Resolutie GA23 en de voorgestelde wijzigingen in de lidmaatschapscontributiestructuur – Veelgestelde vragen en antwoorden (FAQ)

Deze FAQ wordt uitgegeven in samenwerking met De aankondiging van de GA23-resolutie en de voorgestelde wijzigingen in de lidmaatschapscontributiestructuur..

RSPO stelt de eerste herziening van de lidmaatschapscontributiestructuur voor sinds 2004. Het voorstel zal ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd tijdens de 23e Algemene Vergadering (GA23) op 4 november 2026Indien goedgekeurd, zullen de herziene lidmaatschapskosten ingaan vanaf 1 januari 2027. 

Deze FAQ legt uit wat er verandert aan de contributiestructuur, waarom deze veranderingen worden voorgesteld en wat ze betekenen voor uw organisatie.

De herziening van de lidmaatschapskosten maakt deel uit van een geconsolideerd en evenwichtig financieringspakket, samen met de toepasselijke aanpassingen van de handelsbijdragen. Het doel is om de operationele duurzaamheid van RSPO te waarborgen en tegelijkertijd een brede, effectieve en inclusieve participatie binnen het model met meerdere belanghebbenden te behouden. 

Hoewel de recente Wijzigingen in transactiekosten Hoewel deze activiteiten losstaan ​​van de voorgestelde lidmaatschapsbijdrage, spelen ze een aanvullende rol in het bredere financieringspakket dat door het bestuur is voorgesteld. Mits de voorgestelde lidmaatschapsbijdrage tijdens de GA23 wordt goedgekeurd, zal RSPO 10% van de jaarlijkse inkomsten uit handelsbijdragen besteden aan activiteiten gericht op de inclusie en impact van belanghebbenden. Dit zorgt voor een betrouwbaardere, terugkerende financiering ter verbetering van de steun aan kleine boeren, ngo's en andere essentiële belanghebbenden, in plaats van te vertrouwen op historische reserves en jaarlijkse overschotten in het huidige financieringsmodel.

Belangrijke opmerking: De wijzigingen in de handelsheffing zijn reeds goedgekeurd door de Raad van Bestuur (RvB) en treden in werking op 1 oktober 2026. De details van de handelsheffing zijn te vinden in dit document. aankondiging. 

Tijdens GA23 wordt RSPO-leden gevraagd om alleen te stemmen over de voorgestelde wijzigingen in de lidmaatschapskosten.

Over de verandering

1. Waarom wijzigt RSPO de structuur van de lidmaatschapskosten?

De huidige contributiestructuur is sinds 2004 niet herzien of aangepast aan de inflatie. 

In de afgelopen 22 jaar is het werkterrein van RSPO aanzienlijk gegroeid. De eisen op het gebied van traceerbaarheid en technologie, certificering en kwaliteitsborging, wettelijke verplichtingen en ondersteunende diensten voor leden zijn allemaal uitgebreid, evenals de interne expertise en systemen die nodig zijn om dit alles te realiseren.

De herziene structuur is ontworpen om de bijdragen beter af te stemmen op de rol en relatie van elke lidmaatschapscategorie met het RSPO-systeem, zodat RSPO operationeel duurzaam kan blijven en deelname open en inclusief blijft. Als gevolg hiervan zullen de contributies voor sommige categorieën stijgen, terwijl de contributies voor andere gelijk blijven of dalen.

2. Waarom worden de wijzigingen in de lidmaatschapskosten en de handelskosten tegelijkertijd overwogen?

De twee vergoedingen dienen verschillende doelen, maar vormen complementaire onderdelen van het financieringsmodel van RSPO.

De lidmaatschapskosten vormen de basis voor de financiering van de kernactiviteiten van RSPO, terwijl de handelsbijdragen meegroeien met de marktactiviteit. Door beide bronnen samen te beschouwen, ontstaat een veerkrachtiger financieringsmodel dan wanneer er onevenredig veel op één van beide bronnen afzonderlijk wordt vertrouwd.

3. Is de wijziging van de lidmaatschapskosten goedgekeurd?

Nog niet. Volgens artikel 16(a) en 16(c) van de RSPO-statuten vereist elke wijziging van de contributiestructuur goedkeuring van de Algemene vergaderingHet bestuur heeft de herziene tariefstructuur voorgesteld, die tijdens de 23e algemene vergadering als resolutie aan de leden zal worden voorgelegd. 

Indien goedgekeurd, zal het Secretariaat de artikelen 5(c) en 5(d) van de Statuten dienovereenkomstig wijzigen, en de herziene tarieven zullen ingaan vanaf 1 januari 2027.

Wat dit betekent voor uw lidmaatschap

4. Wat zijn de voorgestelde tarieven?

De onderstaande tabel vergelijkt de huidige jaarlijkse lidmaatschapskosten met de voorgestelde kosten die van kracht zullen worden op 1 januari 2027, indien de resolutie wordt goedgekeurd tijdens de 23e zittingsperiode van de Algemene Vergadering.

5. Moet elk lid meer betalen?

Nee, de voorgestelde vergoeding varieert per categorie. Elke categorie is afzonderlijk beoordeeld op basis van de specifieke omstandigheden en de relatie met het RSPO-systeem. Volgens het voorstel:

• De vergoedingen voor telers met molens blijven gehandhaafd.
• De vergoedingen voor telers zonder molens worden verlaagd.
• De kosten voor de categorie Groepsbeheerder Kleinschalige Landbouwers zijn verlaagd (van een getrapt tarief naar een vast tarief).
• De kosten voor ngo's worden verlaagd.
• De affiliate-vergoeding blijft gehandhaafd.
• De leden met een jurisdictie- of erelidmaatschap blijven geen contributie betalen.
• De kosten stijgen voor verwerkers/handelaren, fabrikanten van consumentengoederen, detailhandelaren, banken/investeerders en partners in de toeleveringsketen.

6. Waarom worden de lidmaatschapskosten voor telers gelijk gehouden of verlaagd?

RSPO erkent de aanzienlijke kosten die telers al maken door certificering, naleving van regelgeving en andere duurzaamheidseisen. Door deze kosten te handhaven of te verlagen, worden verdere belemmeringen voor deelname voorkomen, met name voor kleinere telers. 

Voor telers met eigen verwerkingsinstallaties blijft de vergoeding € 2,000 per jaar. Voor telers zonder eigen verwerkingsinstallaties wordt de vergoeding verlaagd van € 2,000 naar € 1,000 per jaar. Dit is omdat deze telers rauwe verse vruchtentrossen (FFB) aan verwerkingsinstallaties verkopen en zelf geen verwerkingsinstallaties exploiteren of FFB verwerken tot palmolieproducten. 

Voor kleine telers (minder dan 500 hectare) wordt de vergoeding verlaagd van € 500 naar € 250 per jaar, vanwege hun beperkte schaal en bijdragevermogen in vergelijking met grotere telers.

De categorie 'Beheerder van kleinschalige boerengroepen' wordt ook vereenvoudigd. Waar de vergoeding momenteel varieert van € 250 tot € 2,000, afhankelijk van de groepsgrootte, wordt deze teruggebracht tot een vast bedrag van € 250. Dit is een aanzienlijke verlaging voor grotere kleinschalige boerengroepen en verbetert de toegankelijkheid voor deelname van kleinschalige boeren in groepsverband.

7. Waarom stijgen de kosten voor verwerkers/handelaren, CGM's, detailhandelaren en banken/beleggers?

Deze lidmaatschapscategorieën vertegenwoordigen een belangrijk onderdeel van de RSPO-gemeenschap en -toeleveringsketen, met lidmaatschapskosten die al vele jaren ongewijzigd zijn gebleven. De voorgestelde aanpassing van € 2,000 naar € 3,500 is bedoeld om hun bijdrage beter af te stemmen op hun rol en mate van betrokkenheid binnen het RSPO-systeem, en om de voortdurende versterking en levering van de diensten van RSPO te ondersteunen.

8. Waarom worden er twee verschillende lidmaatschapscontributies voorgesteld voor ngo's, en is de manier waarop de toelatingseisen worden gemeten veranderd?

NGO's spelen een belangrijke rol in het multi-stakeholderbestuur en de geloofwaardigheid van RSPO. De bovenstaande tabel (zie vraag 4) geeft het lidmaatschap van NGO's weer onder twee categorieën: Milieu/Natuurbehoud en Sociaal/Ontwikkeling. Beide categorieën hanteren echter dezelfde tariefstructuur, waardoor de hier beschreven wijziging op beide van toepassing is.

Het voorstel erkent dat veel ngo's met beperkte financiële middelen werken en introduceert daarom een ​​tweeledige tariefstructuur gebaseerd op de jaarlijkse inkomsten:

• €250 per jaar voor ngo's met een jaarlijkse omzet van meer dan US$500,000.
• €100 per jaar voor ngo's met een jaarlijkse omzet van US$500,000 of minder.

Dit vervangt de huidige structuur, die is ingedeeld op basis van het jaarlijkse operationele budget in euro's in vier categorieën tot € 150 miljoen. Elke ngo is verantwoordelijk voor het aanleveren van documentatie over haar jaarlijkse inkomsten om aan te tonen dat zij in aanmerking komt voor het lagere tarief; indien geen bewijs wordt geleverd, geldt standaard het hogere tarief. Het secretariaat zal vóór de implementatie in 2027 gedetailleerde indieningsinstructies publiceren.

9. Waarom stijgt de vergoeding voor Supply Chain Associate van €100 naar €250?

De verhoging van €100 naar €250 is bedoeld om beter aan te sluiten bij de mate van ondersteuning die het secretariaat nodig heeft voor certificerings-, vergunnings- en administratieve activiteiten in deze categorie.

Ook de facturering wordt vereenvoudigd: Supply Chain Associates ontvangt voortaan een factuur van €500 voor een periode van twee jaar, in plaats van jaarlijks.

10. Welke gevolgen heeft dit voor geassocieerde leden, leden met een jurisdictie of ereleden? 

Deze regelingen blijven ongewijzigd. Geassocieerde leden blijven € 250 per jaar betalen; leden met een jurisdictie en ereleden blijven lid zonder contributie.

Timing en wat je moet doen

11. Wanneer gaan de herziene tarieven in?

Als dit voorstel wordt goedgekeurd tijdens de GA23, treedt de herziene contributiestructuur in werking op 1 januari 2027. Deze is van toepassing op contributies die op of na die datum verschuldigd zijn, inclusief verlengingskosten.

Kosten die vóór 1 januari 2027 verschuldigd zijn geworden, blijven onderworpen aan de tariefstructuur die gold op het moment dat ze verschuldigd werden.

12. Heeft dit gevolgen voor de kosten die ik al gefactureerd heb gekregen, of voor mijn huidige lidmaatschapsperiode?

Nee. De herziene tarieven gelden alleen voor lidmaatschapsperioden die beginnen op of na 1 januari 2027. Er is geen terugwerkende kracht op reeds verstuurde facturen of op reeds lopende lidmaatschapsperioden.

13. Moet ik nu iets doen?

Er is in dit stadium geen actie van de leden vereist. Indien de resolutie wordt goedgekeurd tijdens de GA23, zal het RSPO-secretariaat de herziene tariefstructuur vanaf de ingangsdatum in het lidmaatschapsvernieuwingsproces opnemen en de leden rechtstreeks informeren over eventuele wijzigingen in de gefactureerde bedragen.

Bij uw volgende verlenging wordt eenvoudigweg het tarief berekend dat geldt op de vervaldatum.

Waar uw bijdrage naartoe gaat

14. Waarvoor wordt mijn lidmaatschapsbijdrage gebruikt?

Uw lidmaatschapsbijdrage helpt RSPO een geloofwaardig en effectief systeem voor duurzame palmolie te onderhouden en uit te bouwen. Dit omvat:

• Ondersteunende leden 
  RSPO biedt specifieke ledendiensten, communicatie, regionale betrokkenheid en begeleiding om leden te helpen effectief deel te nemen aan het RSPO-systeem.

• Het handhaven van geloofwaardige normen en zekerheid.
  RSPO ontwikkelt en verbetert voortdurend de RSPO-normen, certificerings-, kwaliteitsborgings- en klachtenprocedures om de geloofwaardigheid en integriteit van het systeem te waarborgen.

• Versterking van de duurzame palmoliemarkt
  RSPO ondersteunt marktontwikkeling en initiatieven die de vraag naar gecertificeerde duurzame palmolie helpen vergroten.

• Het handhaven van effectief bestuur.
  RSPO ondersteunt de Raad van Bestuur, de Permanente Commissies, de Werkgroepen en de Algemene Vergadering bij het toezicht en de vertegenwoordiging van belanghebbenden.

• Het verantwoord leiden van de organisatie
  RSPO beschikt over de benodigde personele, juridische, financiële, technologische en operationele infrastructuur om de missie van RSPO effectief te kunnen uitvoeren.

• De strategie van RSPO uitvoeren
  RSPO voert haar strategische prioriteiten en het operationele plan voor de lange termijn uit om haar missie en doelstellingen te verwezenlijken.

Contact

Als u vragen heeft over de voorgestelde contributiestructuur die hier niet worden beantwoord, neem dan contact op met het RSPO-secretariaat.

• RSPO-lidmaatschapsteam
  • [e-mail beveiligd]