Richtlijnen voor tussentijdse audits voor certificeringsinstellingen: navigeren door de Indonesische bosvergunningsregelgeving

Het RSPO-secretariaat is verheugd de release van de RSPO-rapportage aan te kondigen. Richtlijnen voor tussentijdse audits voor certificeringsinstellingen, ontwikkeld naar aanleiding van recente wetswijzigingen in Indonesië met betrekking tot bosvergunningen. Deze richtlijnen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat RSPO-leden blijven voldoen aan de veranderende wetgeving in Indonesië. 

Achtergrond 

Eerder dit jaar heeft de Indonesische regering een verordening uitgevaardigd met betrekking tot “Penertiban Kawasan Hutan” (Handhaving bosgebieden). Deze regelgeving werd ingevoerd om het bestuur van bosgebieden te versterken en problemen met betrekking tot oliepalmteelt aan te pakken. Vervolgens “Satuan Tugas Penertiban Kawasan Hutan” (Satgas PKH), een taskforce voor bosbouwhandhaving, werd opgericht. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen vaardigde de Indonesische regering ook een relevante verordening uit (Decreet nr. 36 van de Minister van Bosbouw van 2025), waarin rechtspersonen worden vermeld die betrokken zijn bij oliepalmplantages die overlappen met de status van bosgebieden. 

Reactie van RSPO en ontwikkeling van richtlijnen 

In het licht van bovenstaande regelgeving heeft het RSPO-secretariaat via haar Risk Unit een grondige risico-evaluatie uitgevoerd, juridisch advies ingewonnen over de impact van het besluit op RSPO en uitgebreide auditrichtlijnen ontwikkeld voor certificeringsinstellingen en auditors. 

Tussen juni en september 2025 vonden uitgebreide consultaties plaats, waarbij de Indonesia Grower Caucus, auditors van de certificeringsinstanties (CB's), milieu- en sociale ngo's, andere belangrijke belanghebbenden en bredere consultaties binnen de Assurance Standing Committee (ASC) betrokken waren. Deze discussies waren cruciaal voor het beoordelen van de omstandigheden ter plaatse en het bepalen van de reikwijdte en aanpak van de auditrichtlijnen. Voortbouwend op deze inzichten werden de Interim Auditrichtlijnen voor Auditors ontwikkeld, die vier verschillende scenario's bestrijken en vervolgens werden gepresenteerd aan de ASC en de Raad van Bestuur (BoG) van de RSPO. 

Doel en implementatie 

De Interim Audit Guidelines zijn ontworpen om ter plaatse te verifiëren of RSPO-leden zich houden aan de huidige Indonesische regelgeving voor bosbouwvergunningen. De gedetailleerde richtlijnen en checklists zijn beschikbaar op hier. 

Deze richtlijnen treden onmiddellijk in werking en worden vanaf 24 November 2025 naar 31 December 2026 Ze zijn van toepassing tijdens de volgende RSPO P&C-auditcycli: 

• Jaarlijkse toezichtaudit 
• Hercertificeringsaudit 

De toepasselijke audits moeten plaatsvinden op de vroegst aankomende audit tussen 24 november 2025 en uiterlijk 31 december 2026. Voor niet-gecertificeerde managementeenheden die doorgaan met de initiële certificering (IC), blijven deze richtlijnen van toepassing na 31 december 2026. De richtlijnen voor tussentijdse audits kunnen worden herzien, bijgewerkt of ingetrokken indien de wettelijke of operationele omstandigheden in Indonesië veranderen. 

Het is belangrijk om te weten dat deze richtlijnen voor tussentijdse audits niet bedoeld zijn voor speciale audits. Alle relevante informatie die tijdens de toepassing ervan wordt verkregen, dient te worden opgenomen in het eerstvolgende auditrapport van de certificerende instelling. Bovendien dienen certificerende instellingen in gevallen met betrekking tot sociale en mensenrechtenkwesties te verwijzen naar de betreffende RSPO-principes en -criteria. 

Het RSPO-secretariaat zal deze interim-auditrichtlijnen verspreiden onder certificeringsinstellingen voor implementatie, onder toezicht van de accreditatie-instelling ASI. Het secretariaat zal ook nauw samenwerken met ASI om de implementatie van deze richtlijnen continu te monitoren, onder meer tijdens het indienen van auditrapporten door certificeringsinstellingen. prisma platform. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het RSPO-secretariaat via de Certificeringseenheid ([e-mail beveiligd]) of Risico-eenheid ([e-mail beveiligd] ).