Dampak Banjir di Sumatra dan Langkah-Langkah Sementara

Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) mengakui banjir parah yang baru-baru ini melanda beberapa wilayah di Indonesia, terutama Sumatera Utara, Sumatera Barat, dan Aceh. Peristiwa ini telah berdampak signifikan pada anggota RSPO, termasuk petani, fasilitas rantai pasokan bersertifikasi, dan petani kecil independen, mengganggu operasional, akses ke perkebunan, dan aktivitas bisnis normal.

RSPO menyadari bahwa situasi saat ini menghadirkan keterbatasan yang signifikan dalam melakukan audit di lokasi, termasuk audit sertifikasi, pengawasan, dan sertifikasi ulang, karena akses yang terbatas, masalah keselamatan, dan prioritas upaya pemulihan oleh anggota yang terdampak dan masyarakat setempat.

Mengingat keadaan ini, RSPO berkomitmen untuk merespons secara pragmatis dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, RSPO akan mengembangkan Langkah Sementara yang memungkinkan perpanjangan waktu maksimal 12 bulan.*) Untuk mengatasi implikasi terkait audit dan sertifikasi yang timbul akibat banjir. Langkah-langkah ini dimaksudkan untuk memberikan fleksibilitas sementara sambil menjaga integritas sistem sertifikasi RSPO dan memastikan bahwa anggota yang terdampak diperlakukan secara adil dan konsisten. Perpanjangan waktu dapat diberikan sesuai dengan skenario di bawah ini:

Skenario 1: Lisensi UoC telah kedaluwarsa.

RSPO dapat memberikan perpanjangan satu bulan mulai tanggal 24 November 2025, menyusul permintaan yang diajukan oleh anggota yang bersangkutan atau Badan Sertifikasi. Perpanjangan ini memungkinkan Badan Sertifikasi untuk melakukan Evaluasi Resiko untuk menentukan apakah audit dapat dilanjutkan. Apabila Evaluasi Risiko menegaskan bahwa audit layak dilakukan, Badan Sertifikasi akan melaksanakan audit sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO atau Standar Petani Kecil Independen (ISH) – Versi 2 or Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Standar Rantai Pasokan – Versi 2Apabila Evaluasi Risiko menyimpulkan bahwa audit tidak dapat dilakukan, Badan Sertifikasi dapat meminta... perpanjangan waktu enam bulan tambahan.

Menjelang akhir periode lisensi yang diperpanjang, Badan Sertifikasi diharuskan untuk melakukan Evaluasi Risiko lebih lanjut untuk menilai kembali kelayakan audit. Jika audit dianggap layak, Badan Sertifikasi akan melanjutkan sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO yang berlaku. Jika audit tetap tidak layak, Badan Sertifikasi dapat meminta audit ulang. perpanjangan waktu tambahan terakhir hingga lima bulan.

Skenario 2: Lisensi UoC akan kedaluwarsa dalam waktu 1 bulan atau kurang.

RSPO akan memberikan Perpanjangan waktu satu bulan atas permintaan Badan Sertifikasi, efektif mulai 24 November 2025Ekstensi ini memungkinkan Badan Sertifikasi untuk melakukan Evaluasi Resiko untuk menentukan kelayakan audit. Apabila Evaluasi Risiko menegaskan bahwa audit dapat dilakukan, Badan Sertifikasi akan melanjutkan sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO atau Standar Petani Kecil Independen (ISH) – Versi 2 or Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Standar Rantai Pasokan – Versi 2Apabila Evaluasi Risiko menyimpulkan bahwa audit tidak dapat dilakukan, Badan Sertifikasi dapat meminta... perpanjangan waktu enam bulan tambahan.

Menjelang akhir periode lisensi yang diperpanjang, Badan Sertifikasi diharuskan untuk melakukan Evaluasi Risiko lebih lanjut untuk menilai kembali kelayakan audit. Jika audit dianggap layak, Badan Sertifikasi akan melanjutkan sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO yang berlaku. Jika audit tetap tidak layak, Badan Sertifikasi dapat meminta audit ulang. perpanjangan waktu tambahan terakhir hingga lima bulan.

Skenario 3: Lisensi UoC akan kedaluwarsa dalam waktu lebih dari 1 bulan.

Lembaga Sertifikasi akan melanjutkan proses yang sedang berjalan. tanpa perpanjangan waktu lisensi segera dan diwajibkan untuk melakukan Evaluasi Resiko untuk menentukan kelayakan audit. Apabila Evaluasi Risiko menegaskan bahwa audit dapat dilakukan, Badan Sertifikasi akan melanjutkan sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Prinsip dan Kriteria (P&C) RSPO atau Standar Petani Kecil Independen (ISH) – Versi 2 or Prosedur Audit Kontingensi RSPO untuk Standar Rantai Pasokan – Versi 2Apabila Evaluasi Risiko menyimpulkan bahwa audit tidak dapat dilakukan, Badan Sertifikasi dapat meminta... perpanjangan waktu enam bulan.

Menjelang akhir periode lisensi yang diperpanjang, Badan Sertifikasi diharuskan untuk melakukan Evaluasi Risiko lebih lanjut untuk menilai kembali kelayakan audit. Jika audit dianggap layak, Badan Sertifikasi akan melanjutkan sesuai dengan Prosedur Audit Kontingensi RSPO yang berlaku. Jika audit tetap tidak layak, Badan Sertifikasi dapat meminta audit ulang. perpanjangan waktu tambahan terakhir hingga enam bulan.

RSPO mengapresiasi kerja sama dan pengertian dari Badan Sertifikasi dan anggota RSPO selama periode yang penuh tantangan ini dan tetap berkomitmen untuk mendukung para petani dan petani kecil independen yang terkena dampak bencana alam ini.

Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai langkah-langkah sementara ini, silakan hubungi Helpdesk Sertifikasi RSPO.

*) dihitung dari tanggal ulang tahun sertifikat.