Misura transitoria per l'indicatore 6.8.3 dei principi e criteri del 2024
Riconoscendo le difficoltà incontrate dai membri nell'attuazione dell'indicatore 6.8.3 (C), si propone la seguente misura transitoria come guida per i membri certificati al fine di soddisfare il requisito:
Indicatore 6.8.3 (C): L'Unità di Certificazione deve rimborsare i lavoratori in servizio (alla data di adozione dei Principi e Criteri RSPO 2024) che hanno pagato commissioni di reclutamento o costi correlati.
Registrazione dei casi:
Tutte le unità di certificazione che non sono in grado di attuare completamente questo requisito entro 1 Giugno 2026 devono registrare il loro caso presso l'Unità di Certificazione RSPO registrandosi tramite un modulo di registrazione online gestito da RSPO. (Qualtrics) entro il 31 maggio 2026:
Ciò si applica solo alle Unità di Certificazione sottoposte ad audit (Certificazione Iniziale, Audit di Sorveglianza Annuale e Ricertificazione) dopo la data di entrata in vigore dei Principi e Criteri RSPO 2024.
Invio dei dati e piano di rimborso:
Una volta registrato il caso, l'Unità di Certificazione dovrà inviare la seguente documentazione ai rispettivi Organismi di Certificazione (OC) durante la fase di pre-audit per l'Audit Iniziale, di Sorveglianza o di Ricertificazione, in conformità con le procedure degli OC:
1. Relazione sull'attuazione, i progressi e le sfide con prove che dimostrino lo stato del rimborso, tra cui:
- Numero totale di lavoratori attivi al 13 novembre 2024 e tutte le successive assunzioni.
- Numero di lavoratori già rimborsati e
- Numero di lavoratori non ancora retribuiti.
2. Piano di rimborso graduale delineando le azioni da intraprendere e la tempistica prevista.
- La scadenza finale per la piena conformità non deve superare 12 November 2026.
Valutazione CB:
Gli organismi di certificazione esamineranno i progressi dell'Unità di certificazione rispetto al piano d'azione presentato, attraverso i meccanismi di audit esistenti, assicurandosi che l'attuazione proceda secondo i piani e sia in linea con il requisito di piena conformità entro il 12 novembre 2026.
Conseguenze della mancata conformità:
Il mancato rispetto del requisito dell'indicatore 6.8.3 (C) entro la scadenza finale concordata comporterà una grave non conformità sollevata dagli organismi di controllo, che potrebbe portare a sospensione del certificato.
Periodo di validità:
La presente misura transitoria è in vigore dal 1° giugno 2026 al 12 novembre 2026.
Risorse
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