Impatto delle inondazioni a Sumatra e misure provvisorie

La Tavola Rotonda sull'Olio di Palma Sostenibile (RSPO) riconosce le gravi inondazioni che hanno recentemente colpito diverse regioni dell'Indonesia, in particolare Sumatra Settentrionale, Sumatra Occidentale e Aceh. Questi eventi hanno avuto un impatto significativo sui membri RSPO, inclusi coltivatori, strutture di filiera certificate e piccoli proprietari terrieri indipendenti, interrompendo le operazioni, l'accesso alle piantagioni e le normali attività commerciali.

La RSPO riconosce che la situazione attuale presenta notevoli limitazioni nello svolgimento di audit in loco, tra cui audit di certificazione, sorveglianza e ricertificazione, a causa dell'accesso limitato, dei problemi di sicurezza e della priorità data agli sforzi di recupero da parte dei membri interessati e delle comunità locali.

Alla luce di queste circostanze, RSPO si impegna a rispondere in modo pragmatico e responsabile. RSPO elaborerà pertanto una misura provvisoria che consentirà una proroga per un massimo di 12 mesi.*) per affrontare le implicazioni relative agli audit e alla certificazione derivanti dalle inondazioni. Queste misure mirano a fornire flessibilità temporanea, mantenendo al contempo l'integrità del sistema di certificazione RSPO e garantendo che i membri interessati siano trattati in modo equo e coerente. La proroga può essere concessa nei seguenti scenari:

Scenario 1: la licenza UoC è scaduta.

RSPO può concedere una proroga di un mese a partire dal 24 novembre 2025, a seguito di una richiesta presentata dal membro interessato o dall'Organismo di Certificazione. Tale proroga consente all'Organismo di Certificazione di condurre una Valutazione del rischio per determinare se l'audit può procedere. Qualora la Valutazione del Rischio confermi che l'audit è fattibile, l'Organismo di Certificazione condurrà l'audit in conformità con Procedura di audit di emergenza RSPO per i principi e i criteri RSPO (P&C) o lo standard Independent Smallholder (ISH) – Versione 2 or Procedura di audit di emergenza RSPO per lo standard della catena di fornitura – Versione 2Qualora la valutazione del rischio concluda che l'audit non può essere condotto, l'organismo di certificazione può richiedere un ulteriore proroga di sei mesi.

Verso la fine del periodo di licenza esteso, l'Organismo di Certificazione è tenuto a condurre un'ulteriore Valutazione del Rischio per rivalutare la fattibilità dell'audit. Qualora l'audit sia ritenuto fattibile, l'Organismo di Certificazione procederà in conformità con la Procedura di Audit di Contingenza RSPO applicabile. Qualora l'audit rimanga non fattibile, l'Organismo di Certificazione può richiedere un proroga finale di tempo aggiuntivo fino a cinque mesi.

Scenario 2: la licenza UoC scadrà entro il prossimo mese o meno.

RSPO concederà un proroga di un mese su richiesta dell'Organismo di Certificazione, efficace da 24 Novembre 2025Questa estensione consente all'organismo di certificazione di condurre una Valutazione del rischio per determinare la fattibilità dell'audit. Qualora la Valutazione del Rischio confermi che l'audit può essere condotto, l'Organismo di Certificazione procederà in conformità con Procedura di audit di emergenza RSPO per i principi e i criteri RSPO (P&C) o lo standard Independent Smallholder (ISH) – Versione 2 or Procedura di audit di emergenza RSPO per lo standard della catena di fornitura – Versione 2Qualora la valutazione del rischio concluda che l'audit non può essere condotto, l'organismo di certificazione può richiedere un ulteriore proroga di sei mesi.

Verso la fine del periodo di licenza esteso, l'Organismo di Certificazione è tenuto a condurre un'ulteriore Valutazione del Rischio per rivalutare la fattibilità dell'audit. Qualora l'audit sia ritenuto fattibile, l'Organismo di Certificazione procederà in conformità con la Procedura di Audit di Contingenza RSPO applicabile. Qualora l'audit rimanga non fattibile, l'Organismo di Certificazione può richiedere un proroga finale di tempo aggiuntivo fino a cinque mesi.

Scenario 3: la licenza UoC scadrà tra più di 1 mese.

L'organismo di certificazione continuerà il processo in corso senza un'immediata estensione della durata della licenza ed è tenuto a condurre un Valutazione del rischio per determinare la fattibilità dell'audit. Qualora la Valutazione del Rischio confermi che l'audit può essere condotto, l'Organismo di Certificazione procederà in conformità con Procedura di audit di emergenza RSPO per i principi e i criteri RSPO (P&C) o lo standard Independent Smallholder (ISH) – Versione 2 or Procedura di audit di emergenza RSPO per lo standard della catena di fornitura – Versione 2Qualora la valutazione del rischio concluda che l'audit non può essere condotto, l'organismo di certificazione può richiedere un proroga di sei mesi.

Verso la fine del periodo di licenza esteso, l'Organismo di Certificazione è tenuto a condurre un'ulteriore Valutazione del Rischio per rivalutare la fattibilità dell'audit. Qualora l'audit sia ritenuto fattibile, l'Organismo di Certificazione procederà in conformità con la Procedura di Audit di Contingenza RSPO applicabile. Qualora l'audit rimanga non fattibile, l'Organismo di Certificazione può richiedere un proroga finale di tempo aggiuntivo fino a sei mesi.

La RSPO apprezza la cooperazione e la comprensione degli enti di certificazione e dei membri della RSPO durante questo periodo difficile e rimane impegnata a sostenere i coltivatori e i piccoli proprietari terrieri indipendenti colpiti da questo disastro naturale.

Per ulteriori informazioni su queste misure provvisorie, contattare l'Helpdesk per la certificazione RSPO.

*) calcolato a partire dalla data di anniversario del certificato.