Langkah Peralihan untuk Petunjuk 1.3.1 Prinsip dan Kriteria RSPO 2024

Mengakui cabaran yang dihadapi oleh ahli dalam melaksanakan Petunjuk 1.3.1, Langkah Peralihan berikut dicadangkan sebagai panduan untuk ahli yang diperakui bagi memenuhi keperluan tersebut:

Penunjuk 1.3.1: Unit Pensijilan hendaklah mengenal pasti impak hak asasi manusia sedia ada dan berpotensi dalam operasinya dan pembekal langsungnya, melalui pelaksanaan Usaha Wajar Hak Asasi Manusia (HRDD). Impak hak asasi manusia sedia ada dan berpotensi yang dikenal pasti melalui HRDD hendaklah ditangani melalui pelan tindakan yang dibangunkan oleh UoC. Pelan tindakan hendaklah dikaji semula sekurang-kurangnya sekali setiap dua tahun. 

Pendaftaran kes:

Semua Unit Pensijilan yang tidak dapat melaksanakan sepenuhnya keperluan ini menjelang 1 Jun 2026 mesti mendaftarkan kes mereka dengan Unit Pensijilan RSPO dengan mendaftar melalui borang pendaftaran dalam talian yang ditadbir oleh RSPO (Qualtrics) di bawah, antara 1 Jun 2026 hingga 31 Ogos 2026: 

Daftar sekarang

Ini hanya terpakai kepada UoC yang menjalani Pensijilan Awal, Audit Pengawasan Tahunan atau Pensijilan Semula selepas tarikh kuat kuasa Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO 2024, iaitu 1 Jun 2026.

Keperluan Sementara

Semasa tempoh peralihan, UoC hendaklah menunjukkan proses yang didokumenkan yang merangkumi:

1. Mengenal pasti risiko hak asasi manusia

• Mengenal pasti dan merekodkan isu-isu hak asasi manusia utama yang telah berlaku atau mungkin berlaku dalam operasinya dan mengarahkan pembekal.

2. Mengutamakan risiko hak asasi manusia

Nyatakan risiko-risiko berikut yang paling penting untuk ditangani, berdasarkan maklumat yang ada seperti:

• kejadian lalu
• rungutan atau aduan
• dapatan daripada penilaian atau audit
• maklum balas pihak berkepentingan

UoC boleh menggunakan alat-alat Usaha Wajar Hak Asasi Manusia (HRDD), termasuk yang disenaraikan dalam Lampiran 4, untuk menyokong proses ini.

Skop semasa peralihan

Semasa tempoh peralihan, UoC tidak dikehendaki untuk:

1. membangunkan atau melaksanakan pelan tindakan di bawah Petunjuk 1.3.1; atau
2. menunjukkan pemantauan terhadap keberkesanan tindakan yang diambil.

Bagi tujuan langkah peralihan ini, pematuhan adalah terhad kepada menunjukkan proses yang didokumenkan untuk mengenal pasti risiko hak asasi manusia dan menunjukkan risiko yang paling penting untuk ditangani.

Penilaian CB:

Semasa tempoh peralihan, Badan Pensijilan (CB) hendaklah mengesahkan bahawa Unit Pensijilan (UoC) telah mengenal pasti dan mendokumentasikan risiko hak asasi manusia yang berkaitan dengan operasi dan pembekal langsungnya, dan telah menunjukkan risiko yang dianggap paling penting untuk ditangani, berdasarkan maklumat yang ada seperti insiden, rungutan atau aduan yang lalu, penemuan daripada penilaian atau audit, dan maklum balas pihak berkepentingan.

Panduan untuk Badan Pensijilan (CB)

Pengesahan

Semasa tempoh peralihan, Badan Pensijilan (CB) hendaklah mengesahkan bahawa Unit Pensijilan (UoC) telah mengenal pasti dan mendokumentasikan risiko hak asasi manusia yang berkaitan dengan operasi dan pembekal langsungnya, dan telah menunjukkan risiko yang dianggap paling penting untuk ditangani, berdasarkan maklumat yang ada seperti insiden, rungutan atau aduan yang lalu, penemuan daripada penilaian atau audit, dan maklum balas pihak berkepentingan.

Ketidakpatuhan

Ketidakpatuhan akan dibangkitkan jika Unit Pensijilan tidak mengenal pasti dan mendokumentasikan risiko hak asasi manusia. Pemerhatian atau Peluang untuk Penambahbaikan (OFI) boleh dibangkitkan jika:

• risiko telah dikenal pasti, tetapi tiada risiko keutamaan ditunjukkan; atau
• asas untuk mengenal pasti risiko keutamaan tidak jelas atau tidak disokong oleh maklumat yang ada

Tempoh sah:

Langkah Peralihan ini berkuat kuasa dari 1 Jun 2026 hingga 31 Disember 2026, atau sehingga Panduan HRDD yang dimuktamadkan diterbitkan, yang mana lebih awal.

Sumber:

Kemas Kini Langkah Peralihan (Petunjuk 1.3.1)