Résolution GA23 et modifications proposées à la structure des frais d'adhésion – Foire aux questions et réponses (FAQ)

Cette FAQ est publiée en collaboration avec l'annonce de la résolution GA23 et des modifications proposées à la structure des cotisations.

La RSPO propose la première mise à jour de sa grille tarifaire depuis 2004. La proposition sera soumise à l'approbation des membres lors de la prochaine réunion. 23e Assemblée générale (AG23) le 4 novembre 2026Si elles sont approuvées, les nouvelles cotisations entreront en vigueur à compter du 1 Janvier 2027. 

Cette FAQ explique les changements apportés à la structure des frais d'adhésion, les raisons de ces changements et leurs conséquences pour votre organisation.

La révision de la cotisation d’adhésion s’inscrit dans un plan de financement consolidé et équilibré, incluant les ajustements applicables des frais de commerce. Son objectif est d’assurer la pérennité opérationnelle de la RSPO tout en préservant une participation large, efficace et inclusive au sein de son modèle multipartite. 

Bien que les récents Modifications des frais de transaction Bien que distincte de la structure de cotisation proposée, cette mesure complète le dispositif de financement global proposé par le Conseil d'administration. Sous réserve de l'approbation de la cotisation proposée lors de la 23e Assemblée générale, la RSPO consacrera 10 % de ses recettes annuelles issues des cotisations professionnelles aux activités d'inclusion et d'impact des parties prenantes. Ce financement permettra d'assurer un soutien plus fiable et régulier aux petits exploitants, aux ONG et aux autres acteurs clés, en remplacement des réserves historiques et des excédents annuels du modèle de financement actuel.

Remarque importante : Les modifications des frais de transaction ont déjà été approuvées par le Conseil des gouverneurs et entreront en vigueur le 1er octobre 2026. Vous trouverez le détail des frais de transaction dans ce document. annonce. 

Lors de la 23e Assemblée Générale, les membres de la RSPO seront appelés à voter uniquement sur les modifications proposées concernant les cotisations.

À propos du changement

1. Pourquoi la RSPO modifie-t-elle sa structure de cotisation ?

La structure actuelle des frais d'adhésion n'a pas été révisée ni ajustée en fonction de l'inflation depuis 2004. 

Au cours des 22 dernières années, le champ d'action de la RSPO s'est considérablement élargi, avec une expansion des exigences en matière de traçabilité et de technologie, des activités de certification et d'assurance, des obligations réglementaires et des services de soutien aux membres, ainsi que des compétences et des systèmes internes nécessaires à leur mise en œuvre.

La structure révisée vise à rendre les cotisations plus proportionnelles au rôle et à la relation de chaque catégorie de membres avec le système RSPO, afin que la RSPO puisse assurer sa viabilité opérationnelle tout en préservant un accès ouvert et inclusif à la participation. Par conséquent, les cotisations de certaines catégories augmenteront, tandis que celles d'autres resteront inchangées ou diminueront.

2. Pourquoi les modifications des frais d'adhésion et des frais commerciaux sont-elles envisagées ensemble ?

Ces deux cotisations ont des objectifs différents mais sont des éléments complémentaires du modèle de financement de la RSPO.

Les cotisations des membres constituent le financement de base des activités essentielles de la RSPO, tandis que les redevances commerciales varient en fonction de l'activité du marché. Leur prise en compte conjointe permet d'obtenir un modèle de financement plus résilient que de dépendre de manière disproportionnée de l'une ou l'autre source.

3. La modification des frais d'adhésion a-t-elle été approuvée ?

Pas encore. Conformément aux articles 16 a) et 16 c) des statuts de la RSPO, toute modification de la structure des cotisations d'adhésion nécessite l'approbation de la RSPO. Assemblée généraleLe Conseil des gouverneurs a proposé la structure tarifaire révisée, qui sera soumise aux membres sous forme de résolution lors de la 23e Assemblée générale. 

Si la proposition est approuvée, le Secrétariat modifiera en conséquence les articles 5 c) et 5 d) des Statuts, et les droits révisés entreront en vigueur à compter du 1 Janvier 2027.

Ce que cela signifie pour votre abonnement

4. Quels sont les frais proposés ?

Le tableau ci-dessous compare les cotisations annuelles actuelles avec les cotisations proposées pour entrer en vigueur le 1 Janvier 2027, si la résolution est approuvée lors de la 23e assemblée générale.

5. Chaque membre doit-il payer plus cher ?

Non, le tarif proposé varie selon la catégorie. Chaque cas a été examiné individuellement en fonction de sa situation et de ses liens avec le système RSPO. Selon la proposition :

• Les frais pour les producteurs disposant de moulins sont maintenus.
• Les frais pour les producteurs sans moulins sont réduits
• Les frais pour la catégorie Gestionnaire de groupe de petits exploitants sont réduits (d'une fourchette de prix à un tarif forfaitaire).
• Les frais pour les ONG sont réduits.
• Les frais d'affiliation sont maintenus.
• Les membres juridictionnels et honoraires continuent de ne payer aucune cotisation.
• Les frais augmentent pour les transformateurs/négociants, les fabricants de biens de consommation, les détaillants, les banques/investisseurs et les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

6. Pourquoi les cotisations des producteurs sont-elles maintenues ou réduites ?

La RSPO reconnaît les coûts importants que les producteurs supportent déjà en matière de certification, de conformité et autres exigences de durabilité. Le maintien ou la réduction de ces frais permet d'éviter d'ajouter des obstacles supplémentaires à la participation, notamment pour les petits producteurs. 

Pour les producteurs possédant une usine de transformation, la redevance reste fixée à 2 000 € par an. Pour les producteurs n'en possédant pas, elle est réduite de 2 000 € à 1 000 € par an, car ils vendent des régimes de fruits frais (RFF) bruts aux usines et ne les exploitent pas eux-mêmes ni ne transforment les RFF en produits à base d'huile de palme. 

Pour les petits producteurs (moins de 500 hectares), les frais sont réduits de 500 € à 250 € par an, reflétant leur taille et leur capacité de contribution limitées par rapport aux plus grands producteurs.

La catégorie « Gestionnaire de groupement de petits exploitants » est également simplifiée. Actuellement échelonnée de 250 € à 2 000 € selon la taille du groupe, elle passe à un montant unique de 250 €, ce qui représente une réduction substantielle pour les grands groupements de petits exploitants et une amélioration de l’accessibilité pour la participation collective des petits exploitants.

7. Pourquoi les frais augmentent-ils pour les processeurs/négociants, les CGM, les détaillants et les banques/investisseurs ?

Ces catégories de membres représentent une part importante de la communauté et de la chaîne d'approvisionnement de la RSPO, et leurs cotisations sont restées inchangées depuis de nombreuses années. L'ajustement proposé, de 2 000 € à 3 500 €, vise à mieux refléter leur contribution en fonction de leur rôle et de leur niveau d'implication au sein du système RSPO, et à soutenir le renforcement et la fourniture continus des services de la RSPO.

8. Pourquoi deux niveaux de cotisation différents sont-ils proposés pour les ONG, et la façon dont l'admissibilité est mesurée a-t-elle changé ?

Les ONG jouent un rôle important dans la gouvernance multipartite et la crédibilité de la RSPO. Le tableau ci-dessus (voir Q4) répertorie les ONG membres sous deux catégories : Environnement/Conservation de la nature et Social/Développement. Cependant, les deux catégories appliquent la même grille tarifaire ; la modification décrite ici s’applique donc de la même manière à chacune d’elles.

La proposition reconnaît que de nombreuses ONG fonctionnent avec des ressources financières limitées et introduit donc une structure de frais à deux niveaux basée sur les revenus annuels :

• 250 € par an pour les ONG dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 500 000 $US
• 100 € par an pour les ONG dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur ou égal à 500 000 $ US.

Ce nouveau système remplace la structure actuelle, qui établit un barème en quatre tranches selon le budget de fonctionnement annuel en euros, jusqu'à 150 millions d'euros. Chaque ONG doit fournir les justificatifs de ses revenus annuels pour être éligible à la tranche de frais la plus basse ; à défaut, la tranche la plus élevée sera appliquée par défaut. Le Secrétariat publiera des instructions détaillées concernant la soumission des demandes avant la mise en œuvre prévue en 2027.

9. Pourquoi les frais d'associé de la chaîne d'approvisionnement passent-ils de 100 € à 250 € ?

Le passage de 100 € à 250 € vise à mieux refléter le niveau de soutien du Secrétariat requis pour les activités de certification, d'autorisation et d'administration dans cette catégorie.

Le mode de facturation est également simplifié : Supply Chain Associates sera facturé une fois tous les deux ans, à hauteur de 500 € pour la période de deux ans, au lieu d’une fois par an.

10. Quel est l'impact de cette mesure sur les membres affiliés, les membres juridictionnels ou les membres honoraires ? 

Ces dispositions restent inchangées. Les membres affiliés continuent de payer 250 € par an ; les membres juridictionnels et les membres honoraires conservent leur adhésion sans frais.

Le moment opportun et ce que vous devez faire

11. Quand les nouveaux tarifs entreront-ils en vigueur ?

Si cette proposition est approuvée lors de la 23e Assemblée générale, la structure révisée des cotisations entrerait en vigueur le 1er janvier 2027. Elle s'appliquerait aux cotisations dues à compter de cette date, y compris les frais de renouvellement.

Les frais exigibles avant le 1er janvier 2027 restent soumis à la structure tarifaire en vigueur au moment de leur échéance.

12. Cela aura-t-il une incidence sur les frais qui m'ont déjà été facturés ou sur ma période d'abonnement actuelle ?

Non. Les frais révisés ne s'appliqueront qu'aux périodes d'adhésion commençant le 1er janvier 2027 ou après cette date. Il n'y a aucun effet rétroactif sur les factures déjà émises ni sur les périodes d'adhésion déjà en cours.

13. Dois-je faire quelque chose maintenant ?

Aucune action n'est requise de la part des membres à ce stade. Si la résolution est approuvée lors de la 23e Assemblée générale, le Secrétariat de la RSPO intégrera la nouvelle grille tarifaire au processus de renouvellement des adhésions à compter de sa date d'entrée en vigueur et communiquera directement avec les membres avant toute modification de leur facturation.

Votre prochain renouvellement reflétera simplement la structure tarifaire applicable à la date d'échéance.

Où vont vos frais

14. À quoi sert ma cotisation ?

Votre cotisation permet à la RSPO de maintenir et de développer un système crédible et efficace pour une huile de palme durable. Cela comprend :

• Membres de soutien 
  La RSPO propose des services dédiés à ses membres, des communications, un engagement régional et des conseils pour les aider à participer efficacement au système RSPO.

• Maintenir des normes et une assurance crédibles
  La RSPO développe et améliore en permanence ses normes, sa certification, son système d'assurance et son système de traitement des réclamations afin de maintenir la crédibilité et l'intégrité du système.

• Renforcer le marché durable de l'huile de palme
  La RSPO soutient le développement du marché et les initiatives qui contribuent à accroître la demande d'huile de palme durable certifiée.

• Maintenir une gouvernance efficace
  La RSPO soutient le Conseil des gouverneurs, les comités permanents, les groupes de travail et l'Assemblée générale afin d'assurer la supervision et la représentation des parties prenantes.

• Gérer l'organisation de manière responsable
  La RSPO dispose des ressources humaines, juridiques, financières, technologiques et opérationnelles nécessaires pour mener à bien sa mission.

• Mise en œuvre de la stratégie de la RSPO
  La RSPO met en œuvre ses priorités stratégiques et son plan opérationnel à long terme pour faire progresser sa mission et ses objectifs.

Contactez-Nous

Si vous avez des questions concernant la structure proposée des frais d'adhésion qui ne trouvent pas de réponse ici, veuillez contacter le secrétariat de la RSPO :

• Équipe d'adhésion à la RSPO
  • [email protected]