Impact des inondations à Sumatra et mesures provisoires

La Table ronde sur l'huile de palme durable (RSPO) reconnaît les graves inondations qui ont récemment touché plusieurs régions d'Indonésie, notamment le nord de Sumatra, l'ouest de Sumatra et Aceh. Ces événements ont eu un impact considérable sur les membres de la RSPO, y compris les producteurs, les installations de la chaîne d'approvisionnement certifiées et les petits exploitants indépendants, perturbant leurs opérations, l'accès aux plantations et leurs activités commerciales habituelles.

La RSPO reconnaît que la situation actuelle présente des limitations importantes pour la réalisation d'audits sur site, y compris les audits de certification, de surveillance et de recertification, en raison de l'accès restreint, des problèmes de sécurité et de la priorité accordée aux efforts de rétablissement par les membres touchés et les communautés locales.

Compte tenu de ces circonstances, la RSPO s'engage à réagir de manière pragmatique et responsable. La RSPO élaborera donc une mesure transitoire autorisant une prolongation de délai maximale de 12 mois.*) Afin de remédier aux conséquences des inondations sur les audits et la certification, ces mesures visent à offrir une flexibilité temporaire tout en préservant l'intégrité du système de certification RSPO et en garantissant un traitement équitable et cohérent des membres concernés. La prolongation du délai peut être accordée selon les scénarios suivants :

Scénario 1 : La licence UoC a expiré.

La RSPO peut accorder une prolongation d'un mois à compter du 24 novembre 2025, suite à une demande formulée par le membre concerné ou l'organisme de certification. Cette prolongation permet à l'organisme de certification de mener une évaluation. Évaluation du risque afin de déterminer si l'audit peut être mené. Si l'évaluation des risques confirme la faisabilité de l'audit, l'organisme de certification procède à l'audit conformément aux procédures établies. Procédure d’audit d’urgence RSPO pour les Principes et Critères RSPO (P&C) ou la norme relative aux petits exploitants indépendants (ISH) – Version 2 or Procédure d’audit de contingence RSPO pour la norme de la chaîne d’approvisionnement – ​​Version 2Lorsque l'évaluation des risques conclut que l'audit ne peut être réalisé, l'organisme de certification peut demander une prolongation supplémentaire de six mois.

Vers la fin de la période de licence prolongée, l'organisme de certification est tenu de procéder à une nouvelle évaluation des risques afin de réévaluer la faisabilité de l'audit. Si l'audit est jugé faisable, l'organisme de certification doit le réaliser conformément à la procédure d'audit de contingence RSPO applicable. Si l'audit demeure irréalisable, l'organisme de certification peut demander un prolongation finale supplémentaire pouvant aller jusqu'à cinq mois.

Scénario 2 : La licence UoC expirera dans le mois à venir ou moins.

La RSPO accordera une prolongation d'un mois sur demande de l'organisme de certification, à compter de 24 November 2025 Cette extension permet à l'organisme de certification de mener une enquête. Évaluation du risque pour déterminer la faisabilité de l'audit. Si l'évaluation des risques confirme que l'audit peut être réalisé, l'organisme de certification procède conformément à la procédure. Procédure d’audit d’urgence RSPO pour les Principes et Critères RSPO (P&C) ou la norme relative aux petits exploitants indépendants (ISH) – Version 2 or Procédure d’audit de contingence RSPO pour la norme de la chaîne d’approvisionnement – ​​Version 2Lorsque l'évaluation des risques conclut que l'audit ne peut être réalisé, l'organisme de certification peut demander une prolongation supplémentaire de six mois.

Vers la fin de la période de licence prolongée, l'organisme de certification est tenu de procéder à une nouvelle évaluation des risques afin de réévaluer la faisabilité de l'audit. Si l'audit est jugé faisable, l'organisme de certification doit le réaliser conformément à la procédure d'audit de contingence RSPO applicable. Si l'audit demeure irréalisable, l'organisme de certification peut demander un prolongation finale supplémentaire pouvant aller jusqu'à cinq mois.

Scénario 3 : La licence UoC expirera dans plus d'un mois.

L'organisme de certification poursuivra le processus actuel sans prolongation immédiate de la durée de la licence et est tenu de mener une Évaluation du risque pour déterminer la faisabilité de l'audit. Si l'évaluation des risques confirme que l'audit peut être réalisé, l'organisme de certification procède conformément à la procédure. Procédure d’audit d’urgence RSPO pour les Principes et Critères RSPO (P&C) ou la norme relative aux petits exploitants indépendants (ISH) – Version 2 or Procédure d’audit de contingence RSPO pour la norme de la chaîne d’approvisionnement – ​​Version 2Lorsque l’évaluation des risques conclut que l’audit ne peut être réalisé, l’organisme de certification peut demander un prolongation de six mois.

Vers la fin de la période de licence prolongée, l'organisme de certification est tenu de procéder à une nouvelle évaluation des risques afin de réévaluer la faisabilité de l'audit. Si l'audit est jugé faisable, l'organisme de certification doit le réaliser conformément à la procédure d'audit de contingence RSPO applicable. Si l'audit demeure irréalisable, l'organisme de certification peut demander un prolongation finale supplémentaire pouvant aller jusqu'à six mois.

La RSPO apprécie la coopération et la compréhension des organismes de certification et des membres de la RSPO durant cette période difficile et reste déterminée à soutenir les producteurs et les petits exploitants indépendants touchés par cette catastrophe naturelle.

Pour toute question concernant ces mesures transitoires, veuillez contacter le service d'assistance à la certification RSPO.

*) calculé à partir de la date anniversaire du certificat.