Misura di transizione per l'indicatore 1.3.1 dei principi e criteri RSPO 2024

Riconoscendo le difficoltà incontrate dai membri nell'attuazione dell'indicatore 1.3.1, si propone la seguente misura transitoria come guida per i membri certificati al fine di soddisfare il requisito:

Indicatore 1.3.1: L'Unità di Certificazione deve identificare gli impatti, attuali e potenziali, sui diritti umani nell'ambito delle proprie attività e presso i propri fornitori diretti, attraverso l'implementazione di una Due Diligence sui Diritti Umani (HRDD). Gli impatti, attuali e potenziali, sui diritti umani identificati tramite l'HRDD devono essere affrontati mediante un piano d'azione elaborato dall'Unità di Certificazione. Il piano d'azione deve essere rivisto almeno una volta ogni due anni. 

Registrazione dei casi:

Tutte le Unità di Certificazione che non saranno in grado di implementare completamente questo requisito entro il 1° giugno 2026 dovranno registrare il proprio caso presso l'Unità di Certificazione RSPO tramite il modulo di registrazione online gestito da RSPO (Qualtrics) disponibile di seguito, tra il 1° giugno 2026 e il 31 agosto 2026: 

Iscriviti

Ciò si applica solo alle UoC che si sottopongono a Certificazione Iniziale, Audit di Sorveglianza Annuale o Ricertificazione dopo la data di entrata in vigore dei Principi e Criteri (P&C) RSPO 2024, ovvero il 1° giugno 2026.

Requisito provvisorio

Durante il periodo di transizione, l'UoC dovrà dimostrare di disporre di un processo documentato che includa:

1. Identificazione dei rischi per i diritti umani

• Identificare e registrare le principali problematiche relative ai diritti umani che si sono verificate o potrebbero verificarsi nelle sue attività e nei rapporti con i fornitori diretti.

2. Dare priorità ai rischi per i diritti umani

Indica quali tra questi rischi sono i più importanti da affrontare, sulla base delle informazioni disponibili, quali:

• incidenti passati
• reclami o lamentele
• risultati di valutazioni o audit
• feedback degli stakeholder

L'Università di Cipro può utilizzare strumenti di due diligence in materia di diritti umani (HRDD), compresi quelli elencati nell'Allegato 4, a supporto di questo processo.

Ambito durante la transizione

Durante il periodo di transizione, l'UoC non è tenuta a:

1. sviluppare o attuare un piano d'azione ai sensi dell'indicatore 1.3.1; oppure
2. dimostrare il monitoraggio dell'efficacia delle azioni intraprese.

Ai fini della presente misura transitoria, la conformità si limita alla dimostrazione di un processo documentato per l'identificazione dei rischi per i diritti umani e all'indicazione di quali rischi siano i più importanti da affrontare.

Valutazione CB:

Durante il periodo di transizione, gli organismi di certificazione (CB) devono verificare che l'unità di certificazione (UoC) abbia identificato e documentato i rischi per i diritti umani connessi alle proprie attività e ai fornitori diretti, e abbia indicato quali rischi sono considerati i più importanti da affrontare, sulla base delle informazioni disponibili, come incidenti passati, reclami o lamentele, risultati di valutazioni o audit e feedback delle parti interessate.

Linee guida per gli organismi di certificazione (CB)

Convalida

Durante il periodo di transizione, gli organismi di certificazione (CB) devono verificare che l'unità di certificazione (UoC) abbia identificato e documentato i rischi per i diritti umani connessi alle proprie attività e ai fornitori diretti, e abbia indicato quali rischi sono considerati i più importanti da affrontare, sulla base delle informazioni disponibili, come incidenti passati, reclami o lamentele, risultati di valutazioni o audit e feedback delle parti interessate.

Non conformità

Una non conformità deve essere segnalata qualora l'Unità di Certificazione non abbia identificato e documentato i rischi relativi ai diritti umani. Un'osservazione o un'opportunità di miglioramento (OFI) può essere segnalata qualora:

• sono stati identificati dei rischi, ma non sono indicati rischi prioritari; oppure
• La base per l'identificazione dei rischi prioritari non è chiara o non è supportata dalle informazioni disponibili.

Periodo di validità:

La presente misura transitoria è in vigore dal 1° giugno 2026 al 31 dicembre 2026, o fino alla pubblicazione delle linee guida definitive in materia di diritti umani e doppia imposizione, a seconda di quale delle due date si verifichi prima.

Risorse:

Aggiornamento delle misure transitorie (indicatore 1.3.1)