Rappel : mises à jour importantes sur la responsabilité partagée

Chers membres estimés,

Veuillez trouver les mises à jour importantes suivantes concernant la responsabilité partagée (RS), auxquelles vous devrez vous conformer en 2024 :

1. Auto-vérification : Depuis l'approbation du Manuel de vérification de la responsabilité partagée en mars 2024 (veuillez vous référer à l'annonce ici), les membres sont priés de remplir également la deuxième étape du processus de vérification dans le profil MyRSPO. Cela implique d'inclure le lien vers leur annonce publique sur le site Web reconnaissant leur responsabilité et l'accent mis sur leur conformité RS. L'onglet de vérification SR est désormais disponible dans le profil MyRSPO, tous les membres sont donc priés de mettre à jour l'onglet au fur et à mesure qu'il sera noté. 

2. Preuve politique en matière de droits de l’homme : Au cours du processus d'amélioration de la logique et de la structure de la section MyRSPO SR, une certaine migration de données a été mise en œuvre. Cela a malheureusement entraîné la perte de preuves/informations rapportées concernant la politique des droits de l'homme qui avaient été précédemment téléchargées par les membres. Nous demandons donc à tous les membres de télécharger à nouveau les preuves de la politique en matière de droits de l'homme dans le champ correspondant de MyRSPO. Nous tenons à vous présenter nos plus sincères excuses pour tout inconvénient que cela a pu vous causer.  

3. Nouveaux membres: Les nouveaux membres de la RSPO qui ont adhéré à partir du 5 septembre 2023 doivent déclarer leur référence d’adhésion à la CSPO dans leur demande d’adhésion. Les performances d’adoption du CSPO seront évaluées pour la première fois dans le premier rapport annuel obligatoire de communication des progrès (ACOP) (obligatoire après un an d’adhésion). Veuillez vous référer à votre profil MyRSPO si vous n'avez pas rempli la base de référence pour l'adoption de CSPO lors de votre demande d'adhésion après le 5 septembre 2023, car les questions concernant l'adoption de CSPO sont désormais disponibles dans votre profil MyRSPO pour être complétées.

4. Mécanisme de sanction lié à la soumission MyRSPO SR : Depuis l'approbation du Manuel de vérification de la responsabilité partagée en mars 2024 (veuillez vous référer à l'annonce ici), le mécanisme de sanction pour ceux qui ne déclarent pas leurs performances SR dans la section MyRSPO SR est entré en vigueur (veuillez vous référer au chapitre 4 du Manuel de vérification de la responsabilité partagée). Par conséquent, les membres qui ne déclarent pas leurs performances sur leur profil MyRSPO avant le 5 août 2024 seront considérés comme des non-rapporteurs de première année et recevront une lettre d'avertissement de l'unité SR.

En raison des changements ci-dessus, veuillez noter que la date limite de mise à jour de votre profil MyRSPO a été révisée à 5th Août 2024, et les nouvelles notes de performance seront publiées en septembre 2024 dans le Page Web du tableau de bord SR. Les plus performants seront informés en septembre et recevront une boîte à outils qu'ils pourront utiliser pour promouvoir leur score au sein de leur réseau. Toute mise à jour de la section MyRSPO SR après la date limite mentionnée du 5 août 2024 sera reflétée dans la mise à jour ultérieure du SR Scorecard en septembre 2025. Nous reconnaissons et apprécions vos efforts et votre collaboration dans ces domaines.

Les membres peuvent mettre à jour leur profil MyRSPO en utilisant ce guide étape par étape. Vous pouvez télécharger des preuves démontrant votre engagement envers les exigences SR sous la forme d'un fichier ou d'une URL, ou vous pouvez cliquer sur la Déclaration si vous n'avez pas encore mis en œuvre un sujet particulier mais que vous soutenez l'exigence SR. 

Si vous avez des questions sur les annonces et les exigences de responsabilité partagée ou si vous rencontrez des problèmes de reporting, veuillez contacter l'équipe SR au  [email protected].

Je vous remercie de votre aimable attention.

Salutations,
L'équipe de responsabilité partagée