Anuncio sobre la 16.ª Asamblea General de la RSPO

La Mesa Redonda sobre Aceite de Palma Sostenible (RSPO) celebrará su 16.ª Asamblea General (GA16) de miembros el:
Fecha:    6 November 2019 (Miércoles)
Hora:   3:00 (GMT+7)
Recinto: Marriott Marquis Bangkok Queen's Park, Bangkok, Tailandia
De acuerdo con los Estatutos de la RSPO de 2018 (Artículo 9), ahora se invita a los miembros de la RSPO a enviar lo siguiente:

1. Nominaciones (incluidas autonominaciones) de candidatos para la Junta de Gobernadores de la RSPO (BoG), incluida la nominación de suplentes.
2. Resoluciones para la consideración y aprobación de la Asamblea General.

1. NOMINACIONES (INCLUIDAS LAS AUTONOMINACIONES) DE CANDIDATOS PARA LA JUNTA DIRECTIVA DE GOBERNADORES Y SUPLENTES DE LA RSPO
Los siguientes puestos en la Junta de Gobernadores están sujetos a elección:

1. Socio Ordinario – Sector: Productores
   Malaysia – MPOA se jubila y está disponible para la reelección.
   Indonesia – Golden Agri-Resources Ltd. se jubila y está disponible para la reelección.
2. Membresía Ordinaria – Sector: Procesadores y/o Comercializadores
   Wilmar Internacional Limitada se jubila y está disponible para la reelección.
3. Miembro Ordinario – Sector: Fabricantes de Bienes de Consumo
   Unilever se jubila y está disponible para la reelección.
4. Socio Ordinario – Sector: Minoristas
   Aeon Co., Ltd. se jubila y está disponible para la reelección.
5. Socio Ordinario – Sector: Bancos e Inversores
   HSBC tenencia plc se jubila y no está disponible para la reelección.
6. Membresía Ordinaria – Sector: ONG Ambientales
   Instituto Mundial de Recursos se jubila y está disponible para la reelección.
7. Socio Ordinario – Sector: ONG Sociales
   Oxfam Internacional se jubila y está disponible para la reelección.

Por la presente, se invita a los miembros ordinarios de la RSPO a nominarse a sí mismos oa cualquier otro candidato para las próximas elecciones de la RSPO BoG para los puestos mencionados anteriormente. Solo los miembros ordinarios de la RSPO son elegibles como candidatos para un puesto de BoG para representar a su respectivo sector de membresía.

De conformidad con el Artículo 11(d) de los Estatutos de la RSPO de 2018, el candidato principal de un puesto en el BoG DEBERÁ nombrar a su Suplente, que debe provenir del mismo sector de membresía del candidato principal. Para evitar dudas, un Suplente nombrado en una nominación para un puesto en la BoG se elegirá al mismo tiempo que el candidato principal para el puesto en la BoG.

El BoG es responsable de la gestión general de la RPSO en colaboración con el Director Ejecutivo de la RSPO. El BoG trabajará junto con el personal de la Secretaría para discutir las actividades de la asociación y velar por la calidad y la viabilidad financiera. Los miembros electos del BoG deben estar preparados para dedicar el tiempo y los recursos necesarios a la RSPO.
Las candidaturas presentadas deben contener lo siguiente:

1. Nombre de la organización, sector de membresía, número de membresía,
2. Nombre del candidato principal y suplente, sus respectivos cargos en la organización y datos de contacto.
3. Perfil/biografía del candidato principal y suplente, y perfil de la empresa/organización (máximo una página A4)

Envíe sus nominaciones a la Secretaría de la RSPO por correo electrónico ([email protected]) o fax (+603 2302 1542).

Todas las nominaciones deben llegar a la Secretaría de la RSPO a más tardar a las 1700 horas (GMT+8), 6 de septiembre de 2019 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta y las nominaciones tardías NO ser considerado.

2. RESOLUCIONES PARA CONSIDERACIÓN Y RESPALDO DE LA ASAMBLEA GENERAL

De acuerdo con los Estatutos de la RPSO 2018, esta convocatoria también se extiende a resoluciones para consideración de la AG. Para que la Asamblea General delibere y decida sobre las resoluciones de manera significativa, estas presentaciones deben cumplir con los requisitos estipulados, para facilitar la consideración adecuada de las resoluciones dentro de un marco de tiempo fijo.
Las resoluciones deberán contener lo siguiente:

1. Título de la resolución y patrocinador/proponente (es decir, miembro de la RSPO)
2. Resumen o antecedentes de la resolución (máximo una página A4)
3. Información y/o contacto para obtener todos los detalles de la resolución

Orientación: el contenido de la resolución propuesta no debe estar en conflicto con los Estatutos de la RSPO de 2018, los Principios antimonopolio ni requerir cambios en los Principios y criterios (P&C). Las resoluciones deben estar redactadas de manera que permitan un claro voto 'A favor' o 'En contra' y no deben contener múltiples opciones.

Envíe su(s) resolución(es) a la Secretaría de la RSPO por correo postal, fax (+603 2302 1542) o correo electrónico ([email protected]). Todas las presentaciones de las resoluciones deben llegar a la Secretaría de la RSPO. a más tardar a las 1700 horas (GMT+8), 6 de septiembre de 2019 (viernes). Tenga en cuenta que se aplicará una política estricta y las presentaciones tardías NO ser considerado

3. INFORMACIÓN SOBRE EL REGISTRO DE ASISTENCIA O VOTO ELECTRÓNICO PARA LA 16ª ASAMBLEA GENERAL DE LA RSPO (GA16)

Alentamos a todos los miembros ordinarios a registrar su asistencia para GA16.

El registro en línea para asistir a la GA16 y la votación electrónica se abrirá el 9 de octubre de 2019. También nos gustaría aprovechar esta oportunidad para recordarle amablemente que liquide las cuotas de membresía pendientes.

Se enviará un Aviso formal de Asamblea General junto con el formulario de poder (para aquellos que no puedan asistir y no se registren para votar electrónicamente) a los miembros de RSPO al menos 21 días antes de la AG.

El borrador de las actas de la Asamblea General 15 se puede ver o descargar en https://rspo.org/wp-content/uploads/RSPO_GA15_Approved_Minutes.pdf

Para obtener más información, comuníquese con la Secretaría de la RSPO al +603 2302 1500 o envíenos un correo electrónico a [email protected].

Darrel Webber
Director General
Mesa redonda sobre el aceite de palma sostenible

9 de septiembre de 2019