Impact van overstromingen in Sumatra en noodmaatregelen

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) erkent de ernstige overstromingen die onlangs verschillende regio's in Indonesië hebben getroffen, met name Noord-Sumatra, West-Sumatra en Atjeh. Deze gebeurtenissen hebben een aanzienlijke impact gehad op RSPO-leden, waaronder telers, gecertificeerde toeleveringsketens en onafhankelijke kleine boeren, en hebben de bedrijfsvoering, de toegang tot plantages en de normale bedrijfsactiviteiten verstoord.

RSPO erkent dat de huidige situatie aanzienlijke beperkingen met zich meebrengt voor het uitvoeren van audits op locatie, waaronder certificerings-, toezichts- en hercertificeringsaudits, vanwege beperkte toegang, veiligheidsrisico's en de prioriteit die wordt gegeven aan herstelwerkzaamheden door getroffen leden en lokale gemeenschappen.

Gezien deze omstandigheden is RSPO vastbesloten om op een pragmatische en verantwoorde manier te reageren. RSPO zal daarom een ​​tijdelijke maatregel ontwikkelen die een verlenging van de termijn mogelijk maakt met maximaal 12 maanden.*) Om de gevolgen van de overstromingen voor audits en certificering aan te pakken. Deze maatregelen zijn bedoeld om tijdelijke flexibiliteit te bieden, terwijl de integriteit van het RSPO-certificeringssysteem behouden blijft en ervoor wordt gezorgd dat getroffen leden eerlijk en consistent worden behandeld. De verlenging van de termijn kan worden toegekend in de volgende gevallen:

Scenario 1: De UoC-licentie is verlopen.

RSPO kan, op verzoek van het betreffende lid of de certificeringsinstantie, een verlenging van één maand toestaan, ingaande 24 november 2025. Deze verlenging stelt de certificeringsinstantie in staat een onderzoek uit te voeren. Risicobeoordeling om te bepalen of de audit kan doorgaan. Indien de risicobeoordeling bevestigt dat de audit haalbaar is, voert de certificeringsinstantie de audit uit in overeenstemming met de RSPO-procedure voor noodcontroles in het kader van de RSPO-principes en -criteria (P&C) of de Independent Smallholder (ISH)-standaard – Versie 2 or RSPO-procedure voor noodcontroles in de toeleveringsketen – versie 2Indien uit de risicobeoordeling blijkt dat de audit niet kan worden uitgevoerd, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. extra verlenging van zes maanden.

Tegen het einde van de verlengde licentieperiode is de certificeringsinstantie verplicht een nieuwe risicobeoordeling uit te voeren om de haalbaarheid van de audit opnieuw te beoordelen. Indien de audit haalbaar wordt geacht, dient de certificeringsinstantie te handelen in overeenstemming met de toepasselijke RSPO-procedure voor noodaudits. Indien de audit onhaalbaar blijft, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. laatste extra verlenging van de termijn tot maximaal vijf maanden.

Scenario 2: De UoC-licentie verloopt binnen de komende maand of minder.

RSPO zal een Een verlenging van één maand is mogelijk op verzoek van de certificeringsinstantie., effectief vanaf 24 November 2025 Deze uitbreiding stelt de certificeringsinstantie in staat om een Risicobeoordeling om de haalbaarheid van de audit te bepalen. Indien de risicobeoordeling bevestigt dat de audit kan worden uitgevoerd, zal de certificeringsinstantie te werk gaan in overeenstemming met de RSPO-procedure voor noodcontroles in het kader van de RSPO-principes en -criteria (P&C) of de Independent Smallholder (ISH)-standaard – Versie 2 or RSPO-procedure voor noodcontroles in de toeleveringsketen – versie 2Indien uit de risicobeoordeling blijkt dat de audit niet kan worden uitgevoerd, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. extra verlenging van zes maanden.

Tegen het einde van de verlengde licentieperiode is de certificeringsinstantie verplicht een nieuwe risicobeoordeling uit te voeren om de haalbaarheid van de audit opnieuw te beoordelen. Indien de audit haalbaar wordt geacht, dient de certificeringsinstantie te handelen in overeenstemming met de toepasselijke RSPO-procedure voor noodaudits. Indien de audit onhaalbaar blijft, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. laatste extra verlenging van de termijn tot maximaal vijf maanden.

Scenario 3: De UoC-licentie verloopt over meer dan een maand.

De certificeringsinstantie zal het huidige proces voortzetten. zonder onmiddellijke verlenging van de licentietermijn en is verplicht een Risicobeoordeling om de haalbaarheid van de audit te bepalen. Indien de risicobeoordeling bevestigt dat de audit kan worden uitgevoerd, zal de certificeringsinstantie te werk gaan in overeenstemming met de RSPO-procedure voor noodcontroles in het kader van de RSPO-principes en -criteria (P&C) of de Independent Smallholder (ISH)-standaard – Versie 2 or RSPO-procedure voor noodcontroles in de toeleveringsketen – versie 2Indien uit de risicobeoordeling blijkt dat de audit niet kan worden uitgevoerd, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. verlenging van de termijn met zes maanden.

Tegen het einde van de verlengde licentieperiode is de certificeringsinstantie verplicht een nieuwe risicobeoordeling uit te voeren om de haalbaarheid van de audit opnieuw te beoordelen. Indien de audit haalbaar wordt geacht, dient de certificeringsinstantie te handelen in overeenstemming met de toepasselijke RSPO-procedure voor noodaudits. Indien de audit onhaalbaar blijft, kan de certificeringsinstantie een verzoek indienen. laatste extra verlenging van de termijn tot maximaal zes maanden.

RSPO waardeert de samenwerking en het begrip van certificeringsinstanties en RSPO-leden tijdens deze moeilijke periode en blijft zich inzetten voor de ondersteuning van telers en onafhankelijke kleine boeren die door deze natuurramp zijn getroffen.

Voor verdere vragen over deze tijdelijke maatregelen kunt u contact opnemen met de RSPO Certification Helpdesk.

*) berekend vanaf de jubileumdatum van het certificaat.