UITVOEREND, RISICO (BEHEER)

De Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) is een wereldwijd partnerschap om palmolie duurzaam te maken. Tegenwoordig is de RSPO een wereldwijde non-profitorganisatie met meer dan 6,000 vrijwillige leden in 104 landen en gebieden, die elke schakel in de toeleveringsketen vertegenwoordigen: oliepalmproducenten, palmolieverwerkers en -handelaren, fabrikanten van consumptiegoederen, retailers, banken en investeerders, niet-gouvernementele organisaties (ngo's) voor milieu of natuurbehoud en sociale of ontwikkelings-ngo's.

Bij RSPO geloven we dat ons succes voortkomt uit de passie, toewijding, vaardigheden en expertise van onze mensen. Zij zijn degenen die onze organisatie naar nieuwe hoogten drijven en ons door de volgende fase van onze ontwikkeling loodsen.

Het doel van deze functie is om zaken met betrekking tot risicobeheer uit te voeren, de Risk Unit te ondersteunen bij het onderhouden van algemene RSPO-risicobeheeractiviteiten, risicoregistratie en bij te dragen aan de monitoring en evaluatie van alle risico's met betrekking tot het RSPO Assurance System, evenals het ondersteunen van de due diligence-taken onder de Risk Unit

De locatie van deze rol is Kuala Lumpur, Maleisië of Jakarta, Indonesië.

BELANGRIJKSTE ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:

ALGEMENE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Nauw samenwerken met het hoofd risicobeheer en alle managers binnen de Risk Unit om ervoor te zorgen dat de risicomanagementplannen (inclusief het risicoregister) voortdurend worden geïmplementeerd en bijgewerkt volgens de interne SOP;
• Ondersteun het risicomanagement- en monitoringprogramma bij het uitvoeren van analyses van de geïdentificeerde risico's wanneer dat nodig is, met name op het gebied van het bijhouden van gegevens en andere administratieve zaken;
• Bied administratieve ondersteuning bij het beoordelen van de risicomanagementactiviteiten, dit omvat risicobeoordeling en risicoanalyse;
• Ondersteuning bieden bij het tot stand brengen van communicatie met de betreffende risico-eigenaar binnen het RSPO-secretariaat en waar nodig met betrokken externe partijen (indien van toepassing);
• Stuur tijdig herinneringen en volg de betreffende eenheden/divisies binnen het RSPO-secretariaat op met betrekking tot het indienen van relevante ondersteunende documenten met betrekking tot risico-evaluatie en/of due diligence-rapporten;
• Ondersteunen van het due diligence-proces door gedocumenteerde informatie te verzamelen en samen te stellen met betrekking tot lopende onderzoeken, inclusief de eerste diagnose van gevallen;

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Het hoofd van de Risk Unit assisteren om ervoor te zorgen dat de webpagina en het portaal van de Risk Unit maandelijks worden bijgewerkt, in samenwerking met het RSPO Comms-team en/of met andere relevante units;
• Aanmaken en onderhouden van archiefsystemen (handmatig en elektronisch) en databases; informatie invoeren en opvragen en bestandszoekopdrachten uitvoeren.
• Ondersteun het Risk Unit-team bij het indienen, uitvoeren en opvolgen van alle inkoopactiviteiten die relevant zijn voor de uitgevoerde werkzaamheden.
• Stel een evenementenkalender op en houd een systeem bij voor deadlineherinneringen voor toegewezen managers en de afdeling Risicobeheer. Regel vergaderingen, coördineer reisarrangementen en plan afspraken in.
• Alle inkomende en uitgaande post, e-mail of faxen (indien van toepassing) en telefoongesprekken met betrekking tot het werk van de Risk-eenheid op een professionele, vertrouwelijke, georganiseerde en efficiënte manier beheren; optreden als contactpersoon indien gevraagd

DE SUCCESVOLLE AANVRAGER

Educatie

• Minimaal een diploma in een gerelateerd vakgebied, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Financiën, Management, Kantooradministratie of andere gerelateerde vakken

Ervaring

• Minimaal 3 jaar werkervaring in het relevante vakgebied, bij voorkeur op het gebied van risicomanagement en -administratie.

Technische en professionele kennis

• Vertrouwd met algemene administratie, documentverwerking en gegevensinvoer

Andere speciale vereisten

• Kennis hebben van ISO 31000 Risicomanagement of andere internationaal erkende risicomanagementtechnieken;
• Kennis van het werk van RSPO of een vrijwillig duurzaamheidsprogramma is een pré

ESSENTIËLE VAARDIGHEDEN

• Vaardigheid in MS Office-toepassingen (Excel, Word, PowerPoint) of andere middelen zoals Google Workspace;
• Engels is de voertaal op professioneel gebied, maar het is een voordeel als u ook andere talen spreekt (bijv. Bahasa Malaysia/Indonesia, of Spaans, of Frans, of Hindi, of Mandarijn).
• Plannings- en organisatievaardigheden
• Hoge integriteit en een goede teamspeler
• Goed georganiseerd, met goede interpersoonlijke vaardigheden en houding
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

HOE AANVRAGEN

Gekwalificeerde sollicitanten worden uitgenodigd om hun bijgewerkte cv in te sturen met uitgebreide details over opleidingsachtergrond, werkervaring en gerelateerde prestaties [e-mail beveiligd]Vermeld in de onderwerpregel van uw e-mail: “Sollicitatie – Uitvoerend, Risico (Administratie)”.

**RSPO is een werkgever die gelijke kansen biedt. Vanwege het grote aantal ontvangen sollicitaties, worden alleen kandidaten op de shortlist op de hoogte gebracht.