicht hielden op de eerste handel in duurzaam materiaal in 2008. Ik heb gezien hoe onze systemen zijn geëvolueerd, en vandaag de dag zijn we meer met elkaar verbonden dan ooit in een razendsnelle digitale wereld.

prisma is een geavanceerd en flexibel certificerings-, handels- en traceerbaarheidssysteem dat realtime data en analyses biedt. De eerste in zijn soort in de duurzame palmolie-industrie, prisma stelt RSPO-leden in staat om de naleving van handelsvoorschriften te verbeteren en informatie te stroomlijnen, waardoor toeleveringsketens worden geoptimaliseerd in een tijd waarin wetgevende kaders overal ter wereld strenger worden.

Traceren van traceerbaarheidssystemen: een korte geschiedenis

Het transformeren van grondstoffen om ze duurzaam te maken is een uitdaging: zonder geoptimaliseerde logistiek bereikt het duurzame product van een boer kopers mogelijk niet rechtstreeks. Met dit in gedachten werd GreenPalm in 2006 gelanceerd als een compensatiemechanisme voor kopers om duurzame boeren te ondersteunen. Achteraf gezien was dit een slimme zet voor RSPO: een effectieve manier om steun voor kleine boeren te bevorderen door prikkels te bieden om certificering na te streven, en een nieuw mechanisme voor bedrijven om duurzame palmolie te gaan inkopen. Destijds dekten multinationals als Unilever hun volledige palmolieconsumptie met RSPO Credits omdat de logistiek voor de duurzame palmoliehandel nog niet op orde was. De vroegste incarnatie van RSPO's traceerbaarheidssysteem voor de fysieke handel van gecertificeerde oliepalmproducten was RSPO eTrace, ontwikkeld in 2010. We werkten samen met UTZ Certified, dat al een systeem had om gecertificeerde grondstoffen te traceren, waaronder koffie, thee, hazelnoot en cacao. De belangrijkste functionaliteit van eTrace was het registreren van fabrieksinformatie en de verkoop van gecertificeerde oliepalmproducten. In 2015 werden GreenPalm en eTrace gekoppeld, zodat de volumes van duurzame palmolie en palmpitolie per fabriek via één account werden beheerd. De systemen werden in 2017 samengevoegd tot PalmTrace, waardoor zowel fysieke als krediethandel op één platform mogelijk werd, waarbij gecertificeerde volumes van duurzame palmolie in realtime werden gevolgd.

De opschaling van deze systemen weerspiegelde de groei van RSPO zelf; 20 procent van de wereldwijde palmolieproductie voldoet aan de RSPO-normen, naast een groeiend wereldwijd lidmaatschap. Om voorop te blijven lopen, moest RSPO zich aanpassen en evolueren naar een robuuster systeem dat de belangrijke gegevens kon huisvesten die in 12 jaar waren opgebouwd.

Gebouw prisma: Verandermanagement en uitdagingen

prisma door RSPO is de nieuwste iteratie van deze continue evolutie. Vergelijkbaar met hoe de vorige systemen reageerden op de behoeften van onze leden, prisma is ontworpen om de belangrijkste uitdagingen in de palmolie-aanvoerketen aan te pakken, waaronder handmatige processen, gefragmenteerde gegevens en beperkte realtime zichtbaarheid. Door het certificeringsbeheer te stroomlijnen en de interactie met belanghebbenden te verbeteren, prisma pakt deze problemen aan om te zorgen voor betere naleving en efficiënter toezicht op de handel in gecertificeerde duurzame palmolie.

Gebouw prisma was verre van eenvoudig. Samen met onze partners, NGIS en Agridence, wilden we een systeem ontwerpen dat efficiënt en gebruiksvriendelijk zou zijn. Hiervoor was uitgebreide samenwerking met interne en externe stakeholders gedurende bijna twee jaar vereist. Integratie prisma met RSPO's bestaande legacysystemen, vereiste de monumentale taak van het opschonen, classificeren en ordenen van 12 jaar aan data uit zes verschillende bronnen. Deze datamigratie omvatte meer dan 700 parameters, meer dan 11,000 unieke ledenrecords en een totale dataset van 20 GB, wat gelijkstaat aan het lezen van zeven miljoen regels tekst.

Verandermanagement was cruciaal, aangezien veel stakeholders gewend waren aan de traditionele tools en processen die er waren. Over het algemeen werd ervoor gezorgd dat prisma bestaande workflows niet verstoorden, terwijl het verbeteren van de efficiëntie onze voornaamste focus was.

Het lange uitzicht

Begin maart, prisma's gebruikersbasis heeft het vorige platform overtroffen, wat continuïteit in de bedrijfsvoering garandeert. Verschillende handelsvergunningen zijn al verwerkt en uitgegeven, en de handelsactiviteit is versneld, met een toename in zowel verzendingsaankondigingen als krediettransacties, wat een sterke acceptatie en betrokkenheid van leden aantoont.

prisma'Het succes op de lange termijn hangt af van voortdurende verbeteringen op basis van feedback van gebruikers. Door het agile ontwerp, prisma zal gebruikers ondersteunen bij het aanpassen aan veranderingen in de regelgeving, marktvraag en technologische vooruitgang. Dit is waar ons Roundtable DNA cruciaal is, de gezamenlijke inspanningen van interne teams, technologiepartners, leden en belanghebbenden in de industrie zijn de sleutel tot succes.

Vooruitkijkend streven wij naar prisma om onze leden in staat te stellen om in hun toekomstige behoeften te voorzien, door checks and balances te garanderen voor het materiaal dat ze verhandelen. Op de lange termijn willen we onze leden in staat stellen om een ​​completer duurzaamheidsverhaal te vertellen. Door belangrijke impactgegevens te tonen - van verminderde koolstofemissies en watervoetafdruk tot acties om het welzijn van de kleine boeren en gemeenschappen die worden beïnvloed door palmolieproductie te waarborgen - konden leden geloofwaardig bewijs leveren van hun initiatieven om de sector te transformeren, wat verder gaat dan een certificaat.

prisma heeft al de aandacht getrokken buiten de palmolie-industrie, waarbij andere grondstoffensectoren interesse hebben getoond in het aannemen van soortgelijke digitale oplossingen. Dit versterkt ons geloof dat uitdagingen op het gebied van duurzaamheid en transparantie sectoroverschrijdende kwesties zijn – en dat collaboratieve, technologiegedreven oplossingen zoals prisma bieden enorme kansen om wereldwijde toeleveringsketens te transformeren.

Over de auteur: Dr. Inke Van Der Sluijs is directeur markttransformatie bij de Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO).