Risoluzione GA23 e modifiche proposte alla struttura delle quote associative: domande e risposte frequenti (FAQ)

Questa FAQ viene pubblicata in concomitanza con l'annuncio della Risoluzione GA23 e delle modifiche proposte alla struttura delle quote associative.

RSPO propone il primo aggiornamento della struttura delle quote associative dal 2004. La proposta sarà sottoposta all'approvazione dei soci alla 23ª Assemblea Generale (GA23) del 4 novembre 2026Se approvate, le quote associative riviste entreranno in vigore a partire da 1 Gennaio 2027. 

Questa sezione FAQ spiega le modifiche apportate alla struttura delle quote associative, i motivi di tali modifiche e le relative implicazioni per la vostra organizzazione.

La revisione della quota associativa rientra in un pacchetto di finanziamento consolidato ed equilibrato, unitamente agli adeguamenti delle tariffe commerciali applicabili. Il suo obiettivo è garantire la sostenibilità operativa della RSPO, preservando al contempo un'ampia, efficace e inclusiva partecipazione all'interno del suo modello multi-stakeholder. 

Sebbene il recente Modifiche alle tariffe commerciali Sebbene separate dalla proposta di struttura delle quote associative, queste si inseriscono in un quadro complementare del più ampio pacchetto di finanziamenti proposto dal Consiglio. Subordinatamente all'approvazione della proposta di quota associativa all'Assemblea Generale 23, la RSPO destinerà il 10% del ricavato annuo delle quote commerciali alle attività di inclusione degli stakeholder e di impatto. Ciò garantirà finanziamenti più affidabili e ricorrenti per rafforzare il supporto ai piccoli agricoltori, alle ONG e ad altri stakeholder essenziali, anziché basarsi sulle riserve storiche e sui surplus annuali previsti dall'attuale modello di finanziamento.

Nota importante: Le modifiche alle tariffe commerciali sono già state approvate dal Consiglio di amministrazione (BoG) ed entreranno in vigore il 1° ottobre 2026. I dettagli sulle tariffe commerciali sono disponibili in questo documento. annuncio. 

Alla GA23, ai membri della RSPO verrà chiesto di votare esclusivamente sulle modifiche proposte alla quota associativa.

Informazioni sul cambiamento

1. Perché la RSPO sta modificando la struttura delle quote associative?

L'attuale struttura delle quote associative non è stata rivista né adeguata all'inflazione dal 2004. 

Negli ultimi 22 anni, il campo d'azione di RSPO si è ampliato considerevolmente, estendendosi ai requisiti di tracciabilità e tecnologici, alle attività di certificazione e garanzia, agli obblighi normativi e ai servizi di supporto ai membri, insieme alle competenze interne e ai sistemi necessari per realizzarli.

La struttura rivista è stata concepita per rendere i contributi più proporzionati al ruolo e al rapporto di ciascuna categoria di soci con il sistema RSPO, in modo che RSPO possa rimanere operativamente sostenibile, mantenendo al contempo la partecipazione aperta e inclusiva. Di conseguenza, le quote per alcune categorie aumenteranno, mentre quelle per altre rimarranno invariate o diminuiranno.

2. Perché si stanno valutando congiuntamente le modifiche alla quota associativa e alla tariffa commerciale?

Le due tariffe hanno scopi diversi, ma sono elementi complementari del modello di finanziamento della RSPO.

Le quote associative forniscono il finanziamento di base per le attività principali della RSPO, mentre le commissioni commerciali variano in base all'attività di mercato. Considerare entrambe le fonti insieme crea un modello di finanziamento più solido rispetto al fare affidamento in modo sproporzionato su una sola di esse.

3. La modifica della quota associativa è stata approvata?

Non ancora. Ai sensi degli articoli 16(a) e 16(c) dello Statuto RSPO, qualsiasi modifica alla struttura della quota associativa richiede l'approvazione da parte dell' Assemblea generaleIl Consiglio dei Governatori ha proposto la struttura tariffaria rivista, che sarà sottoposta all'approvazione dei Membri sotto forma di risoluzione durante la 23ª Assemblea Generale. 

Se approvato, il Segretariato modificherà di conseguenza gli articoli 5(c) e 5(d) degli Statuti e le tariffe riviste entreranno in vigore da 1 Gennaio 2027.

Cosa significa questo per la tua iscrizione

4. Quali sono le tariffe proposte?

La tabella seguente confronta le quote associative annuali attuali con le quote proposte che entreranno in vigore il 1 Gennaio 2027, se la risoluzione verrà approvata all'Assemblea Generale 23.

5. Ogni membro deve pagare di più?

No, la tariffa proposta varia a seconda della categoria. Ciascuna è stata esaminata individualmente in base alle circostanze e al rapporto con il sistema RSPO. Secondo la proposta:

• Le tariffe per i coltivatori con mulini sono mantenute
• Le tariffe per i coltivatori senza mulino sono ridotte
• Le tariffe per la categoria Gestore di gruppi di piccoli agricoltori sono ridotte (da una fascia a scaglioni a una tariffa fissa).
• Le tariffe per le ONG sono ridotte
• La commissione di affiliazione viene mantenuta
• I membri giurisdizionali e onorari continuano a non pagare alcuna quota
• Aumento delle tariffe per i trasformatori/commercianti, i produttori di beni di consumo, i rivenditori, le banche/investitori e i partner della catena di approvvigionamento

6. Perché le quote associative dei coltivatori vengono mantenute invariate o ridotte?

RSPO riconosce i costi significativi che i coltivatori già sostengono per la certificazione, la conformità e altri requisiti di sostenibilità. Mantenere o ridurre queste tariffe evita di aggiungere ulteriori ostacoli alla partecipazione, in particolare per i piccoli produttori. 

Per i coltivatori con impianti di lavorazione, la tariffa rimane di 2,000 euro all'anno. Per i coltivatori senza impianti di lavorazione, la tariffa è ridotta da 2,000 a 1,000 euro all'anno, in quanto questi coltivatori vendono grappoli di frutti freschi (FFB) grezzi agli impianti di lavorazione e non gestiscono direttamente impianti di lavorazione né trasformano i FFB in prodotti a base di olio di palma. 

Per i piccoli produttori (con una superficie inferiore a 500 ettari), la quota è ridotta da 500 a 250 euro all'anno, in considerazione delle loro dimensioni e capacità contributive limitate rispetto ai produttori più grandi.

Anche la categoria "Responsabile di gruppo per piccoli agricoltori" viene semplificata. Attualmente, la tariffa varia da 250 a 2,000 euro a seconda delle dimensioni del gruppo, ma viene ridotta a un'unica tariffa fissa di 250 euro: una riduzione sostanziale per i gruppi di piccoli agricoltori più numerosi e un miglioramento dell'accessibilità alla partecipazione di gruppo.

7. Perché aumentano le commissioni per i processori/trader, i CGM, i rivenditori e le banche/investitori?

Queste categorie di soci rappresentano una parte importante della comunità e della filiera RSPO, con quote associative rimaste invariate per molti anni. L'adeguamento proposto da 2,000 a 3,500 euro ha lo scopo di rendere il loro contributo più commisurato al ruolo e al livello di coinvolgimento all'interno del sistema RSPO e di sostenere il continuo rafforzamento e l'erogazione dei servizi RSPO.

8. Perché sono stati proposti due diversi livelli di quota associativa per le ONG e sono cambiati i criteri di ammissibilità?

Le ONG svolgono un ruolo importante nella governance multi-stakeholder e nella credibilità della RSPO. La tabella sopra (vedi Q4) elenca i membri delle ONG suddivisi in due categorie: Ambiente/Conservazione della Natura e Sociale/Sviluppo, ma entrambe seguono la stessa struttura tariffaria, quindi la modifica qui descritta si applica in egual misura a entrambe.

La proposta riconosce che molte ONG operano con risorse finanziarie limitate e, pertanto, introduce una struttura tariffaria a due livelli basata sul fatturato annuo:

• 250 euro all'anno per le ONG con un fatturato annuo superiore a 500,000 dollari USA
• 100 euro all'anno per le ONG con un fatturato annuo pari o inferiore a 500,000 dollari USA.

Questa nuova struttura sostituisce quella attuale, suddivisa in quattro fasce tariffarie in base al budget operativo annuale in euro, fino a un massimo di 150 milioni di euro. Ciascuna ONG è tenuta a fornire la documentazione relativa alle proprie entrate annuali per comprovare l'ammissibilità alla fascia tariffaria inferiore; in caso di mancata presentazione della documentazione, si applica automaticamente la tariffa più elevata. Il Segretariato pubblicherà istruzioni dettagliate per la presentazione della documentazione prima dell'entrata in vigore nel 2027.

9. Perché la quota di iscrizione al Supply Chain Associate aumenta da 100 € a 250 €?

Il passaggio da 100 a 250 euro ha lo scopo di rispecchiare meglio il livello di supporto fornito dalla Segreteria per le attività di certificazione, rilascio di licenze e amministrazione in questa categoria.

Anche le modalità di fatturazione vengono semplificate: Supply Chain Associates riceverà una fattura di 500 euro ogni due anni, anziché annualmente.

10. In che modo ciò influisce sui membri affiliati, giurisdizionali o onorari? 

Queste disposizioni restano invariate. I membri affiliati continuano a versare una quota annuale di 250 euro; i membri giurisdizionali e i membri onorari continuano a essere membri senza alcun costo di iscrizione.

Tempistiche e cosa devi fare

11. Quando entreranno in vigore le tariffe riviste?

Se questa proposta verrà approvata dalla GA23, la struttura rivista delle quote associative entrerà in vigore il 1° gennaio 2027. Si applicherà alle quote associative che scadranno a partire da tale data, comprese le quote di rinnovo.

Le tariffe scadute prima del 1° gennaio 2027 rimangono soggette alla struttura tariffaria in vigore al momento della loro scadenza.

12. Ciò influirà sulle tariffe che mi sono già state fatturate o sul mio attuale periodo di abbonamento?

No. Le tariffe riviste si applicheranno solo ai periodi di iscrizione che iniziano a partire dal 1° gennaio 2027. Non vi è alcun effetto retroattivo sulle fatture già emesse o sui periodi di iscrizione già in corso.

13. Devo fare qualcosa adesso?

In questa fase non è richiesta alcuna azione da parte dei Soci. Se la risoluzione verrà approvata all'Assemblea Generale 23, il Segretariato della RSPO integrerà la struttura tariffaria rivista nel processo di rinnovo dell'iscrizione a partire dalla data di entrata in vigore e comunicherà direttamente con i Soci prima di qualsiasi modifica agli importi fatturati.

Il prossimo rinnovo rifletterà semplicemente la struttura tariffaria in vigore alla data di scadenza.

Dove va a finire la tua quota

14 A cosa serve la mia quota associativa?

La tua quota associativa aiuta RSPO a mantenere e sviluppare un sistema credibile ed efficace per l'olio di palma sostenibile. Questo include:

• Membri sostenitori 
  RSPO offre servizi dedicati ai propri membri, attività di comunicazione, iniziative di coinvolgimento a livello regionale e consulenza per aiutarli a partecipare efficacemente al sistema RSPO.

• Mantenere standard e garanzie credibili
  RSPO sviluppa e migliora continuamente gli standard RSPO, i sistemi di certificazione, garanzia e gestione dei reclami per mantenere la credibilità e l'integrità del sistema.

• Rafforzare il mercato dell'olio di palma sostenibile
  RSPO sostiene lo sviluppo del mercato e le iniziative che contribuiscono ad aumentare la domanda di olio di palma certificato sostenibile.

• Mantenere una governance efficace
  La RSPO supporta il Consiglio dei Governatori, i Comitati Permanenti, i Gruppi di Lavoro e l'Assemblea Generale per garantire la supervisione e la rappresentanza delle parti interessate.

• Gestire l'organizzazione in modo responsabile
  RSPO mantiene le risorse umane, legali, finanziarie, tecnologiche e operative necessarie per svolgere efficacemente la propria missione.

• Attuazione della strategia di RSPO
  RSPO attua le sue priorità strategiche e il piano operativo a lungo termine per promuovere la sua missione e i suoi obiettivi.

Contattaci

Se avete domande sulla struttura proposta per le quote associative che non trovano risposta in questa pagina, vi preghiamo di contattare la Segreteria della RSPO:

• Squadra di appartenenza RSPO
  • [email protected]