Herinnering: belangrijke updates over gedeelde verantwoordelijkheid

Beste gewaardeerde leden,

Hieronder vindt u de volgende belangrijke updates met betrekking tot Gedeelde Verantwoordelijkheid (SR), waaraan u in 2024 moet voldoen:

1. Zelfverificatie: Sinds de goedkeuring van de Verificatiehandleiding voor gedeelde verantwoordelijkheid in maart 2024 (zie de aankondiging hier), worden leden verzocht om ook de tweede stap van het verificatieproces in het MyRSPO-profiel uit te voeren. Dit houdt in dat de link wordt opgenomen naar hun openbare aankondiging op de website, waarin hun verantwoordelijkheid wordt erkend en de nadruk wordt gelegd op hun MVO-naleving. Het tabblad SR-verificatie is nu beschikbaar in het MyRSPO-profiel, dus alle leden worden verzocht het tabblad bij te werken zodra er een score aan wordt toegekend. 

2. Bewijsmateriaal voor het mensenrechtenbeleid: Tijdens het verbeteringsproces van de logica en structuur van de MyRSPO SR-sectie werd enige datamigratie geïmplementeerd. Dit resulteerde helaas in het verlies van bewijsmateriaal/gerapporteerde informatie over het mensenrechtenbeleid dat eerder door leden was geüpload. We verzoeken alle leden daarom vriendelijk om het bewijsmateriaal over het mensenrechtenbeleid opnieuw te uploaden in het overeenkomstige veld in MyRSPO. Wij willen u graag onze welgemeende excuses aanbieden voor het eventuele ongemak dat dit voor u heeft veroorzaakt.  

3. Nieuwe leden: Nieuwe RSPO-leden die vanaf 5 september 2023 lid zijn geworden, zullen hun CSPO-gebruiksbasislijn in hun lidmaatschapsaanvraag rapporteren. De prestaties op het gebied van de acceptatie van CSPO worden voor het eerst beoordeeld in het eerste verplichte jaarlijkse voortgangsrapport (ACOP) (vereist na voltooiing van één jaar lidmaatschap). Raadpleeg uw MyRSPO-profiel als u de CSPO-opnamebasislijn niet hebt voltooid tijdens uw lidmaatschapsaanvraag na 5 september 2023, aangezien de vragen over CSPO-opname nu ter voltooiing beschikbaar zijn in uw MyRSPO-profiel.

4. Sanctiemechanisme gerelateerd aan MyRSPO SR-indiening: Sinds de goedkeuring van de Verificatiehandleiding voor gedeelde verantwoordelijkheid in maart 2024 (zie de aankondiging hier), is het sanctiemechanisme van kracht geworden voor degenen die hun SR-prestaties niet rapporteren in de MyRSPO SR-sectie (raadpleeg hoofdstuk 4 van de Shared Responsibility Verification Manual). Leden die hun prestaties niet vóór 5 augustus 2024 op hun MyRSPO-profiel rapporteren, worden daarom beschouwd als eerstejaars niet-rapporteurs en ontvangen een waarschuwingsbrief van de SR-eenheid.

Houd er vanwege bovenstaande wijzigingen rekening mee dat de deadline voor het bijwerken van uw MyRSPO-profiel is herzien 5th augustus 2024, en de nieuwe prestatiescores worden in september 2024 gepubliceerd in de SR Scorecard-webpagina. Toppresteerders worden in september geïnformeerd en voorzien van een toolkit waarmee zij hun partituur binnen hun netwerk kunnen promoten. Eventuele updates van de MyRSPO SR-sectie na de genoemde deadline van 5 augustus 2024 zullen worden weerspiegeld in de daaropvolgende SR Scorecard-update in september 2025. Wij erkennen en waarderen uw inspanningen en medewerking in deze zaken.

Leden kunnen hun MyRSPO-profiel bijwerken met behulp van dit stappenplan. U kunt bewijs uploaden waaruit blijkt dat u zich inzet voor de MV-vereisten in de vorm van een bestand of URL, of u kunt op de Verklaring klikken als u een bepaald onderwerp nog niet heeft geïmplementeerd, maar de MV-vereiste ondersteunt. 

Als u vragen heeft over de aankondigingen of vereisten van Gedeelde Verantwoordelijkheid of als u problemen ondervindt met de rapportage, neem dan contact op met het SR-team op  [e-mail beveiligd].

Dank u voor uw vriendelijke aandacht.

Met vriendelijke groet,
Het gedeelde verantwoordelijkheidsteam