Kemas kini untuk Badan Pensijilan (CB) RSPO, Badan Akreditasi (AB), Penyedia Jurulatih yang Disahkan (ETP) dan Ahli

Ini merupakan kemas kini kepada maklumat terdahulu yang dikeluarkan pada 14 Mei, 2026.

Sebagai sebahagian daripada komitmen kami untuk memastikan anda sentiasa dimaklumkan, kami memperkenalkan pengumuman ini sebagai alat komunikasi utama untuk berkongsi maklumat terkini untuk Badan Pensijilan (CB) RSPO, Badan Akreditasi (AB), Jurulatih yang Disahkan (ET) dan Ahli. Ini memastikan semua pihak berkepentingan sentiasa mengikuti perkembangan terkini. Pengumuman akan dikemas kini secara berkala, jadi sila semak secara berkala untuk maklumat terkini.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut atau memerlukan penjelasan, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami di [e-mel dilindungi]. 

Terima kasih atas komitmen berterusan anda terhadap minyak sawit mampan.

Dikemas kini pada 9 Julai 2026

1. Pengenalan

Berikutan pengesahan Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C) dan Piawaian Pekebun Kecil Bebas (ISH) (CSD 2025) dan kelulusan Resolusi GA22-2d, Sekretariat RSPO mewajibkan protokol peralihan berikut. Arahan ini menjelaskan tarikh kuat kuasa, dokumen audit yang diperlukan dan proses akreditasi untuk Piawaian RSPO ISH 2024 dan P&C RSPO 2024.

2. Piawaian Pekebun Kecil Bebas (ISH) RSPO 2024

2.1 Tarikh Kuat Kuasa dan Mandat Audit

Berikutan penerimaannya di Perhimpunan Agung RSPO ke-21 (GA21), Piawaian RSPO ISH 2024 berkuat kuasa mulai November 13 2025Semua audit pekebun kecil bebas dengan mesyuarat pembukaan atau tarikh mula audit pada atau selepas 13 November 2025 hendaklah diaudit terhadap Piawaian RSPO ISH 2024.

2.2 Fasa Peralihan

Peralihan kepada Piawaian RSPO ISH 2024 dan sistem pensijilan RSPO baharu akan dilaksanakan dalam tiga fasa bagi memastikan penjajaran dengan Sistem Pensijilan RSPO 2025 baharu untuk Piawaian P&C dan ISH. 

Nota: Badan Pensijilan diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang betul yang diterbitkan di sini.

2.3 Kelayakan Juruaudit (ISH)

• Juruaudit Sedia Ada: Juruaudit yang kini layak untuk RSPO P&C 2018 dan Piawaian ISH 2019 boleh menjalankan audit ISH 2024, dengan syarat mereka telah melengkapkan Modul pembelajaran kendiri ISH dalam Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS) RSPO.
• Juruaudit Baharu: Juruaudit pelatih yang belum berkelayakan hendaklah menjalani Kursus Juruaudit Utama (LAC) RSPO ISH 2024 sepenuhnya yang dikendalikan oleh RSPO ETP untuk mendapatkan kelayakan bagi menjalankan Piawaian ISH 2024.
• Tindakan oleh CB: Semua CB mesti memantau status kelayakan kakitangan mereka bagi memastikan pematuhan.

3. Prinsip dan Kriteria RSPO (P&C) 2024

3.1 Penangguhan Tarikh Kuat Kuasa Prinsip dan Kriteria RSPO 2024 (Resolusi GA22-2d)

Pada Perhimpunan Agung RSPO ke-22 (GA22) yang diadakan pada 5 November 2025, Ahli RSPO telah meluluskan Resolusi GA22-2d untuk menangguhkan pelaksanaan mandatori Piawaian RSPO P&C 2024 sehingga 31 Mei 2026. Pelarasan ini memberi Ahli RSPO, Badan Pensijilan (CB) dan Badan Akreditasi (AB) masa tambahan untuk menyelaraskan proses, melengkapkan latihan yang diperlukan dan bersedia untuk peralihan kepada piawaian yang dikemas kini. Pengumuman ini boleh didapati di di sini. 

Di bawah resolusi tersebut, Piawaian RSPO P&C 2024 akan berkuat kuasa sepenuhnya mulai 1 Jun 2026. Sehingga 31 Mei 2026, Piawaian RSPO P&C 2018 akan terus terpakai untuk semua audit pengawasan tahunan, pensijilan semula dan pensijilan awal, susulan Sistem Pensijilan RSPO untuk P&C dan ISH 2020 (berkuat kuasa sehingga 13 Mei 2026). Sistem Pensijilan RSPO baharu untuk P&C dan ISH 2025 akan berkuat kuasa pada 14 Mei 2026 dan seterusnya, melainkan RSPO mengeluarkan kemas kini selanjutnya.

Semasa tempoh peralihan yang dilanjutkan (sehingga 31 Mei 2026), semua audit P&C RSPO dengan mesyuarat pembukaan atau tarikh mula audit pada atau sebelum 31 Mei 2026 hendaklah dijalankan mengikut Piawaian P&C RSPO 2018.

3.2 Garis Masa Peralihan

Nota: Badan Pensijilan diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang betul yang diterbitkan di sini.

4. Tafsiran Kebangsaan (NI)

Semua pihak berkepentingan digalakkan untuk sentiasa peka dengan penerbitan terkini Tafsiran Kebangsaan (NI) dan tarikh kuat kuasanya di laman web RSPO. Kemas kini umum mengenai status pembangunan NI boleh dirujuk di sini, manakala NI yang diterbitkan boleh diakses di sini (untuk Piawaian RSPO P&C 2024), dan di sini (untuk Piawaian RSPO ISH 2024).

5. Sistem Pensijilan P&C RSPO 2025

5.1 Tarikh Berkuatkuasa

. Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Piawaian P&C dan ISH telah disahkan oleh Jawatankuasa Tetap Piawaian RSPO (SSC) pada 14 November 2025. Sistem Pensijilan RSPO yang baharu akan berkuat kuasa 6 bulan selepas pengesahannya, iaitu pada 14 Mei 2026Dokumen ini tersedia di sini. Ini bermaksud:

• Sehingga 13 Mei 2026: CB dan AB mesti terus menggunakan Sistem Persijilan RSPO untuk P&C dan Piawaian ISH 2020.
• Dari 14 Mei 2026: Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Piawaian P&C dan ISH akan berkuat kuasa.

5.2 Penangguhan Seksyen 6.9 Keperluan Pra-Audit

Sekretariat RSPO ingin memaklumkan kepada pihak berkepentingan bahawa Jawatankuasa Tetap Jaminan (ASC) telah meluluskan penangguhan pelaksanaan Klausa 6.9.1, 6.9.2, dan 6.9.3 Sistem Pensijilan RSPO 2025 berkaitan keperluan Pra-Audit pada 12 Mei 2026.

Keputusan ini dibuat untuk menyokong peralihan yang lebih lancar ke arah pelaksanaan Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Piawaian P&C dan ISH; dan Piawaian P&C RSPO 2024 dan Piawaian RSPO ISH 2024, sambil memberikan masa yang mencukupi untuk persediaan pihak berkepentingan, kesediaan pelaksanaan, sosialisasi Laporan Pra-Audit Sejagat (UPAR), dan penambahbaikan berterusan prisma Modul Audit.

Pengaturan Peralihan

Pengaturan sementara berikut hendaklah terpakai:

• Pelaksanaan Klausa 6.9.1, 6.9.2, dan 6.9.3 ditangguhkan sehingga Ogos 31 2026.
• Semua audit RSPO P&C dan ISH yang dijalankan antara 14 Mei 2026 dan 31 Ogos 2026 dikecualikan daripada klausa-klausa ini.
• Semasa tempoh peralihan ini, penggunaan Laporan Pra-Audit Universal (UPAR) terkini kekal sebagai pilihan. Walau bagaimanapun, RSPO menggalakkan pihak berkepentingan untuk menggunakan templat UPAR dalam tempoh ini bagi membiasakan diri dengan format, keperluan data dan proses penyerahannya sebelum pelaksanaan mandatori.
• Tarikh pelaksanaan mandatori untuk klausa-klausa ini, termasuk penggunaan versi terkini UPAR, ialah 1 September 2026. 

Bagi menyokong kesediaan pelaksanaan, Sekretariat RSPO akan terus menjalankan sesi sosialisasi yang disasarkan, webinar, sesi panduan teknikal dan aktiviti penglibatan pihak berkepentingan antara Jun dan Ogos 2026.

Nota: Pemegang Sijil dan Badan Pensijilan diingatkan untuk menggunakan versi terkini UPAR yang diterbitkan di sini.

5.3 Langkah Interim Proses Pengumuman BTS

Meja Bulat Minyak Sawit Lestari (RSPO) ingin memaklumkan kepada semua Badan Pensijilan (CB), Ahli RSPO, pemegang sijil dan pihak berkepentingan yang berkaitan tentang langkah interim proses Pengumuman BTS bagi menyokong pelaksanaan Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO.

Langkah interim proses Pengumuman BTS menyokong rakaman, pengesahan dan kebolehkesanan transaksi BTS Bertauliah RSPO, terutamanya apabila BTS yang diperakui dijual atau dipindahkan di luar prisma proses transaksi, yang sedang dibangunkan. Proses langkah interim ini bertujuan untuk memastikan jumlah BTS yang diperakui didokumenkan, disemak dan dikemas kini dengan betul dalam prisma.

Tujuan Langkah Interim untuk Pengumuman BTS

Proses Pengumuman FFB bertujuan untuk:

• Mengekalkan kebolehkesanan dan integriti isipadu BTS yang diperakui
• Menyokong penyelarasan dan pelaporan volum yang tepat dalam prisma
• Pastikan transaksi BTS yang diperakui antara pemegang Sijil RSPO didokumenkan dengan betul; dan
• Membolehkan RSPO menyemak, meluluskan dan mengemas kini jumlah BTS yang diperakui yang berkaitan dalam prisma melalui bahagian belakang

Kebolehgunaan

Langkah Interim untuk proses Pengumuman BTS terpakai kepada:

• Kilang Bertauliah RSPO yang beroperasi di bawah Piawaian P&C, di mana pengalihan tanaman yang wajar berlaku ke kilang Bertauliah RSPO lain yang beroperasi di bawah Piawaian P&C atau Pensijilan Rantaian Bekalan (SCC).

Pengalihan tanaman yang dinyatakan di atas termasuk kerosakan kilang, penyelenggaraan tahunan, pemeriksaan atau keadaan lain yang boleh diterima.

Proses Pengumuman FFB

Proses Pengumuman FFB hendaklah diselesaikan seperti berikut:

1. Pembeli menyemak dan melengkapkan Borang Pengumuman BTS.
2. Pembeli menyerahkan borang yang telah lengkap kepada Penjual.
3. Penjual menyemak dan melengkapkan maklumat yang diperlukan dalam Borang Pengumuman BTS.
4. Penjual mendapatkan pengakuan dan pengesahan daripada Pembeli.
5. Setelah selesai dan disahkan, Penjual akan menyerahkan Borang Pengumuman BTS kepada Sekretariat RSPO dengan mengisi borang dalam talian di Qualtrics.
6. RSPO prisma Meja bantuan mengesahkan borang untuk kesempurnaan dan ketepatan.
7. Sekretariat RSPO, melalui Unit Pensijilan, menerima borang dan memulakan proses pengesahan.
8. Jika diluluskan, Sekretariat RSPO akan memberikan status kelulusan kepada RSPO. prisma Meja bantuan.
9. RSPO prisma Meja bantuan memperuntukkan atau mengemas kini jumlah BTS yang diumumkan dalam prisma.
10. RSPO prisma Meja bantuan memaklumkan Penjual dan Pembeli tentang status Pengumuman BTS.

Proses ini selesai setelah jilid dikemas kini dalam prisma dan pihak-pihak berkaitan telah dimaklumkan.

Dokumen dan Rekod yang Diperlukan

Penjual dan Pembeli hendaklah memastikan bahawa penyerahan Pengumuman BTS adalah lengkap, tepat dan disokong oleh dokumen yang berkaitan, termasuk, jika berkenaan:

• Borang Pengumuman BTS yang telah lengkap diisi;
• Dokumen penghantaran atau penyerahan;
• Rekod jualan atau transaksi;
• Maklumat sijil dan lesen;
• Sebarang dokumen sokongan lain yang diperlukan untuk pengesahan.

Semua rekod berkaitan hendaklah dikekalkan dan disediakan semasa pengesahan, audit atau semakan pensijilan RSPO.

Tanggungjawab Penjual dan Pembeli

Penjual dan Pembeli bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat yang dihantar melalui proses Pengumuman BTS adalah tepat, lengkap dan disokong oleh dokumentasi yang betul. Penjual dan Pembeli bertanggungjawab terhadap Terma dan Syarat Pengumuman BTS RSPO.

Penjual hanya akan mengemukakan Pengumuman BTS selepas Pembeli mengakui dan mengesahkan butiran transaksi yang berkaitan.

Tarikh Berkesan

Walaupun Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Prinsip dan Kriteria RSPO dan Piawaian Pekebun Kecil Bebas berkuat kuasa mulai 14 Mei 2026, disebabkan oleh hal ehwal operasi dalam Sekretariat RSPO dan untuk membolehkan peralihan yang lancar, keperluan Pengumuman BTS akan terpakai mulai 1 Ogos 2026 dan seterusnya. Sekretariat RSPO akan menjalankan beberapa siri webinar untuk memudahkan pemahaman ahli RSPO mengenai mekanisme Pengumuman BTS.

Sekiranya berlaku lencongan tanaman antara tempoh 14 Mei 2026 dan 1 Ogos 2026, Ahli RSPO dan CB dikehendaki menghubungi Meja Bantuan Persijilan untuk bantuan lanjut.

Semua Ahli RSPO, pemegang sijil, kilang bertauliah dan Badan Pensijilan yang terjejas dinasihatkan untuk menyemak semula proses tersebut dan memastikan prosedur dalaman, rekod dan tanggungjawab kakitangan yang diperlukan telah dilaksanakan.

Akses kepada Borang Pengumuman BTS

Borang Pengumuman FFB boleh diakses di bawah:

1. Borang Pengumuman BTS RSPO
2. Borang Kualitatif Pengumuman BTS RSPO

Untuk maklumat lanjut atau penjelasan, sila hubungi pihak Meja Bantuan prisma dan / atau Meja Bantuan Pensijilan

6. Pentadbiran dan Panduan Operasi

6.1 Panduan dan Senario Operasi

Bagi memastikan konsistensi semasa tempoh peralihan, panduan berikut terpakai kepada senario audit tertentu yang melibatkan tarikh silang dan Ketidakpatuhan (NC) terbuka:

Nota: Badan Pensijilan diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang betul yang diterbitkan di sini.

6.2 Sistem Maklumat RSPO (prismaPentadbiran

Selaras dengan pelaksanaan Sistem Pensijilan RSPO 2025 untuk Piawaian P&C dan ISH dan penambahbaikan berterusan Sistem Maklumat RSPO (prisma), Sekretariat RSPO juga ingin memaklumkan kepada pihak berkepentingan bahawa langkah-langkah operasi interim akan dilaksanakan bagi memastikan kesinambungan proses pensijilan semasa tempoh peralihan sistem.

Pengaturan sementara ini adalah perlu sementara fungsi-fungsi tertentu dalam prisma Modul Audit masih dalam pembangunan, penambahbaikan, penyepaduan atau penggunaan. Langkah-langkah interim mungkin terpakai kepada proses berkaitan pensijilan, termasuk:

• Pengumuman Awam
• Pelan Terikat Masa (TBP)
• Proses Pengulas Rakan Sebaya
• Pemindahan Pensijilan
• Proses Kemas Kini Lesen

Sila dapatkan panduan ringkas seperti di bawah:

In prisma, permohonan audit dan permintaan lesen mesti dihantar menggunakan versi standard yang betul yang terpakai pada audit masing-masing.

Semasa tempoh interim, CB boleh terus mengemukakan permintaan lesen, termasuk permohonan audit, seperti biasa. prisma mungkin masih memaparkan Piawaian RSPO ISH 2019 dan RSPO P&C 2018; walau bagaimanapun, ini akan dikemas kini secara automatik kepada Piawaian RSPO ISH 2024 dan RSPO P&C 2024, jika berkenaan. Sistem ini dikemas kini setiap hari untuk memastikan penjajaran dengan versi piawai yang betul.

Langkah-langkah interim ini akan kekal terpakai sehingga fungsi berkaitan dalam Sistem Maklumat RSPO beroperasi sepenuhnya atau sehingga diberitahu kelak oleh RSPO. Kemas kini lanjut dan panduan pelaksanaan akan dimaklumkan secara berkala.

7. Keperluan untuk Badan Akreditasi (AB)

7.1 Penilaian Badan Akreditasi

Badan Akreditasi hendaklah menguruskan peralihan menggunakan protokol berikut:

1. Sehingga 13 Mei 2026, AB akan terus melaksanakan semua penilaian, termasuk penilaian ibu pejabat dan audit yang disaksikan menggunakan:
   1. Sistem Pensijilan untuk P&C & ISH 2020
   2. Kriteria kelayakan juruaudit semasa (untuk P&C 2018)
   3. Untuk ISH: Juruaudit hendaklah berkelayakan sebagai Juruaudit RSPO P&C dan ISH 2018 dan telah menjalani modul pembelajaran kendiri Piawaian ISH 2024 dalam Sistem Pengurusan Pembelajaran RSPO.
2. Bermula 14 Mei 2026, AB akan melaksanakan Sistem Pensijilan RSPO untuk P&C dan Piawaian ISH 2025, yang merangkumi (tetapi tidak terhad kepada):

• Pengurusan Program Akreditasi RSPO
• Pembuatan Keputusan Akreditasi
• Pemantauan dan Penilaian Badan Pensijilan
• Komunikasi dan Pelaporan
• Latihan dan Kelayakan Penilai

7.2 Penilaian Peralihan (Semakan Meja)

Untuk menilai pematuhan dengan Sistem Persijilan 2025, ASI akan menjalankan penilaian tambahan:

• Tempoh Penilaian: Mac dan April 2026 (Bulan 4–6 tempoh peralihan).

7.3 Arahan untuk Badan Pensijilan

1. Kemas Kini Prosedur: CB mesti mengemas kini prosedur akreditasi dan pensijilan untuk mematuhi Sistem Pensijilan 2025 sebelum tarikh kuat kuasa.
2. Pematuhan Kakitangan: Pastikan semua kakitangan audit memenuhi keperluan baharu.
3. Aplikasi CB Baharu:

• CB yang menjalani akreditasi sebelum 1 Jun 2026 hendaklah diteruskan di bawah Sistem Pensijilan RSPO untuk P&C dan Piawaian ISH 2025
• CB ini kemudiannya mesti beralih kepada Sistem 2025 melalui proses Semakan Meja yang disebut dalam bahagian 6.2.

Untuk pertanyaan lanjut mengenai peralihan ini, sila hubungi Meja Bantuan Persijilan RSPO.