Pembaruan untuk Badan Sertifikasi RSPO (CB), Badan Akreditasi (AB), Penyedia Pelatih Terakreditasi (ETP) dan Anggota

Ini merupakan pembaruan dari informasi sebelumnya yang dirilis pada 16 Desember, 2025.

Sebagai bagian dari komitmen kami untuk terus memberikan informasi kepada Anda, kami memperkenalkan pengumuman ini sebagai alat komunikasi utama untuk berbagi pembaruan penting bagi Badan Sertifikasi RSPO (CB), Badan Akreditasi (AB), Pelatih Terakreditasi (ET), dan Anggota. Hal ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan tetap selaras dengan perkembangan terbaru. Pengumuman akan diperbarui secara berkala, jadi harap periksa secara teratur untuk informasi terbaru.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan klarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi kami di [email dilindungi]. 

Terima kasih atas komitmen berkelanjutan Anda terhadap minyak sawit berkelanjutan.

Diperbarui pada 14 Mei 2026

1. Pengantar

Menyusul pengesahan Sistem Sertifikasi RSPO 2025 untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO dan Standar Petani Kecil Independen (ISH) (CSD 2025) dan persetujuan Resolusi GA22-2d, Sekretariat RSPO menetapkan protokol transisi berikut. Arahan ini mengklarifikasi tanggal efektif, dokumen audit yang diperlukan, dan proses akreditasi untuk Standar RSPO ISH 2024 dan RSPO P&C 2024.

2. Standar RSPO untuk Petani Kecil Independen (ISH) 2024

2.1 Tanggal Efektif dan Mandat Audit

Setelah diadopsi pada Sidang Umum RSPO ke-21 (GA21), Standar RSPO ISH 2024 berlaku efektif sejak 13 November 2025Semua audit independen untuk petani kecil dengan rapat pembukaan atau tanggal mulai audit. pada atau setelah tanggal 13 November 2025 akan diaudit berdasarkan Standar RSPO ISH 2024.

2.2 Fase Transisi

Transisi ke Standar RSPO ISH 2024 dan sistem sertifikasi RSPO yang baru akan diimplementasikan dalam tiga fase untuk memastikan keselarasan dengan Sistem Sertifikasi RSPO 2025 yang baru untuk Standar P&C dan ISH. 

Catatan: Badan Sertifikasi diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang benar yang telah diterbitkan. di sini.

2.3 Kualifikasi Auditor (ISH)

• Auditor yang ada: Auditor yang saat ini memenuhi syarat untuk RSPO P&C 2018 dan Standar ISH 2019 dapat melakukan audit ISH 2024, dengan syarat mereka telah menyelesaikan Modul pembelajaran mandiri ISH dalam Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) RSPO.
• Auditor Baru: Auditor magang yang belum berkualifikasi wajib mengikuti Kursus Auditor Utama (LAC) RSPO ISH 2024 secara penuh yang diselenggarakan oleh RSPO ETP untuk memperoleh kualifikasi dalam melaksanakan Standar ISH 2024.
• Tindakan oleh CB: Semua CB (Badan Sertifikasi) harus memantau status kualifikasi personel mereka untuk memastikan kepatuhan.

3. Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO 2024

3.1 Penundaan Tanggal Efektif Prinsip dan Kriteria RSPO 2024 (Resolusi GA22-2d)

Pada Sidang Umum RSPO ke-22 (GA22) yang diadakan pada tanggal 5 November 2025, Anggota RSPO menyetujui Resolusi GA22-2d untuk menunda implementasi wajib Standar RSPO P&C 2024 hingga 31 Mei 2026. Penyesuaian ini memberikan waktu tambahan kepada Anggota RSPO, Badan Sertifikasi (CB), dan Badan Akreditasi (AB) untuk menyelaraskan proses, menyelesaikan pelatihan yang diperlukan, dan mempersiapkan transisi ke standar yang diperbarui. Pengumuman tersebut dapat ditemukan di [tautan pengumuman]. di sini. 

Berdasarkan resolusi tersebut, Standar RSPO P&C 2024 akan sepenuhnya berlaku mulai 1 Juni 2026. Hingga 31 Mei 2026, Standar RSPO P&C 2018 akan terus berlaku untuk semua audit pengawasan tahunan, sertifikasi ulang, dan sertifikasi awal, mengikuti Sistem Sertifikasi RSPO untuk P&C dan ISH 2020 (berlaku hingga 13 Mei 2026). Sistem Sertifikasi RSPO baru untuk P&C dan ISH 2025 akan berlaku mulai 14 Mei 2026 dan seterusnya, kecuali RSPO mengeluarkan pembaruan lebih lanjut.

Selama periode transisi yang diperpanjang (hingga 31 Mei 2026), semua audit RSPO P&C dengan rapat pembukaan atau tanggal mulai audit pada atau sebelum 31 Mei 2026 harus dilakukan sesuai dengan Standar RSPO P&C 2018.

3.2 Garis Waktu Transisi

Catatan: Badan Sertifikasi diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang benar yang telah diterbitkan. di sini.

4. Interpretasi Nasional (NI)

Semua pemangku kepentingan diimbau untuk selalu memperhatikan publikasi terbaru Interpretasi Nasional (NI) dan tanggal efektifnya di situs web RSPO. Informasi umum tentang status pengembangan NI dapat dilihat di di sini, sedangkan NI yang telah dipublikasikan dapat diakses di sini (untuk Standar RSPO P&C 2024), dan di sini (untuk Standar RSPO ISH 2024).

5. Sistem Sertifikasi RSPO P&C 2025

5.1 Tanggal Efektif

The Sistem Sertifikasi RSPO 2025 untuk Standar P&C dan ISH Sistem Sertifikasi RSPO yang baru akan berlaku efektif 6 bulan setelah pengesahannya, yaitu pada tanggal [tanggal pengesahan]. Sistem Sertifikasi RSPO yang baru telah disetujui oleh Komite Tetap Standar RSPO (SSC) pada tanggal [tanggal pengesahan]. 14 Mei 2026Dokumen tersebut tersedia. di siniIni berarti:

• Sampai tanggal 13 Mei 2026: CB dan AB harus terus menggunakan Sistem Sertifikasi RSPO untuk Standar P&C dan ISH 2020.
• Mulai 14 Mei 2026: Sistem Sertifikasi RSPO 2025 untuk Standar P&C dan ISH akan berlaku efektif.

5.2 Penundaan Bagian 6.9 Persyaratan Pra-Audit

Sekretariat RSPO ingin menginformasikan kepada para pemangku kepentingan bahwa Komite Tetap Penjaminan (Assurance Standing Committee/ASC) telah menyetujui penundaan pelaksanaan Klausul 6.9.1, 6.9.2, dan 6.9.3 dari Sistem Sertifikasi RSPO 2025 yang berkaitan dengan persyaratan Pra-Audit pada tanggal 12 Mei 2026.

Keputusan ini dibuat untuk mendukung transisi yang lebih lancar menuju implementasi Sistem Sertifikasi RSPO 2025 untuk Standar P&C dan ISH; dan Standar RSPO P&C 2024 dan Standar RSPO ISH 2024, sambil memberikan waktu yang cukup bagi persiapan pemangku kepentingan, kesiapan implementasi, sosialisasi Laporan Pra-Audit Universal (UPAR), dan peningkatan berkelanjutan dari prisma Modul Audit.

Pengaturan Transisi

Ketentuan sementara berikut ini akan berlaku:

• Pelaksanaan Klausul 6.9.1, 6.9.2, dan 6.9.3 ditunda hingga 31 Agustus 2026.
• Semua audit RSPO P&C dan ISH yang dilakukan antara 14 Mei 2026 dan 31 Agustus 2026 dikecualikan dari klausul-klausul ini.
• Selama periode transisi ini, penggunaan Laporan Pra-Audit Universal (UPAR) terbaru tetap bersifat opsional. Namun, RSPO mendorong para pemangku kepentingan untuk menggunakan templat UPAR selama periode ini untuk membiasakan diri dengan format, persyaratan data, dan proses pengajuannya sebelum implementasi wajib.
• Tanggal implementasi wajib untuk klausul-klausul ini, termasuk penggunaan versi terbaru UPAR, adalah 1 September 2026. 

Untuk mendukung kesiapan implementasi, Sekretariat RSPO akan terus menyelenggarakan sesi sosialisasi yang terarah, webinar, sesi panduan teknis, dan kegiatan keterlibatan pemangku kepentingan antara Juni dan Agustus 2026.

Catatan: Pemegang Sertifikat dan Badan Sertifikasi diingatkan untuk menggunakan versi UPAR terbaru yang diterbitkan. di sini.

6. Administrasi dan Panduan Operasional

6.1 Panduan Operasional dan Skenario

Untuk memastikan konsistensi selama periode transisi, panduan berikut berlaku untuk skenario audit spesifik yang melibatkan tanggal peralihan dan Ketidaksesuaian (NC) yang masih terbuka:

Catatan: Badan Sertifikasi diingatkan untuk menggunakan versi dokumen audit yang benar yang telah diterbitkan. di sini.

6.2 Sistem Informasi RSPO (prismaAdministrasi

Sejalan dengan implementasi Sistem Sertifikasi RSPO 2025 untuk Standar P&C dan ISH serta peningkatan berkelanjutan Sistem Informasi RSPO (prisma), Sekretariat RSPO juga ingin memberitahukan kepada para pemangku kepentingan bahwa langkah-langkah operasional sementara akan diterapkan untuk memastikan keberlanjutan proses sertifikasi selama periode transisi sistem.

Pengaturan sementara ini diperlukan sementara fungsi-fungsi tertentu di dalam prisma Modul Audit masih dalam tahap pengembangan, peningkatan, integrasi, atau implementasi. Langkah-langkah sementara ini dapat berlaku untuk proses terkait sertifikasi, termasuk:

• Pengumuman Publik
• Rencana Terbatas Waktu (TBP)
• Proses Peninjau Sejawat
• Pengalihan Sertifikasi
• Proses Pembaruan Lisensi

Berikut adalah panduan yang disederhanakan:

In prismaPermohonan audit dan permintaan lisensi harus diajukan menggunakan versi standar yang benar yang berlaku untuk audit yang bersangkutan.

Selama periode transisi, CB dapat terus mengajukan permohonan lisensi, termasuk permohonan audit, seperti biasa. prisma Sistem mungkin masih menampilkan Standar RSPO ISH 2019 dan RSPO P&C 2018; namun, standar tersebut akan diperbarui secara otomatis ke Standar RSPO ISH 2024 dan RSPO P&C 2024, sesuai kebutuhan. Sistem diperbarui setiap hari untuk memastikan keselarasan dengan versi standar yang benar.

Langkah-langkah sementara ini akan tetap berlaku hingga fungsi-fungsi terkait dalam Sistem Informasi RSPO beroperasi sepenuhnya atau hingga ada pemberitahuan lebih lanjut dari RSPO. Pembaruan dan panduan implementasi lebih lanjut akan dikomunikasikan secara berkala.

7. Persyaratan untuk Badan Akreditasi (AB)

7.1 Penilaian Badan Akreditasi

Badan Akreditasi akan mengelola transisi menggunakan protokol berikut:

1. Sampai tanggal 13 Mei 2026, AB akan terus melaksanakan semua penilaian, termasuk penilaian kantor pusat dan audit yang disaksikan dengan menggunakan:
   1. Sistem Sertifikasi untuk P&C & ISH 2020
   2. Kriteria kualifikasi auditor saat ini (untuk P&C 2018)
   3. Untuk ISH: Auditor harus memiliki kualifikasi sebagai Auditor RSPO P&C dan ISH 2018 serta telah mengikuti modul pembelajaran mandiri Standar ISH 2024 di Sistem Manajemen Pembelajaran RSPO.
2. Mulai 14 Mei 2026, AB akan menerapkan Sistem Sertifikasi RSPO untuk Standar P&C dan ISH 2025, yang meliputi (namun tidak terbatas pada):

• Manajemen Program Akreditasi RSPO
• Pengambilan Keputusan Akreditasi
• Pemantauan dan Penilaian Badan Sertifikasi
• Komunikasi dan Pelaporan
• Pelatihan dan Kualifikasi Penilai

7.2 Penilaian Transisi (Tinjauan Dokumen)

Untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap Sistem Sertifikasi 2025, ASI akan melakukan penilaian tambahan:

• Periode Penilaian: Maret dan April 2026 (Bulan ke-4–6 dari periode transisi).

7.3 Petunjuk untuk Badan Sertifikasi

1. Pembaruan Prosedur: Lembaga akreditasi wajib memperbarui prosedur akreditasi dan sertifikasi agar sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Sistem Sertifikasi 2025 sebelum tanggal efektif.
2. Kepatuhan Personel: Pastikan semua personel audit memenuhi persyaratan baru.
3. Aplikasi CB Baru:

• Lembaga akreditasi yang sedang menjalani akreditasi sebelum 1 Juni 2026 akan dilanjutkan di bawah Sistem Sertifikasi RSPO untuk P&C dan Standar ISH 2025
• CB ini selanjutnya harus beralih ke Sistem 2025 melalui proses Peninjauan Dokumen yang disebutkan di bagian 6.2.

Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai transisi ini, silakan hubungi Helpdesk Sertifikasi RSPO.