Onderzoek naar de vereiste verbeteringen in de verzekeringssystemen van de RSPO – Hoogtepunten van het ASC, begin helft van 2024

Het Assurance Standing Committee (ASC) blijft een sterk momentum handhaven in het verbeteren van de verzekeringssystemen van RSPO. De afgelopen zes maanden heeft het ASC drie bijeenkomsten en een Assurance Forum gehad, waarbij de nadruk vooral lag op het beoordelen van belangrijke gebieden voor systeemverbetering. Hier volgen enkele hoogtepunten uit de bijeenkomsten.

Mogelijke ontkoppeling van CI’s en gecontroleerden

Studies hebben aangetoond dat een onvoldoende aangepakt geloofwaardigheidsrisico in de verzekeringssystemen van RSPO de directe zakelijke link is tussen certificeringsinstanties (CI's) en gecontroleerden. Het ASC heeft adviseur NewForesight aangesteld om de mogelijke ontkoppeling van deze commerciële relatie en de omstandigheden die de geloofwaardigheid van het systeem kunnen versterken, te onderzoeken. Het onderzoek, gepresenteerd tijdens de tweede kwartaalbijeenkomst van het ASC in mei 2024, concludeerde dat de meeste belanghebbenden ontkoppeling niet als de beste oplossing beschouwen. Als dit echter wordt nagestreefd, zou een centraal fondsmodel waarin een afzonderlijk orgaan de toewijzing en betaling van CB's afhandelt, de meest effectieve aanpak zijn.

De RSPO Labor Auditing Guidance (LAG) is een vrijwillig richtsnoer voor auditors waarvan de proefperiode in mei 2024 is afgerond, waarmee de start van de Onafhankelijke evaluatie van de implementatie van RSPO LAG. Deze evaluatie heeft tot doel lacunes te identificeren en de haalbaarheid van een mogelijke verplichte implementatie van de LAG te beoordelen. De aangestelde consultant, Proforest, zal een bureauonderzoek en interviews met belanghebbenden uitvoeren, waarbij het eindrapport in oktober 2024 wordt verwacht. Totdat de definitieve aanbevelingen zijn beoordeeld door de Raad van Bestuur van RSPO, blijft de LAG een vrijwillige leidraad.

In mei 2024 vond ook een bijeenkomst plaats tussen de covoorzitters van het ASC en het Klachtenpanel. Naast relevante updates van het ASC, zoals de bovengenoemde onderzoeken, leverde deze bijeenkomst nieuws op over de Verordening inzake ontbossingsvrije producten (EUDR ), die in december 2024 van kracht wordt.

Verbetering van het gedrag en de capaciteiten van auditors

In juni 2024 keurde de ASC ontwerpwijzigingen van de gedragscode voor RSPO-auditors goed. Het doel was om de duidelijkheid te verbeteren van wat er wordt verwacht van auditors die audits uitvoeren die toezicht houden op de naleving van RSPO's Principles and Criteria (P&C), Supply Chain Certification (SCC) en RSPO Independent Smallholder Standard (RISS). De Gedragscode is als bijlage toegevoegd aan het meest recente concept van het document Certificatiesystemen.

Het negende Assurance Forum, gehouden op 25 juni 2024, richtte zich op het verbeteren van de capaciteiten van auditors op het gebied van sociale audits. Met 99 deelnemers uit verschillende sectoren werd bij de discussies de nadruk gelegd op het accommoderen van de internationale wetgeving inzake dwangarbeid en fatsoenlijk werk, en het verbeteren van de competentie en planning van auditors. Feedback van dit forum zal worden meegenomen in de beoordeling door Proforest van de LAG.

Het ASC streeft ernaar de geloofwaardigheid van de verzekeringssystemen van RSPO voortdurend te verbeteren en uitdagingen ijverig aan te pakken. Voor meer informatie over het Permanent Comité Assurance, klik hier.