Deelnemers uit de volgende belanghebbende groepen worden uitgenodigd om als waarnemer op te treden: door RSPO geaccrediteerde certificeringsinstellingen, RSPO-partners en RSPO Supply Chain Associate-leden, evenals vertegenwoordigers van andere vrijwillige duurzaamheidsprogramma's.
| Sector | Maximaal aantal zitplaatsen |
| RSPO-geaccrediteerde certificeringsinstanties (CB's) – idealiter vertegenwoordigen ze Europa, Noord-Amerika, Azië en de rest van de wereld (ROW) | 4 |
| RSPO-gelieerde leden; RSPO Supply Chain Associates; RSPO Supply Chain Group Managers | 3 |
| Andere vrijwillige duurzaamheidsprogramma's* | 3 |
*Leden van de ISEAL Alliance met vergelijkbare normen voor de keten van bewaring.
Raadpleeg voor meer informatie de: Referentievoorwaarden.