Kategori keanggotaan

Keanggotaan biasa adalah untuk organisasi di sepanjang rantai pasokan kelapa sawit, bank atau investor, dan organisasi non-pemerintah.

Kategori ini terdiri dari tujuh sektor:

• Petani Kelapa Sawit
• Pengolah dan/atau Pedagang Kelapa Sawit
• Produsen Barang Konsumen
• Pengecer
• Bank dan Investor
• Organisasi Konservasi Lingkungan atau Alam
• Organisasi Sosial atau Pengembangan

Badan yang memiliki dan/atau mengelola pengembangan kelapa sawit.

Biaya

• Petani Kelapa Sawit: EUR 2000
• Manajer Kelompok Petani Kecil (>1999 hektar): EUR 2000
• Manajer Kelompok Petani Kecil (1000 – 1999 hektar): EUR 1000
• Manajer Kelompok Petani Kecil (<1000 hektar): EUR 250
• Petani Kecil (<500 hektar): EUR 500

Dokumen yang dibutuhkan (Petani Kelapa Sawit, Petani Kecil)

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)
• Pengungkapan rencana penerapan Prinsip dan Kriteria RSPO terbaru
• Templat pelaporan untuk pengungkapan area yang dibuka tanpa Penilaian Nilai Konservasi Tinggi (HCV) sebelumnya sejak November 2005
• Lokasi perkebunan dan peta konsesi dalam format Shapefile (.shp) dengan dimensi geometri poligon (termasuk anak perusahaan, jika ada)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan
• Informasi tambahan seperti kawasan yang disisihkan secara hukum (mis. sempadan sungai, lereng bukit, gambut dalam, dll.) dan permukiman di dalam konsesi mereka (jika ada)

Dokumen yang diperlukan (Manajer Kelompok Petani Kecil)

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)
• Templat pelaporan untuk pengungkapan area yang dibuka tanpa Penilaian Nilai Konservasi Tinggi (NKT) sejak November 2005 (Petani Kecil)
• Bukti yang jelas bahwa anggota kelompok petani telah setuju untuk menunjuk pemohon untuk bertindak sebagai manajer kelompok mereka (mis. risalah rapat resmi)
• Pernyataan oleh manajer grup untuk menyatakan bahwa mereka akan mewakili grup petani kecil dengan integritas dan berkomitmen pada Standar RSPO.
• Daftar semua anggota dalam kelompok petani dengan rincian tanah masing-masing (ukuran tanah dan nomor pendaftaran tanah). Daftar ini harus ditandatangani oleh manajer kelompok yang ditunjuk.
• Dua nama (baik perusahaan atau individu) sebagai referensi untuk tujuan uji tuntas.

Badan-badan yang terlibat dalam pengolahan, produksi, pembelian dan/atau penjualan minyak sawit dan/atau produk kelapa sawit termasuk distributor atau grosir.

Biaya

Pengolah dan/atau Pedagang minyak sawit: EUR 2000

Dokumen yang dibutuhkan

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Entitas yang menggunakan produk kelapa sawit dalam pembuatan barang yang dirancang dan ditujukan untuk konsumsi atau penggunaan akhir tanpa memerlukan pengemasan ulang atau pemrosesan lebih lanjut.

Biaya

Produsen Barang Konsumen: EUR 2000

Dokumen yang dibutuhkan

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Entitas yang membeli produk dari produsen atau grosir, atau memproduksi produk label sendiri dan menjual produk tersebut langsung ke konsumen atau pengguna akhir.

Biaya

Pengecer: EUR 2000

Dokumen yang dibutuhkan

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Bank berlisensi dan investor yang menyediakan layanan keuangan, yang meliputi perbankan komersial/ritel dan perbankan investasi.

Biaya

• Bank dan Investor: EUR 2000

Dokumen yang dibutuhkan

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Organisasi nirlaba yang independen dari organisasi pemerintah dengan tujuan menyangkut perlindungan lingkungan dan peningkatan kesehatan lingkungan.

Biaya

• Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) Konservasi Lingkungan atau Alam: EUR 2000
• Pengurangan Biaya (berdasarkan anggaran operasional tahunan):

Dokumen yang dibutuhkan

Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Organisasi nirlaba yang independen dari organisasi pemerintah yang berfokus pada bidang yang mungkin mencakup keadilan sosial, hak asasi manusia dan tenaga kerja, pengentasan kemiskinan, dan pembangunan sosial.

Biaya

• Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) Sosial atau Pembangunan: EUR 2000
• Pengurangan Biaya (berdasarkan anggaran operasional tahunan):

Dokumen yang dibutuhkan

• Bukti pendaftaran bisnis (mis. akte pendirian, sertifikat reputasi baik, anggaran dasar atau dokumen serupa lainnya)

Informasi/dokumen tambahan yang diperlukan:

• Laporan tahunan terbaru atau dokumen pemegang saham untuk penyertaan anak perusahaan dalam Keanggotaan Grup
• Struktur perusahaan dan kepemilikan
• Pengungkapan praktik lapangan yang ada dan kebijakan Corporate Social Responsibility (CSR)/kebijakan keberlanjutan

Jika suatu organisasi memiliki perusahaan induk dan/atau anak perusahaan yang terlibat dalam kegiatan yang berkaitan dengan rantai pasokan minyak sawit, perusahaan induk harus mengajukan permohonan keanggotaan RSPO dan harus mewakili semua perusahaan dalam grupnya.

Entitas Anak berarti Entitas di mana Induk:

• Memegang (baik sebagai pemilik sah atau sebagai ahli waris) lebih dari setengah modal saham yang dikeluarkan dari Entitas tersebut (tidak termasuk bagiannya yang terdiri dari saham preferen);
• Mengontrol lebih dari setengah hak suara Entitas tersebut; atau
• Mengontrol komposisi dewan direksi Entitas tersebut.

Perusahaan induk bertanggung jawab untuk mendeklarasikan semua anak perusahaan yang terlibat dalam rantai pasokan minyak sawit. Ini memastikan bahwa:

• Akuntabilitas terhadap kepatuhan Standar RSPO, proses, atau pelaporan diarahkan pada perusahaan induk;
• Dengan mendeklarasikan anak perusahaan, memastikan kepatuhan yang efektif terhadap persyaratan RSPO pada semua kepemilikan perusahaan; dan
• Ini juga memastikan bahwa semua sertifikasi dan lisensi dikeluarkan dengan benar untuk perusahaan di bawah keanggotaan perusahaan induk.

Sementara keanggotaan grup meluas ke anak perusahaan terdaftar perusahaan, sertifikasi dan lisensi harus diajukan secara terpisah.