Proceso de desarrollo

Proceso de desarrollo de estándares RSPO y documentos de respaldo

Los estándares RSPO y los documentos de respaldo se desarrollan a través de un proceso integral, transparente y basado en el consenso. Esto incluye a los miembros de múltiples partes interesadas de la RSPO que participan en los organismos de apoyo relevantes, los comentarios del público en general y las contribuciones de las partes interesadas a través de una consulta pública.

El proceso de desarrollo para todos los documentos es:

Términos de referencia (ToR)

Los TdR definen los antecedentes, el objetivo, el alcance y el resultado esperado del proyecto/estándar; objetivos sociales, ambientales y económicos claros que el proyecto/estándar pretende alcanzar; y una evaluación de los riesgos y cómo se mitigarán. Este documento se utiliza para guiar y alinear la comprensión y las expectativas de los respectivos grupos de trabajo/grupos de trabajo durante el proceso de desarrollo. Los TdR son preparados por un grupo de trabajo/grupo de trabajo o un comité permanente, según el tipo de documento y la disponibilidad de los grupos de trabajo/grupos de trabajo relevantes existentes.

 

Grupo de Trabajo / Task Force

Los Grupos de Trabajo y Task Forces de la RSPO se establecen con el objetivo de crear una plataforma enfocada para que los miembros discutan desafíos complejos y trabajen para desarrollar soluciones. Como mesa redonda participativa de múltiples partes interesadas que trabaja sobre la base del consenso, es esencial que todos los miembros contribuyan al proceso de toma de decisiones. Los grupos tienen la tarea principal de discutir y desarrollar estándares/documentos relacionados con temas específicos ordenados por el Comité Permanente de Estándares (SSC) o la Junta de Gobernadores (BoG) de la RSPO. Están integrados por un representante de cada uno de los siete grupos de interés de pertenencia y se crean periódicamente para tratar un tema específico.

 

Programa de Trabajo / Plan

El programa/plan de trabajo es desarrollado por el Grupo de Trabajo/Equipo de Tareas. Describe el punto de contacto y los detalles para la actividad de desarrollo del estándar, el alcance del estándar, incluidos los objetivos y la justificación, y los plazos propuestos para actividades específicas dentro del proceso de desarrollo del estándar. Este programa/plan de trabajo se actualiza al menos cada seis meses hasta que se adopta la norma.

 

Consulta pública

Las consultas públicas desempeñan un papel clave para garantizar que las partes interesadas fuera del respectivo grupo de trabajo/grupo de trabajo reciban una plataforma para revisar y dar su opinión durante el desarrollo de estándares/documentos. Esto permite una mayor participación, equilibrio de intereses y transparencia del estándar específico en desarrollo. El Grupo de Trabajo/Grupo de Trabajo revisará los comentarios y revisará el estándar/documento en desarrollo, cuando sea necesario.

Las consultas públicas se llevan a cabo con la siguiente frecuencia y duración:

  • Nuevos estándares: al menos dos rondas de consulta pública, la primera de al menos 60 días; segundo por un mínimo de 30 días
  • Revisiones estándar: al menos una ronda de consulta pública de al menos 60 días
  • Documentos informativos (opcional): Al menos una ronda de consulta pública de al menos 30 días

Si hay problemas que persisten después del período de consulta pública, o si no se obtuvieron comentarios suficientes, se llevarán a cabo rondas adicionales de consulta pública.

 

Prueba piloto

Los estándares nuevos o revisados ​​deben someterse a pruebas de campo para evaluar la viabilidad y auditabilidad del estándar desarrollado. Esto puede incluir pruebas de campo, auditorías simuladas y evaluaciones de impacto y riesgo, según corresponda.

Las pruebas piloto son obligatorias para las normas nuevas/revisadas y opcionales para los documentos informativos de respaldo.

 

Aprobación

Todos los estándares de la RSPO y los documentos de respaldo desarrollados por los grupos de trabajo/grupos de trabajo son revisados ​​por el Comité Permanente de Estándares (SSC) de la RSPO. Esto es para garantizar que se cumplan todas las actividades y requisitos requeridos como se describe en el Proceso de desarrollo estándar anterior. Los estándares de la RSPO requieren la aprobación del BoG y la votación de la Asamblea General (GA) de la RSPO. Los documentos de respaldo no requieren la votación de la Asamblea General y el proceso de aprobación difiere según el tipo de documento.

Hay dos tipos de documentos de respaldo:

  • Informativo: Brindar orientación sobre la implementación de los Estándares RSPO, estará sujeto a la aprobación del SSC
  • Normativo: Apoyar la implementación de los Estándares RSPO, solo puede ser respaldado por la Junta de Gobernadores (BoG)

Una vez aprobado un documento, se publicará en Noticias y Eventos y ser accesible dentro de la sección de Estándares bajo Recursos.

Para los documentos normativos, la RSPO realizará seminarios web para guiar a las partes interesadas a través del nuevo documento. Esto también se publicará en nuestro sitio web bajo Eventos.