Aggiornamenti per gli organismi di certificazione RSPO (CB), l'organismo di accreditamento (AB), il fornitore di formatori approvati (ETP) e i membri

Si tratta di un aggiornamento delle informazioni precedentemente pubblicate su 14 maggio 2026.

Nell'ambito del nostro impegno a tenervi informati, presentiamo questo annuncio come strumento di comunicazione chiave per condividere importanti aggiornamenti con gli Organismi di Certificazione RSPO (CB), l'Organismo di Accreditamento (AB), i Formatori Approvati (ET) e i Membri. Questo garantisce che tutti gli stakeholder rimangano aggiornati sugli ultimi sviluppi. Gli annunci saranno aggiornati periodicamente, quindi vi preghiamo di consultarli regolarmente per avere le informazioni più recenti.

Se avete ulteriori domande o avete bisogno di chiarimenti, non esitate a contattarci all'indirizzo [email protected]. 

Grazie per il vostro continuo impegno a favore dell'olio di palma sostenibile.

Aggiornato su 9 luglio 2026

1. introduzione

A seguito dell'approvazione del sistema di certificazione RSPO 2025 per i principi e i criteri RSPO (P&C) e lo standard per i piccoli produttori indipendenti (ISH) (CSD 2025) e dell'approvazione della risoluzione GA22-2d, il Segretariato RSPO impone i seguenti protocolli di transizione. Questa direttiva chiarisce le date di entrata in vigore, i documenti di audit richiesti e i processi di accreditamento per il Norma RSPO ISH 2024 e RSPO Danni 2024.

2. Standard RSPO per i piccoli agricoltori indipendenti (ISH) 2024

2.1 Data di entrata in vigore e mandato di revisione

A seguito della sua adozione alla 21a Assemblea Generale RSPO (GA21), Norma RSPO ISH 2024 è efficace a partire da 13 Novembre 2025Tutti gli audit indipendenti dei piccoli proprietari terrieri con una riunione di apertura o una data di inizio dell'audit dal 13 novembre 2025 in poi saranno sottoposti a verifica rispetto al Standard RSPO ISH 2024.

2.2 Fasi di transizione

La transizione allo standard RSPO ISH 2024 e ai nuovi sistemi di certificazione RSPO sarà implementata in tre fasi per garantire l'allineamento con il nuovo sistema di certificazione RSPO 2025 per gli standard P&C e ISH. 

Nota: si ricorda all'organismo di certificazione di utilizzare la versione corretta del/dei documento/i di audit pubblicato/i Qui..

2.3 Qualifiche dell'auditor (ISH)

• Revisori dei conti esistenti: Gli auditor attualmente qualificati per RSPO P&C 2018 e ISH Standard 2019 possono condurre audit ISH 2024, a condizione che abbiano completato il Moduli di autoapprendimento ISH nel sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) RSPO.
• Nuovi revisori: Gli auditor tirocinanti che non sono ancora qualificati dovranno seguire il corso completo RSPO ISH 2024 Lead Auditor (LAC) condotto dagli RSPO ETP per ottenere la qualifica per condurre lo standard ISH 2024.
• Azioni di CB: Tutti gli organismi di certificazione devono monitorare lo stato di qualificazione del proprio personale per garantirne la conformità.

3. Principi e criteri RSPO (P&C) 2024

3.1 Rinvio della data di entrata in vigore dei principi e criteri RSPO 2024 (Risoluzione GA22-2d)

Alla 22a Assemblea Generale RSPO (GA22) tenutasi il 5 novembre 2025, i membri RSPO hanno approvato la Risoluzione GA22-2d per posticipare l'implementazione obbligatoria dello standard RSPO P&C 2024 al 31 maggio 2026. Tale modifica offre ai membri RSPO, agli organismi di certificazione (CB) e agli organismi di accreditamento (AB) ulteriore tempo per allineare i processi, completare la formazione richiesta e prepararsi alla transizione agli standard aggiornati. L'annuncio è disponibile Qui.. 

In base alla risoluzione, lo standard RSPO P&C 2024 entrerà pienamente in vigore a partire dal 1° giugno 2026. Fino al 31 maggio 2026, lo standard RSPO P&C 2018 continuerà ad applicarsi a tutti gli audit di sorveglianza annuali, alle ricertificazioni e alle certificazioni iniziali, seguendo il sistema di certificazione RSPO per P&C e ISH 2020 (applicabile fino al 13 maggio 2026). Il nuovo sistema di certificazione RSPO per P&C e ISH 2025 entrerà in vigore dal 14 maggio 2026 in poi, a meno che RSPO non pubblichi ulteriori aggiornamenti.

Durante il periodo di transizione esteso (fino al 31 maggio 2026), tutti gli audit RSPO P&C con riunione di apertura o data di inizio dell'audit il 31 maggio 2026 o prima dovranno essere condotti in conformità allo standard RSPO P&C 2018.

3.2 Cronologia della transizione

Nota: si ricorda all'organismo di certificazione di utilizzare la versione corretta del/dei documento/i di audit pubblicato/i Qui..

4. Interpretazioni Nazionali (IN)

Tutti i soggetti interessati sono invitati a tenersi aggiornati sulle ultime pubblicazioni delle Interpretazioni Nazionali (NI) e sulle relative date di entrata in vigore sui siti web della RSPO. Per aggiornamenti generali sullo stato di sviluppo delle NI, fare riferimento a Qui., mentre le NI pubblicate sono accessibili Qui. (per gli standard RSPO P&C 2024) e Qui. (per gli standard RSPO ISH 2024).

5. Sistemi di certificazione RSPO P&C 2025

5.1 Data di entrata in vigore

Migliori Sistema di certificazione RSPO 2025 per gli standard P&C e ISH è stato approvato dal Comitato permanente per gli standard RSPO (SSC) il 14 novembre 2025. I nuovi sistemi di certificazione RSPO entreranno in vigore 6 mesi dopo la loro approvazione, che è il 14 Maggio 2026Il documento è disponibile Qui.. Questo significa:

• Fino al 13 maggio 2026: Gli organismi di certificazione (CB) e gli organismi di certificazione (AB) devono continuare a utilizzare i sistemi di certificazione RSPO per gli standard P&C e ISH 2020.
• Dal 14 maggio 2026: Il sistema di certificazione RSPO 2025 per gli standard P&C e ISH entrerà in vigore.

5.2 Rinvio dei requisiti di pre-audit di cui alla Sezione 6.9

La Segreteria RSPO desidera informare le parti interessate che il Comitato Permanente di Garanzia (ASC) ha approvato il rinvio dell'attuazione delle Clausole 6.9.1, 6.9.2 e 6.9.3 del Sistema di Certificazione RSPO 2025 relative ai requisiti di pre-audit al 12 maggio 2026.

Questa decisione è stata presa per supportare una transizione più agevole verso l'implementazione del sistema di certificazione RSPO 2025 per gli standard P&C e ISH; e dello standard RSPO P&C 2024 e dello standard RSPO ISH 2024, consentendo al contempo un tempo sufficiente per la preparazione delle parti interessate, la prontezza all'implementazione, la socializzazione del rapporto di pre-audit universale (UPAR) e il continuo miglioramento del prisma Modulo di controllo.

Accordi di transizione

Si applicano le seguenti disposizioni provvisorie:

• L'attuazione delle clausole 6.9.1, 6.9.2 e 6.9.3 è posticipata fino a 31 agosto 2026.
• Tutti gli audit RSPO P&C e ISH condotti tra 14 maggio 2026 e 31 agosto 2026 sono esentati da queste clausole.
• Durante questo periodo di transizione, l'utilizzo dell'ultima versione del Rapporto di pre-audit universale (UPAR) rimane facoltativo. Tuttavia, RSPO incoraggia le parti interessate a utilizzare il modello UPAR durante questo periodo per familiarizzare con il suo formato, i requisiti dei dati e la procedura di invio prima dell'implementazione obbligatoria.
• La data di attuazione obbligatoria di queste clausole, incluso l'utilizzo dell'ultima versione dell'UPAR, è 1 settembre 2026. 

Per favorire la preparazione all'implementazione, il Segretariato della RSPO continuerà a organizzare sessioni di sensibilizzazione mirate, webinar, sessioni di orientamento tecnico e attività di coinvolgimento delle parti interessate tra giugno e agosto 2026.

Nota: si ricorda al titolare del certificato e all'organismo di certificazione di utilizzare la versione più recente dell'UPAR pubblicata Qui..

5.3 Misure provvisorie del processo di annuncio FFB

La Tavola rotonda sull'olio di palma sostenibile (RSPO) desidera informare tutti gli organismi di certificazione (CB), i membri RSPO, i titolari di certificati e le parti interessate pertinenti della misura provvisoria del processo di annuncio FFB a supporto dell'implementazione del sistema di certificazione RSPO 2025 per i principi e i criteri RSPO (P&C).

La misura provvisoria del processo di annuncio FFB supporta la registrazione, la verifica e la tracciabilità delle transazioni FFB certificate RSPO, in particolare laddove le FFB certificate vengono vendute o trasferite al di fuori del prisma processo di transazione, che è attualmente in fase di sviluppo. Questo processo di misura provvisoria mira a garantire che i volumi FFB certificati siano adeguatamente documentati, rivisti e aggiornati in prisma.

Scopo della misura provvisoria per l'annuncio di FFB

Il processo di annuncio della FFB ha lo scopo di:

• Mantenere la tracciabilità e l'integrità del volume FFB certificato
• Supportare la riconciliazione e la rendicontazione accurate dei volumi in prisma
• Assicurarsi che le transazioni FFB certificate tra i titolari di certificati RSPO siano adeguatamente documentate; e
• Consentire a RSPO di rivedere, approvare e aggiornare i volumi FFB certificati pertinenti nel prisma attraverso il backend

applicabilità

La misura provvisoria per il processo di annuncio FFB si applica a:

• Mulini certificati RSPO operanti secondo gli standard P&C, qualora si verifichi una deviazione giustificata del raccolto verso un altro mulino certificato RSPO operante secondo gli standard P&C o gli standard di certificazione della catena di approvvigionamento (SCC).

La deviazione del raccolto menzionata sopra comprende guasti agli impianti di lavorazione, manutenzione annuale, ispezioni o altre circostanze accettabili.

Processo di annuncio FFB

La procedura di annuncio della FFB si svolgerà come segue:

1. L'acquirente esamina e compila il modulo di annuncio FFB.
2. L'acquirente invia il modulo compilato al venditore.
3. Il venditore esamina e completa le informazioni richieste nel modulo di annuncio FFB.
4. Il venditore ottiene la conferma e l'approvazione dell'acquirente.
5. Una volta completato e confermato, il venditore invia il modulo di annuncio FFB alla segreteria RSPO compilando il modulo online su Qualtrics.
6. L'RSPO prisma L'assistenza clienti verifica la completezza e l'accuratezza del modulo.
7. La Segreteria RSPO, tramite l'Unità di Certificazione, riceve il modulo e avvia il processo di verifica.
8. Se approvato, il Segretariato RSPO comunica lo stato di approvazione all'RSPO prisma Helpdesk.
9. L'RSPO prisma L'helpdesk assegna o aggiorna il volume FFB annunciato in prisma.
10. La RSPO prisma L'assistenza clienti comunica al venditore e all'acquirente lo stato dell'annuncio FFB.

Il processo è completato una volta che il volume è stato aggiornato in prisma e le parti interessate sono state informate.

Documenti e registri richiesti

Il Venditore e l'Acquirente si impegnano a garantire che l'annuncio FFB presentato sia completo, accurato e supportato dalla documentazione pertinente, inclusi, ove applicabile:

• Modulo di annuncio FFB compilato;
• Documenti di spedizione o di consegna;
• Registri di vendita o di transazione;
• Informazioni su certificati e licenze;
• Qualsiasi altro documento giustificativo necessario per la verifica.

Tutta la documentazione pertinente deve essere conservata e resa disponibile durante le verifiche, gli audit o le revisioni di certificazione RSPO.

Responsabilità dei venditori e degli acquirenti

Il venditore e l'acquirente sono responsabili di garantire che tutte le informazioni inviate tramite la procedura di annuncio FFB siano accurate, complete e supportate da documentazione adeguata. Il venditore e l'acquirente sono vincolati ai termini e alle condizioni dell'annuncio RSPO FFB.

Il Venditore invierà l'Annuncio FFB solo dopo che l'Acquirente avrà preso visione e confermato i relativi dettagli della transazione.

Data effettiva

Sebbene il Sistema di Certificazione RSPO 2025 per i Principi e i Criteri RSPO e gli Standard Indipendenti per i Piccoli Produttori sia entrato in vigore il 14 maggio 2026, a causa di questioni operative interne al Segretariato RSPO e per consentire una transizione agevole, il requisito dell'Annuncio FFB sarà applicabile a partire dal 1° agosto 2026. Il Segretariato RSPO organizzerà una serie di webinar per facilitare la comprensione da parte dei membri RSPO del meccanismo di Annuncio FFB.

Qualora si verificasse una deviazione del raccolto tra il 14 maggio 2026 e il 1° agosto 2026, i membri RSPO e l'organismo di certificazione (CB) sono tenuti a contattare l'Helpdesk di certificazione per ulteriore assistenza.

Si consiglia a tutti i membri RSPO interessati, ai titolari di certificati, ai mulini certificati e agli organismi di certificazione di rivedere la procedura e assicurarsi che siano in atto le necessarie procedure interne, la documentazione e le responsabilità del personale.

Accesso al modulo di annuncio FFB

Il modulo di annuncio della FFB è disponibile qui di seguito:

1. Modulo di annuncio RSPO FFB
2. Modulo di qualificazione per l'annuncio RSPO FFB

Per ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di contattare il Assistenza clienti Prisma e / o Sportello per la certificazione

6. Linee guida amministrative e operative

6.1 Linee guida operative e scenari

Al fine di garantire la coerenza durante il periodo di transizione, le seguenti linee guida si applicano a specifici scenari di audit che coinvolgono date di transizione e non conformità (NC) aperte:

Nota: si ricorda all'organismo di certificazione di utilizzare la versione corretta del/dei documento/i di audit pubblicato/i Qui..

6.2 Sistema informativo RSPO (prisma) Amministrazione

In linea con l'implementazione del sistema di certificazione RSPO 2025 per gli standard P&C e ISH e il continuo miglioramento del sistema informativo RSPO (prisma), il Segretariato RSPO desidera inoltre informare le parti interessate che saranno implementate misure operative provvisorie per garantire la continuità dei processi di certificazione durante il periodo di transizione del sistema.

Questi accordi provvisori sono necessari mentre alcune funzionalità all'interno del prisma I moduli di audit sono ancora in fase di sviluppo, miglioramento, integrazione o implementazione. Le misure provvisorie possono essere applicate ai processi relativi alla certificazione, tra cui:

• Annuncio pubblico
• Piano a tempo determinato (TBP)
• Processo di revisione paritaria
• Trasferimento della certificazione
• Procedura di aggiornamento della licenza

Di seguito trovate le istruzioni semplificate:

In prismaLe domande di audit e le richieste di licenza devono essere presentate utilizzando la versione corretta dello standard applicabile al rispettivo audit.

Durante il periodo transitorio, gli organismi di controllo possono continuare a presentare le richieste di licenza, comprese le richieste di audit, come di consueto. prisma Potrebbero ancora essere visualizzati gli standard RSPO ISH 2019 e RSPO P&C 2018; tuttavia, questi verranno automaticamente aggiornati agli standard RSPO ISH 2024 e RSPO P&C 2024, a seconda dei casi. Il sistema viene aggiornato quotidianamente per garantire la conformità alla versione corretta dello standard.

Queste misure provvisorie rimarranno in vigore fino a quando le relative funzionalità all'interno del Sistema Informativo RSPO non saranno pienamente operative o fino a nuovo avviso da parte di RSPO. Ulteriori aggiornamenti e indicazioni sull'implementazione saranno comunicati periodicamente.

7. Requisiti per gli organismi di accreditamento (AB)

7.1 Valutazioni degli organismi di accreditamento

L'organismo di accreditamento gestirà la transizione utilizzando il seguente protocollo:

1. Fino al 13 maggio 2026, l'AB continuerà a svolgere tutte le valutazioni, comprese le valutazioni della sede centrale e gli audit assistiti, utilizzando:
   1. Sistemi di certificazione per P&C e ISH 2020
   2. Criteri attuali di qualificazione del revisore (per P&C 2018)
   3. Per ISH: L'auditor deve essere qualificato come RSPO P&C e ISH Auditor 2018 e aver seguito i moduli di autoapprendimento dello standard ISH 2024 nel sistema di gestione dell'apprendimento RSPO.
2. A partire dal 14 maggio 2026, AB implementerà i sistemi di certificazione RSPO per gli standard P&C e ISH 2025, che includono (a titolo esemplificativo ma non esaustivo):

• Gestione del programma di accreditamento RSPO
• Decisione di accreditamento
• Monitoraggio e valutazione degli organismi di certificazione
• Comunicazione e Reporting
• Formazione e qualificazione del valutatore

7.2 Valutazioni di transizione (revisioni documentali)

Per valutare la conformità ai Sistemi di Certificazione 2025, ASI condurrà ulteriori valutazioni:

• Periodo di valutazione: Marzo e aprile 2026 (mesi 4-6 del periodo di transizione).

7.3 Istruzioni per gli organismi di certificazione

1. Aggiornamenti sulla procedura: Gli enti di certificazione devono aggiornare le procedure di accreditamento e certificazione per conformarsi alle Sistemi di certificazione 2025 prima della data di entrata in vigore.
2. Conformità del personale: Assicurarsi che tutto il personale addetto alla revisione soddisfi i nuovi requisiti.
3. Nuove applicazioni CB:

• CB in fase di accreditamento prima del 1 giugno 2026 procederà secondo la Sistemi di certificazione RSPO per P&C e standard ISH 2025
• Tali CB dovranno successivamente passare al Sistema 2025 attraverso il processo di revisione documentale menzionato nella sezione 6.2.

Per ulteriori informazioni su queste transizioni, contattare l'Helpdesk per la certificazione RSPO.