Funzione Trace aggiornata in Prisma

RSPO è lieta di annunciare che prisma è stato aggiornato con un processo provvisorio che consente di estendere la funzione Trace ai non membri dell'RSPO mediante richiesta di un prisma ID di registrazione. Questo processo provvisorio risponde alle preoccupazioni dei membri RSPO in merito alla limitazione della funzione di tracciamento ai soli membri RSPO nell'attuale build del sistema di prisma.

RSPO riconosce che la tracciabilità verso i non membri era disponibile nella precedente piattaforma IT RSPO, PalmTrace, e riconosce che la tracciabilità verso i non membri è diventata una prassi aziendale e di settore consolidata dal 2020. 

RSPO riconosce inoltre che l'attuale Standard 2020 sulla Certificazione della Catena di Fornitura (SCC) non è chiaro in merito all'ambito della funzione di Tracciamento, in particolare se sia limitata ai soli Membri RSPO o consentita anche ai non Membri RSPO. È necessaria chiarezza per evitare qualsiasi rischio interpretativo e problemi di conformità durante gli audit SCCS e l'ambito della funzione di Tracciamento sarà affrontato attraverso la revisione in corso dello Standard SCC. Questo processo provvisorio è progettato per offrire ai Membri RSPO che hanno effettuato la Tracciamento verso i non Membri un'opzione immediata per continuare con tali pratiche commerciali, supportata da un formato dati che consente un monitoraggio strutturato e un'analisi delle tendenze.

Le fasi generali del processo provvisorio sono descritte di seguito. Il processo provvisorio include un rapido controllo di due diligence da parte di RSPO, poiché i non membri sono al di fuori della sua giurisdizione. In questa fase, è necessario valutare potenziali reclami legali, reputazionali, fraudolenti o altri rischi significativi da considerare quando si effettua la tracciabilità verso non membri, per i quali RSPO e/o i membri RSPO potrebbero essere responsabili.

Approvazione per a prisma L'ID di registrazione viene concesso caso per caso, in base alle giustificazioni presentate per ciascuna domanda. 

Passaggi per richiedere un prisma ID di registrazione:

Passo 1: Completa e invia il prisma Modulo di richiesta ID di registrazione* quiLa domanda può essere avviata dal membro RSPO (venditore) o dal non membro (acquirente).

1. Se avviato da un membro RSPO, il modulo di domanda viene compilato dal membro RSPO per conto del non membro.
2. Se la domanda deve essere presentata da un soggetto non membro, il Membro RSPO che effettua vendite a tale soggetto non membro deve inoltrare il link al modulo di domanda al soggetto non membro.

Passo 2: La RSPO verifica la completezza delle domande, assegnando poi un numero di riferimento per le domande complete.

Passo 3: La RSPO valuta le domande di approvazione ed effettua rapidi controlli di due diligence per ciascuna domanda. La RSPO si impegna a rispondere ai richiedenti entro cinque (5) giorni lavorativi sull'esito della loro domanda. 

Passo 4: Se una domanda ha successo, un prisma L'ID di registrazione verrà creato in prisma Per i non soci. Entrambe le parti riceveranno una lettera di conferma formale via e-mail. Nota: un ID di registrazione Prisma non garantisce l'accesso a Prisma ai non membri RSPO; l'accesso a Prisma è riservato esclusivamente ai membri RSPO.

Passo 5: I membri RSPO possono iniziare a utilizzare la funzione Traccia per rintracciare il non membro tramite il suo prisma ID di registrazione.

Passo 5: Se una domanda non viene accolta, la RSPO informerà il richiedente sullo stato di avanzamento della domanda e sulle motivazioni della decisione. Se necessario, la RSPO assisterà il richiedente nella presentazione di una nuova domanda.

Guida per il prisma Modulo di richiesta di identificazione della registrazione

I dettagli richiesti per la prisma Il modulo di richiesta dell'ID di registrazione è:

Note procedurali del prisma Procedura provvisoria per l'ID di registrazione:

• Il presente annuncio sostituisce la sezione Traccia contenuta nell'annuncio intitolato 'Importante prisma Aggiornare' del 5 febbraio 2025, come pubblicato su www.prismabyrspo.org.

• La funzione di tracciamento viene svolta dalle raffinerie certificate RSPO e dai commercianti autorizzati RSPO quando i prodotti certificati RSPO vengono venduti come tali nella catena di fornitura oltre la raffineria, a meno che non sia stato effettuato un annuncio facoltativo post-raffineria per la vendita. Nota: è in fase di finalizzazione un aggiornamento del sistema Prisma per abilitare gli annunci post-raffineria facoltativi, il cui rilascio è previsto per il terzo trimestre del 3. 
• La tracciabilità verso i non membri è disciplinata dagli stessi requisiti che si applicano alla tracciabilità verso i membri RSPO, come stabilito nella clausola 5.7.2 (e) dello standard di certificazione della catena di fornitura RSPO 2020. 
• Il tracciamento genererà un documento Trace con un numero di tracciabilità univoco. 
• I volumi tracciati venduti dal Membro RSPO dovranno essere tracciati entro tre (3) mesi dalla consegna fisica al non membro.
• I volumi tracciati venduti dal Membro RSPO possono essere dichiarati come provenienti da fonti certificate RSPO dal non-membro. Tuttavia, tali volumi tracciati, o qualsiasi prodotto elaborato o fabbricato a partire da tali volumi tracciati, non possono essere venduti come certificati RSPO o dichiarati tali dal non-membro. Un'informativa che lo segnala è pubblicata in tutti i documenti di tracciamento generati all'interno di prisma. 
• Questa procedura provvisoria rimarrà in vigore ed efficace fino a quando lo standard di certificazione della catena di fornitura RSPO non sarà rivisto per chiarezza su questa pratica aziendale e lo standard rivisto non sarà stato approvato dal Consiglio dei governatori RSPO e non entrerà in vigore per l'implementazione.