Mises à jour pour les organismes de certification RSPO (OC), les organismes d'accréditation (OA), les fournisseurs de formateurs agréés (FFA) et les membres

Il s'agit d'une mise à jour des informations précédemment publiées le 14 mai, 2026.

Dans le cadre de notre engagement à vous tenir informés, nous publions cette annonce comme un outil de communication essentiel pour partager les mises à jour importantes concernant les organismes de certification RSPO, l'organisme d'accréditation, les formateurs agréés et les membres. Ainsi, toutes les parties prenantes restent informées des dernières évolutions. Les annonces seront mises à jour régulièrement ; veuillez donc les consulter fréquemment pour obtenir les informations les plus récentes.

Si vous avez d'autres questions ou besoin de précisions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected]. 

Merci pour votre engagement continu en faveur de l’huile de palme durable.

Mis à jour le 9 Juillet 2026

1. Introduction

Suite à l'approbation du Système de certification RSPO 2025 pour les Principes et Critères (P&C) et la Norme relative aux petits exploitants indépendants (ISH) (CSD 2025) et à l'adoption de la résolution GA22-2d, le Secrétariat de la RSPO impose les protocoles de transition suivants. Cette directive précise les dates d'entrée en vigueur, les documents d'audit requis et les procédures d'accréditation pour le Norme RSPO ISH 2024 et la RSPO P&C 2024.

2. Norme RSPO pour les petits exploitants indépendants (ISH) 2024

2.1 Date d'entrée en vigueur et mandat d'audit

Suite à son adoption lors de la 21e Assemblée générale de la RSPO (AG21), Norme RSPO ISH 2024 est effectif à compter du 13 November 2025 Tous les audits indépendants de petits exploitants ayant une date de début ou de réunion d'ouverture à compter du 13 novembre 2025 sera audité par rapport à Norme RSPO ISH 2024.

2.2 Phases de transition

La transition vers la norme RSPO ISH 2024 et les nouveaux systèmes de certification RSPO sera mise en œuvre en trois phases afin d'assurer l'alignement avec le nouveau système de certification RSPO 2025 pour les normes P&C et ISH. 

Remarque : Il est rappelé à l'organisme de certification d'utiliser la version correcte du ou des documents d'audit publiés. ici.

2.3 Qualification d'auditeur (ISH)

• Auditeurs en place : Les auditeurs actuellement qualifiés pour les normes RSPO P&C 2018 et ISH 2019 peuvent réaliser des audits ISH 2024, à condition d'avoir suivi la formation requise. Modules d'auto-apprentissage ISH dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS) de la RSPO.
• Nouveaux auditeurs : Les auditeurs stagiaires qui ne sont pas encore qualifiés doivent suivre le cours complet d'auditeur principal RSPO ISH 2024 (LAC) dispensé par les ETP RSPO pour obtenir la qualification permettant de mettre en œuvre la norme ISH 2024.
• Actions de CB : Tous les organismes de certification doivent surveiller le niveau de qualification de leur personnel afin d'assurer la conformité.

3. Principes et critères (P&C) 2024 de la RSPO

3.1 Report de la date d’entrée en vigueur des Principes et Critères RSPO 2024 (Résolution GA22-2d)

Lors de la 22e Assemblée générale de la RSPO (AG22), qui s'est tenue le 5 novembre 2025, les membres de la RSPO ont approuvé la résolution AG22-2d reportant l'entrée en vigueur obligatoire de la norme RSPO P&C 2024 jusqu'au 31 mai 2026. Ce report permet aux membres de la RSPO, aux organismes de certification (OC) et aux organismes d'accréditation (OA) de disposer de plus de temps pour harmoniser leurs processus, dispenser les formations requises et se préparer à la transition vers les normes mises à jour. L'annonce est disponible ici : [insérer l'URL ici]. ici. 

Conformément à la résolution, la norme RSPO P&C 2024 sera pleinement applicable à compter du 1er juin 2026. Jusqu'au 31 mai 2026, la norme RSPO P&C 2018 continuera de s'appliquer à tous les audits de surveillance annuels, aux recertifications et aux certifications initiales, conformément au système de certification RSPO pour les plantes médicinales et les plantes aromatiques et les plantes médicinales (ISH) 2020 (applicable jusqu'au 13 mai 2026). Le nouveau système de certification RSPO pour les plantes médicinales et les plantes aromatiques et les plantes médicinales (ISH) 2025 entrera en vigueur à compter du 14 mai 2026, sauf si la RSPO publie des mises à jour ultérieures.

Pendant la période de transition prolongée (jusqu'au 31 mai 2026), tous les audits RSPO P&C dont la réunion d'ouverture ou la date de début d'audit est fixée au plus tard le 31 mai 2026 doivent être menés conformément à la norme RSPO P&C 2018.

3.2 Calendrier de transition

Remarque : Il est rappelé à l'organisme de certification d'utiliser la version correcte du ou des documents d'audit publiés. ici.

4. Interprétations nationales (IN)

Tous les acteurs concernés sont invités à consulter régulièrement les dernières publications des Interprétations nationales (IN) et leurs dates d'entrée en vigueur sur les sites web de la RSPO. Des informations générales sur l'état d'avancement des IN sont disponibles sur [lien manquant]. ici, tandis que les NI publiés sont accessibles ici (pour les normes RSPO P&C 2024), et ici (pour les normes RSPO ISH 2024).

5. Systèmes de certification RSPO P&C 2025

5.1 Date d'entrée en vigueur

Le Système de certification RSPO 2025 pour les normes P&C et ISH a été approuvé par le Comité permanent des normes RSPO (SSC) le 14 novembre 2025. Les nouveaux systèmes de certification RSPO entreront en vigueur 6 mois après leur approbation, qui aura lieu le 14 mai 2026Le document est disponible. ici. Ça signifie:

• Jusqu'au 13 mai 2026 : Les organismes de certification (OC) et les organismes d’accréditation (OA) doivent continuer à utiliser les systèmes de certification RSPO pour la norme P&C et ISH 2020.
• À partir du 14 mai 2026 : Le système de certification RSPO 2025 pour les normes P&C et ISH entrera en vigueur.

5.2 Report des exigences préalables à l'audit prévues à l'article 6.9

Le Secrétariat de la RSPO souhaite informer les parties prenantes que le Comité permanent d’assurance (CPA) a approuvé le report de la mise en œuvre des clauses 6.9.1, 6.9.2 et 6.9.3 du Système de certification RSPO 2025 relatives aux exigences de pré-audit au 12 mai 2026.

Cette décision a été prise afin de faciliter la transition vers la mise en œuvre du système de certification RSPO 2025 pour les normes P&C et ISH, ainsi que des normes RSPO 2024 pour les normes P&C et ISH, tout en laissant suffisamment de temps pour la préparation des parties prenantes, la mise en œuvre, la diffusion du rapport universel de pré-audit (UPAR) et l'amélioration continue du système. prisme Module d'audit.

Dispositions transitoires

Les dispositions transitoires suivantes s'appliquent :

• La mise en œuvre des clauses 6.9.1, 6.9.2 et 6.9.3 est reportée jusqu'à une date ultérieure. 31 Août 2026.
• Tous les audits RSPO P&C et ISH réalisés entre 14 mai 2026 et 31 août 2026 sont exemptés de ces clauses.
• Durant cette période de transition, l’utilisation du dernier rapport de pré-audit universel (UPAR) reste facultative. Cependant, la RSPO encourage les parties prenantes à utiliser le modèle UPAR pendant cette période afin de se familiariser avec son format, les données requises et la procédure de soumission avant sa mise en œuvre obligatoire.
• La date d'application obligatoire de ces clauses, y compris l'utilisation de la dernière version de l'UPAR, est le 1 Septembre 2026. 

Pour soutenir la préparation à la mise en œuvre, le Secrétariat de la RSPO continuera d’organiser des séances de sensibilisation ciblées, des webinaires, des séances d’orientation technique et des activités de mobilisation des parties prenantes entre juin et août 2026.

Remarque : Il est rappelé au titulaire du certificat et à l'organisme de certification d'utiliser la dernière version de l'UPAR publiée. ici.

5.3 Mesure provisoire du processus d'annonce du FFB

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) souhaite informer tous les organismes de certification (OC), les membres de la RSPO, les titulaires de certificats et les parties prenantes concernées de la mesure transitoire du processus d'annonce des FFB visant à soutenir la mise en œuvre du système de certification RSPO 2025 pour les principes et critères (P&C) de la RSPO.

La mesure transitoire relative au processus d'annonce des régimes de fruits frais (RFF) soutient l'enregistrement, la vérification et la traçabilité des transactions de RFF certifiées RSPO, notamment lorsque des RFF certifiées sont vendues ou transférées en dehors de la zone de responsabilité élargie du gouvernement fédéral (REG) ou de l'UE. prisme processus de transaction, actuellement en cours d'élaboration. Cette mesure transitoire vise à garantir que les volumes de FFB certifiés soient correctement documentés, examinés et mis à jour. prisme.

Objet de la mesure provisoire relative à l'annonce de FFB

Le processus d'annonce de la FFB vise à :

• Maintenir la traçabilité et l'intégrité du volume de FFB certifié
• Assurer un rapprochement et un reporting précis des volumes dans prisme
• S’assurer que les transactions certifiées de régimes de fruits frais (RFF) entre titulaires de certificats RSPO sont correctement documentées ; et
• Autoriser la RSPO à examiner, approuver et mettre à jour les volumes de FFB certifiés pertinents dans le prisme via le backend

Applicabilité

La mesure transitoire relative au processus d'annonce des FFB s'applique à :

• Usines certifiées RSPO fonctionnant selon les normes P&C, lorsqu'un détournement justifié de récolte se produit vers une autre usine certifiée RSPO fonctionnant selon les normes P&C ou les normes de certification de la chaîne d'approvisionnement (SCC).

La déviation des récoltes mentionnée ci-dessus comprend les pannes de moulin, l'entretien annuel, l'inspection ou d'autres circonstances acceptables.

Processus d'annonce de FFB

La procédure d'annonce de la FFB se déroulera comme suit :

1. L'acheteur examine et remplit le formulaire d'annonce FFB.
2. L'acheteur soumet le formulaire rempli au vendeur.
3. Le vendeur examine et complète les informations requises dans le formulaire d'annonce FFB.
4. Le vendeur obtient l'accusé de réception et la confirmation de l'acheteur.
5. Une fois rempli et confirmé, le vendeur soumet le formulaire d'annonce FFB au secrétariat de la RSPO en remplissant le formulaire en ligne sur Qualtrics.
6. La RSPO prisme Le service d'assistance vérifie que le formulaire est complet et exact.
7. Le Secrétariat de la RSPO, par l'intermédiaire de son Unité de Certification, reçoit le formulaire et lance le processus de vérification.
8. Si l'approbation est accordée, le Secrétariat de la RSPO communique le statut d'approbation à la RSPO. prisme Bureau d'aide.
9. La RSPO prisme Le service d'assistance alloue ou met à jour le volume FFB annoncé dans prisme.
10. La RSPO prisme Le service d'assistance informe le vendeur et l'acheteur du statut de l'annonce FFB.

Le processus est terminé une fois que le volume a été mis à jour dans prisme et les parties concernées ont été informées.

Documents et registres requis

Le vendeur et l'acheteur doivent s'assurer que la soumission de l'annonce FFB est complète, exacte et accompagnée des documents pertinents, y compris, le cas échéant :

• Formulaire d'annonce FFB rempli ;
• Documents d'expédition ou de livraison ;
• Registres de ventes ou de transactions ;
• Informations relatives aux certificats et aux licences ;
• Tout autre document justificatif requis pour la vérification.

Tous les documents pertinents doivent être conservés et mis à disposition lors de la vérification, de l'audit ou du contrôle de certification RSPO.

Responsabilités des vendeurs et des acheteurs

Le vendeur et l'acheteur sont responsables de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la documentation appropriée des informations fournies dans le cadre de la procédure de déclaration des récoltes fraîches (FFB). Ils sont également tenus de respecter les conditions générales de la procédure RSPO FFB.

Le vendeur ne soumettra l'annonce FFB qu'après que l'acheteur aura accusé réception et confirmé les détails de la transaction.

Entrée en vigueur

Bien que le système de certification RSPO 2025 relatif aux Principes et Critères RSPO et aux Normes indépendantes pour les petits exploitants soit applicable à compter du 14 mai 2026, en raison de problèmes opérationnels au sein du Secrétariat de la RSPO et afin d'assurer une transition en douceur, l'obligation de déclaration des premiers régimes de fruits (FFB) sera applicable à compter du 1er août 2026. Le Secrétariat de la RSPO organisera une série de webinaires pour aider les membres de la RSPO à comprendre le mécanisme de déclaration des FFB.

Dans le cas où un détournement de culture surviendrait entre le 14 mai 2026 et le 1er août 2026, les membres de la RSPO et l'organisme de certification sont tenus de contacter le service d'assistance à la certification pour obtenir une aide supplémentaire.

Il est conseillé à tous les membres RSPO concernés, aux titulaires de certificats, aux usines certifiées et aux organismes de certification de revoir le processus et de s'assurer que les procédures internes, les registres et les responsabilités du personnel nécessaires sont en place.

Formulaire d'accès à l'annonce FFB

Le formulaire d'annonce FFB est accessible ci-dessous :

1. Formulaire d'annonce RSPO FFB
2. Annonce RSPO FFB Formulaire Qualtric

Pour plus d'informations ou des précisions, veuillez contacter le Service d'assistance Prisma et/ou Service d'assistance aux certifications

6. Administration et orientations opérationnelles

6.1 Conseils opérationnels et scénarios

Afin de garantir la cohérence pendant la période de transition, les directives suivantes s'appliquent à des scénarios d'audit spécifiques impliquant des dates de croisement et des non-conformités (NC) ouvertes :

Remarque : Il est rappelé à l'organisme de certification d'utiliser la version correcte du ou des documents d'audit publiés. ici.

6.2 Système d'information RSPO (prisme) Administration

Conformément à la mise en œuvre du système de certification RSPO 2025 pour les normes P&C et ISH et à l'amélioration continue du système d'information RSPO (prisme), le Secrétariat de la RSPO souhaite également informer les parties prenantes que des mesures opérationnelles transitoires seront mises en œuvre pour assurer la continuité des processus de certification pendant la période de transition du système.

Ces dispositions transitoires sont nécessaires pendant que certaines fonctionnalités au sein du prisme Les modules d'audit sont encore en cours de développement, d'amélioration, d'intégration ou de déploiement. Les mesures transitoires peuvent s'appliquer aux processus liés à la certification, notamment :

• Annonce publique
• Plan à échéance fixe (TBP)
• Processus d'évaluation par les pairs
• Transfert de certification
• Processus de mise à jour de la licence

Vous trouverez ci-dessous un guide simplifié :

In prismeLes demandes d'audit et les demandes de licence doivent être soumises en utilisant la version correcte de la norme applicable à l'audit respectif.

Durant cette période transitoire, les organismes de certification peuvent continuer à soumettre des demandes de licence, y compris des demandes d’audit, comme d’habitude. prisme Il est possible que le système affiche encore la norme RSPO ISH 2019 et les règles et conditions RSPO 2018 ; toutefois, ces dernières seront automatiquement mises à jour vers les normes RSPO ISH 2024 et les règles et conditions RSPO 2024, le cas échéant. Le système est mis à jour quotidiennement afin de garantir sa conformité avec la version de norme la plus récente.

Ces mesures transitoires resteront applicables jusqu'à ce que les fonctionnalités concernées du système d'information de la RSPO soient pleinement opérationnelles ou jusqu'à nouvel ordre de la RSPO. Des mises à jour et des instructions de mise en œuvre seront communiquées périodiquement.

7. Exigences relatives aux organismes d’accréditation (OA)

7.1 Évaluations des organismes d'accréditation

L’organisme d’accréditation gérera la transition en utilisant le protocole suivant :

1. Jusqu’au 13 mai 2026, l’AB continuera d’effectuer toutes les évaluations, y compris les évaluations du siège social et les audits avec témoins, en utilisant :
   1. Systèmes de certification pour l'assurance dommages et l'assurance santé et sécurité au travail 2020
   2. Critères de qualification actuels des auditeurs (pour l'assurance IARD 2018)
   3. Pour ISH : L’auditeur doit avoir été qualifié comme auditeur RSPO P&C et ISH 2018 et avoir suivi les modules d’autoformation de la norme ISH 2024 dans le système de gestion de l’apprentissage RSPO.
2. À compter du 14 mai 2026, AB mettra en œuvre les systèmes de certification RSPO pour la norme P&C et ISH 2025, qui comprennent (sans toutefois s'y limiter) :

• Gestion du programme d'accréditation RSPO
• Processus de décision en matière d'accréditation
• Suivi et évaluation des organismes de certification
• Communication et rapports
• Formation et qualification des évaluateurs

7.2 Évaluations de transition (examens sur dossier)

Afin d’évaluer la conformité aux Systèmes de certification 2025, ASI réalisera des évaluations supplémentaires :

• Période d'évaluation : Mars et avril 2026 (mois 4 à 6 de la période de transition).

7.3 Instructions aux organismes de certification

1. Mises à jour des procédures : Les organismes de certification doivent mettre à jour leurs procédures d'accréditation et de certification afin de se conformer aux exigences. Systèmes de certification 2025 avant la date d'entrée en vigueur.
2. Conformité du personnel : S'assurer que tout le personnel d'audit réponde aux nouvelles exigences.
3. Nouvelles applications CB :

• Les organismes de certification en cours d'accréditation avant le 1er juin 2026 procédera conformément à la Systèmes de certification RSPO pour les produits de protection et de certification et norme ISH 2025
• Ces organismes de certification doivent ensuite passer au système 2025 par le biais du processus d’examen documentaire mentionné à la section 6.2.

Pour toute question concernant ces transitions, veuillez contacter le service d'assistance à la certification RSPO.