Próxima transición al nuevo sistema de certificación, comercio y trazabilidad de la RSPO – prisma

Nos complace presentar prisma, el nuevo Sistema de Información de la RSPO, que representa un avance significativo en los esfuerzos de la RSPO por mejorar la eficiencia y la eficacia de nuestros procesos de certificación.

prisma, que significa “Gestión de la sostenibilidad e información sobre los recursos de palma”, es la plataforma de la RSPO diseñada para mejorar el comercio y el cumplimiento de las normas de sostenibilidad globales. Como punto unificado de colaboración para todas las partes interesadas de la RSPO, prisma organiza información crítica y optimiza la eficiencia operativa, fomentando una mejor alineación y rendición de cuentas en toda la cadena de suministro de aceite de palma. Con un fuerte énfasis en la estandarización de los informes de auditoría dentro de su módulo de certificación, prisma permite un análisis avanzado de datos, impulsando una mejor adhesión a las normas de la RSPO y garantizando prácticas sostenibles en toda la industria. 

Para los miembros de la RSPO:

Incorporación y migración de datos de Prisma

1. Migración de datos
   • RSPO transferirá sin problemas sus datos existentes en la plataforma comercial actual (sitios/instalaciones, saldo de existencias, etc.) a prisma.
   • Nos comunicaremos con usted por correo electrónico para verificar la información de su entidad y sitio (ID de orden de compra).
   • Se le proporcionará acceso para revisar estos datos en prisma en diciembre de 2024, antes del lanzamiento oficial.
2. Incorporación y formación
   • Ofreceremos sesiones de capacitación (en línea y fuera de línea) a partir de mediados de octubre de 2024 para ayudarlo a familiarizarse con las características y funcionalidades de prisma.
   • Se comunicarán más detalles sobre estas sesiones de capacitación mediante próximos anuncios por correo electrónico y el sitio web de la RSPO.

3. Licencias RSPO:

La RSPO ha dado instrucciones a los organismos de certificación para que presenten solicitudes de prórroga de las licencias existentes pertenecientes a la plataforma de comercio actual que vencen en diciembre de 2024. La prórroga se puede conceder por un máximo de tres (3) meses a partir de la fecha de vencimiento de la licencia original. Sin embargo, para las licencias ya extendidas hasta el máximo de tres (3) meses, no se permitirán más prórrogas.

Para organismos de certificación (OC):

1. Plantilla de informe de auditoría universal: 

Como parte de la transición a Prisma, la RSPO ha preparado una plantilla de Informe de Auditoría Universal aplicable a los Principios y Criterios de la RSPO, al Estándar Independiente de Pequeños Productores de la RSPO y a las auditorías de Certificación de la Cadena de Suministro de la RSPO. Los organismos de certificación deben utilizar esta plantilla para todas las auditorías realizadas a partir del 1 de noviembre de 2024. Esta plantilla también es obligatoria para cualquier solicitud de licencia presentada a la RSPO después del 14 de noviembre de 2024. 

2. Solicitudes de licencia: 

Se recuerda a los OC que deben enviar sus solicitudes de licencia antes del 13 de diciembre de 2024 a las 23:59 CET. Las solicitudes enviadas después de esta fecha podrían no ser revisadas ni aprobadas por la RSPO. Se recomienda a los OC que planifiquen y se comuniquen con los titulares de certificados para evitar interrupciones inesperadas durante la fase de transición.

Para más información

Por favor visite nuestro sitio prisma en https://prismabyrspo.org. Visita Preguntas frecuentes sobre prisma que aborda preguntas comunes sobre esta transición y su impacto en los miembros de la RSPO y los organismos de certificación.

Mas preguntas

Si tiene alguna pregunta adicional o necesita alguna aclaración, no dude en ponerse en contacto con nosotros en [email protected]  or [email protected]Nuestro equipo está aquí para apoyarlo durante esta transición. 

Gracias por su continuo compromiso con el aceite de palma sostenible.