Fonction de trace mise à jour dans Prisma

La RSPO a le plaisir d'annoncer que prisme a été mis à jour avec un processus provisoire qui permet d'étendre la fonction Trace aux non-membres de la RSPO par demande d'un prisme ID d'enregistrement. Ce processus provisoire répond aux préoccupations des membres de la RSPO concernant la limitation de la fonction Trace aux seuls membres de la RSPO dans la version actuelle du système. prisme.

La RSPO reconnaît que le traçage des non-membres était disponible sur la précédente plateforme informatique de la RSPO, PalmTrace, et reconnaît que le traçage des non-membres est devenu une pratique commerciale et industrielle établie depuis 2020. 

La RSPO reconnaît également que la norme actuelle de certification de la chaîne d'approvisionnement (SCC) 2020 n'est pas claire quant au champ d'application de la fonction de traçabilité, notamment quant à savoir si elle est limitée aux membres de la RSPO ou autorisée également aux non-membres de la RSPO. Cette clarté est nécessaire afin d'éviter tout risque d'interprétation et tout problème de conformité lors des audits du SCCS. Le champ d'application de la fonction de traçabilité sera abordé lors de la révision en cours de la norme SCC. Ce processus provisoire vise à offrir aux membres de la RSPO qui ont effectué des traçabilités auprès de non-membres la possibilité immédiate de poursuivre ces pratiques commerciales, grâce à un format de données permettant un suivi structuré et une analyse des tendances.

Les étapes générales du processus provisoire sont détaillées ci-dessous. Ce processus comprend une vérification diligente rapide effectuée par la RSPO, car les non-membres ne relèvent pas de sa compétence. Lors de la recherche de traces auprès de non-membres, il convient de prendre en compte les risques juridiques, de réputation, de réclamations frauduleuses ou autres risques importants, dont la RSPO et/ou ses membres peuvent être tenus responsables.

Approbation d'un prisme L'identifiant d'enregistrement est accordé au cas par cas en fonction des justifications soumises pour chaque demande. 

Étapes à suivre pour postuler à un prisme ID d'enregistrement:

Étape 1 : Complétez et soumettez le prisme Formulaire de demande d'identification d'enregistrement* iciLa demande peut être initiée par le membre RSPO (vendeur) ou le non-membre (acheteur).

1. Si la demande est initiée par un membre de la RSPO, le formulaire de demande est rempli par le membre de la RSPO au nom du non-membre.
2. Si la demande doit être initiée par un non-membre, le membre RSPO qui vend à ce non-membre doit transmettre le lien du formulaire de demande au non-membre.

Étape 2 : La RSPO vérifie l'exhaustivité des demandes, puis attribue un numéro de référence de demande pour les soumissions complètes.

Étape 3 : La RSPO évalue les demandes d'approbation et effectue des vérifications rapides pour chaque demande. Elle s'engage à répondre aux demandeurs dans un délai de cinq (5) jours ouvrables concernant le résultat de leur demande. 

Étape 4 : Si une candidature est retenue, un prisme L'identifiant d'enregistrement sera créé dans prisme Pour les non-membres. Les deux parties recevront une confirmation officielle par courriel. Remarque : un identifiant d'enregistrement Prisma ne donne pas accès à Prisma aux non-membres de la RSPO ; l'accès à Prisma reste strictement réservé aux membres de la RSPO.

Étape 5 : Les membres de la RSPO peuvent commencer à utiliser la fonction Trace pour le traçage des non-membres via son prisme ID d'inscription.

Étape 5 : Si une demande est rejetée, la RSPO informera le demandeur du statut et des motifs de la décision. Si nécessaire, la RSPO assistera le demandeur pour soumettre à nouveau sa demande.

Conseils pour le prisme Formulaire de demande d'identification d'enregistrement

Les détails requis pour le prisme Les formulaires de demande d'identification d'enregistrement sont :

Notes de procédure de la prisme Processus provisoire d'identification d'enregistrement :

• Cette annonce remplace la section Trace de l'annonce intitulée 'Important prisme Mettre à jour' daté du 5 février 2025, tel que publié sur www.prismabyrspo.org.

• Une fonction de traçage est effectuée par les raffineries certifiées RSPO et les négociants agréés RSPO lorsque des produits certifiés RSPO sont vendus comme certifiés RSPO dans la chaîne d'approvisionnement au-delà de la raffinerie, à moins qu'une annonce post-raffinerie facultative n'ait été effectuée pour la vente. Remarque : une mise à jour du système Prisma pour activer les annonces post-raffinage facultatives est en cours de finalisation pour une sortie au troisième trimestre 3. 
• Le traçage vers les non-membres est régi par les mêmes exigences que celles qui s'appliquent au traçage vers les membres de la RSPO, comme indiqué dans la clause 5.7.2 (e) de la norme de certification de la chaîne d'approvisionnement RSPO 2020. 
• Le traçage générera un document Trace avec un numéro de traçabilité unique. 
• Les volumes tracés vendus par le membre RSPO doivent être tracés dans les trois (3) mois suivant la livraison physique au non-membre.
• Les volumes tracés vendus par un membre RSPO peuvent être déclarés comme certifiés RSPO par un non-membre. Cependant, ces volumes tracés, ou tout produit transformé ou fabriqué à partir de ces volumes tracés, ne peuvent être vendus comme certifiés RSPO ni déclarés comme tels par un non-membre. Une clause de non-responsabilité à ce sujet est publiée dans tous les documents Trace générés au sein de prisme. 
• Ce processus provisoire restera en vigueur et effectif jusqu'à ce que la norme de certification de la chaîne d'approvisionnement RSPO soit révisée pour clarifier cette pratique commerciale, et que la norme révisée ait été approuvée par le conseil des gouverneurs de la RSPO et devienne effective pour la mise en œuvre.