Pengumuman pada General Assembly ke-16 RSPO

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) akan mengadakan Sidang Umum ke-16 (GA16) para anggotanya pada:
Tanggal:    6 November 2019 (Rabu)
Waktu:   3:00 (GMT+7)
Tempat: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Thailand
Sesuai dengan Statuta RSPO 2018 (Pasal 9), Anggota RSPO kini diundang untuk menyerahkan hal-hal berikut:

1. Nominasi (termasuk nominasi diri sendiri) kandidat untuk Dewan Gubernur RSPO (BoG) termasuk nominasi Alternatif.
2. Resolusi untuk pertimbangan dan pengesahan oleh Majelis Umum.

1. NOMINASI (TERMASUK NOMINASI SENDIRI) KANDIDAT DEWAN GUBERNUR RSPO DAN ANGGOTA ALTERNATIF
Kursi berikut di Dewan Gubernur dijadwalkan untuk pemilihan:

1. Keanggotaan Biasa – Sektor: Petani
   Malaysia - MPOA pensiun dan dapat dipilih kembali.
   Indonesia - Golden Agri-Resources Ltd pensiun dan dapat dipilih kembali.
2. Keanggotaan Biasa – Sektor: Pengolah dan/atau Pedagang
   Wilmar Internasional Terbatas pensiun dan dapat dipilih kembali.
3. Keanggotaan Biasa – Sektor: Produsen Barang Konsumsi
   Unilever pensiun dan dapat dipilih kembali.
4. Keanggotaan Biasa – Sektor: Pengecer
   Aeon Co., Ltd pensiun dan dapat dipilih kembali.
5. Keanggotaan Biasa – Sektor: Bank dan Investor
   HSBC Memegang Plc pensiun dan tidak dapat dipilih kembali.
6. Keanggotaan Biasa – Sektor: LSM Lingkungan
   Institut Sumber Daya Dunia pensiun dan dapat dipilih kembali.
7. Keanggotaan Biasa – Sektor: LSM Sosial
   Oxfam International pensiun dan dapat dipilih kembali.

Anggota Biasa RSPO dengan ini diundang untuk mencalonkan diri mereka sendiri atau kandidat lain untuk pemilihan BoG RSPO mendatang untuk kursi yang disebutkan di atas. Hanya Anggota Biasa RSPO yang memenuhi syarat sebagai kandidat untuk posisi BoG untuk mewakili sektor keanggotaan masing-masing.

Sesuai dengan Pasal 11(d) Statuta RSPO 2018, calon utama dari kursi BoG HARUS menyebutkan nama penggantinya yang harus berasal dari sektor keanggotaan yang sama dengan calon utama. Untuk menghindari keraguan, seorang Pengganti yang disebutkan dalam nominasi kursi BoG akan dipilih bersamaan dengan calon utama kursi BoG.

BoG bertanggung jawab atas manajemen umum RPSO bekerja sama dengan Chief Executive Officer RSPO. BoG akan bekerja sama dengan staf Sekretariat untuk membahas kegiatan asosiasi dan menjaga kualitas dan kelayakan finansial. Anggota BoG yang terpilih harus siap untuk mendedikasikan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk RSPO.
Nominasi yang diajukan harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Nama organisasi, bidang keanggotaan, nomor keanggotaan,
2. Nama calon utama dan Pengganti, posisi masing-masing dalam organisasi dan rincian kontak.
3. Profil/biografi nominee utama dan Alternate, dan profil perusahaan/organisasi (maksimal satu halaman A4)

Silakan kirim nominasi Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui email ([email dilindungi]) atau faks (+603 2302 1542).

Semua nominasi harus mencapai Sekretariat RSPO paling lambat pukul 1700 (GMT+8), 6 September 2019 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan ketat akan diberlakukan dan nominasi terlambat TIDAK AKAN dipertimbangkan.

2. RESOLUSI UNTUK PERTIMBANGAN DAN DUKUNGAN OLEH MAJELIS UMUM

Sesuai dengan Statuta RPSO 2018, seruan ini juga mencakup resolusi untuk dipertimbangkan oleh GA. Agar GA dapat mempertimbangkan dan memutuskan resolusi secara bermakna, pengajuan ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan, untuk memfasilitasi pertimbangan resolusi yang tepat dalam jangka waktu yang tetap.
Resolusi harus berisi hal-hal berikut:

1. Judul resolusi dan sponsor/pengusul (yaitu Anggota RSPO)
2. Ringkasan atau latar belakang resolusi (maksimal satu halaman A4)
3. Informasi dan/atau kontak untuk mendapatkan rincian lengkap tentang resolusi

Panduan – isi dari resolusi yang diusulkan tidak boleh bertentangan dengan Statuta RSPO 2018, Prinsip Anti-Trust atau memerlukan perubahan pada Prinsip dan Kriteria (P&C). Resolusi harus diucapkan dengan cara yang memungkinkan suara 'Mendukung' atau 'Melawan' yang jelas dan tidak boleh mengandung banyak opsi.

Kirimkan resolusi Anda ke Sekretariat RSPO baik melalui pos, faks (+603 2302 1542) atau email ([email dilindungi]). Semua pengajuan resolusi harus sampai ke Sekretariat RSPO paling lambat pukul 1700 (GMT+8), 6 September 2019 (Jumat). Harap dicatat bahwa kebijakan yang ketat akan diberlakukan dan pengiriman terlambat TIDAK AKAN dipertimbangkan

3. INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN KEHADIRAN ATAU E-VOTING UNTUK MAJELIS UMUM RSPO ke-16 (GA16)

Kami mendorong semua Anggota Biasa untuk mendaftarkan kehadiran Anda untuk GA16.

Pendaftaran online untuk menghadiri GA16 dan e-voting akan dibuka pada 9 Oktober 2019. Kami juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengingatkan Anda untuk melunasi biaya keanggotaan yang belum dibayar.

Pemberitahuan resmi Majelis Umum bersama dengan formulir proxy (bagi mereka yang tidak dapat hadir dan tidak mendaftar untuk e-voting) akan dikirimkan kepada anggota RSPO setidaknya 21 hari sebelum GA.

Draf notulen GA15 dapat dilihat atau diunduh di https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_GA15_Approved_Minutes.pdf

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sekretariat RSPO di +603 2302 1500 atau email kami di [email dilindungi].

Darrel Webber
Chief Executive Officer
Roundtable tentang Minyak Sawit Berkelanjutan

9 Agustus 2019